如果你是一个雇主，你通常必须扣留和汇款联邦收入，社会保险和医疗保险税从雇员的工资。要报告支付的工资和扣缴的某些税款，您可能需要填写表格941。请继续阅读，了解什么是表格941，并熟悉该表格。
什么是表格941?
IRS表格941，雇主的季度联邦纳税申报单，是雇主用来报告雇员工资和工资税的表格。表格941报告了你雇员的联邦收入联邦保险捐税法税收每个季度。
在表格941上，你必须报告付给员工的工资，联邦所得税扣缴，以及联邦保险税(包括雇员和雇主的部分)。
每个季度将表格电子存档或邮寄给国税局。除非你获得豁免，否则你必须每季度填写941号表格。
准确填写表格941是很重要的。国税局会比较你的四份季度表格和年度W-3表格上的金额。
941年问答形式
现在你已经有了一些关于941表格的背景信息，是时候深入了解941表格的所有内容了。请参阅下列按表格941填写的所有问题的答案。
941号表格上有什么资料?
941号表格填满了信息。以下是每个季度你需要在表格941上报告的信息:
- 支付给员工的工资
- 扣缴联邦所得税
- 国际保险公司税(雇员和雇主供款)
- 报告建议
- 额外的税收扣缴
除了上述信息，你还需要包括社会保险和医疗保险税、病假工资、小费和其他任何调整学期团体人寿保险．
谁填写表格941?
在大多数情况下，如果您有雇员，您必须填写表格941。
在你提交第一份表格941之后，继续每季度提交一份。提交表格941，即使您没有任何941税需要申报。
有些雇主可豁免填写表格941。如果你符合以下条件，你就不必填写表格:
如果你是一名雇主，不符合上述任何豁免条件，一定要了解如何填写表格941．
941号表格什么时候到期?
你必须每个季度向国税局提交941号表格。每个季度都有不同的截止日期。请参阅表格941的截止日期如下:
- 一月至三月(季度一):四月三十日
- 四月至六月(第二季):七月三十一日
- 7 - 9月(第三季度):10月31日
- 十月至十二月(第四季):一月三十一日
如果其中一个截止日期恰好是周末或法定假日，表格应在下一个工作日截止。
如何避免缴付表格941的罚款
如果你错过了截止日期，你可能会受到处罚。如果你迟缴税款，你也可能面临罚款。
迟交的每个月(或部分月)，美国国税局征收5%的罚款。最高刑罚为25%。
如果你迟交了一到五天，美国国税局还会追加2%的滞纳金。逾期6至15天的存款将被处以5%的罚款。如果你的付款延迟超过16天，美国国税局将收取10%的罚款。除了罚款外，国税局还对未付余额收取利息。
记住，如果你有合理的理由推迟申报，美国国税局可能会免除某些处罚。
你可以及时提交941表格，在到期时纳税，并准确报告你的纳税义务，从而避免941表格罚款。
表格941要寄到哪里?
在哪里提交表格941取决于你所在的州，以及你是否在提交表格时提交了存款。检查国税局的网站找到您需要将您的表格邮寄到哪里。
根据您所在的州和企业的不同，您可能还可以对表格941进行电子归档。
有关填写表格941并向美国国税局备案的更多信息，请参阅国税局的指示在941年的形式。
如果表单941有错误怎么办?
就像商业中的任何事情一样，当填写表格941时，可能会出现错误。如果你填写941号报税表出错，不要惊慌。相反，请使用941-X表格进行更正。您可以使用941 - x形式正确的:
- 工资、小费和其他报酬
- 扣缴个人所得税
- 应纳税的社会保障和医疗保险工资和小费
- 应纳税的工资和小费需缴纳额外的医疗保险税
如果您之前提交的941表格有错误，请使用941- x表格来修复错误。你可以使用表格941-X来更正少报和多报的税款。
你可以纠正overreported税在以前的表格941中，在你填写错误的表格941之日起三年内，或在表格941中纳税之日起两年内，以较晚的日期为准。
如果您想要将超额支付作为一种信用，那么在您发现错误并在限制期限届满前90天以上提交941-X表格。如果您想要求退款，请在限制期限届满前的任何时间提交941-X表格。
正确的低估了税收在您填写错误的941表格后的三年内，您可以在先前的941表格上填写。提交表格941-X，并在发现错误的季度截止日期前缴纳税款。下列缴税日期只适用于少报税款:
- 4月30日:如果你在第一季度发现一个错误
- 7月31日:如果你在第二季度发现一个错误
- 10月31日:如果你在第三季度发现一个错误
- 1月31日:如果你在第四季度发现了一个错误
如果你正在纠正少报和多报的税款，并要求退款或减免，请提交两份表格941-X。用一种表格更正少报的税款，用另一种表格更正多报的税款。
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本文更新自2012年4月16日的原始出版日期。
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