为供应商检查打印设置
印刷供应商检查的背景
如果你打印纸质支票来支付你的供应商,你需要设置打印布局,以便你的支票正确打印在预先打印的支票库存上。(注:如果你手写支票给供应商,没有必要格式化一个支票布局。你可以把支票存根打印在普通纸上交给你的供应商。)
如果你也在工资中支付承包商,你的供应商检查布局设置也将适用于你的承包商检查布局设置。
预印或空白支票股票
您有两个选项打印供应商检查爱国者软件:vwin彩票开户
- 使用预印检查股票上面有你的银行账号,使用银行要求的磁性墨水。
- 使用空白支票的股票,只要您使用MICR墨粉在您的打印机。要了解更多信息,请参见如何使用空白支票库存打印供应商支票.
为供应商打印支票,您将需要使用8½“x 11”的支票库存,支票在顶部或底部。
将打印的支票格式化:
首先,通过进入,添加至少一个Vendor会计>你的公司>供应商>增加一个新的供应商.
然后去设置>计费>电子邮件和文档模板>供应商检查打印布局
- 选择打印检查类型.选择只支票存根如果你手写支票或电子支付。否则,如果您正在打印支票,请选择预打印支票库存——要么在顶部检查,要么在底部检查。
- 点击“打印样本”链接.一个PDF文档将打开并显示一个检查样本。您可以保存PDF和/或打印样品在您的检查库存。
检查打印问题
供应商地址没有打印在支票上
- 如果你已经填写了默认检查备忘录在“供应商信息”页上,您将无法在支票上打印供应商地址。看到添加或编辑供应商为更多的信息。
卖主支票没有排队检查库存
通过“轻推”每个项目的位置,你可以轻松地调整项目的位置。
调整物品的摆放位置:
点击“布局调整。支票上每项商品的位置(支票日期、美元、供应商名称等)基于样品支票上表格的行号和列号。
若要调整项目的位置,请通过输入数字或单击箭头来更改列和行编号。每个项目的默认位置是零。
- 若要将项向右移动一个网格线,请向列号添加10。
- 若要将项向左移动一个网格线,请从列号减去10。您可以输入负数。
- 若要将项移动到上面一个网格线,请向行号添加10。
- 若要将项移动到下面一个网格线,请从行号减去10。您可以输入负数。
您可能需要做几次调整,以便项目与您的检查库存,并可能打印尽可能多的样品支票需要。一旦您对检查项的位置感到满意,请单击Save。当您支付您的供应商,这些设置将被使用。
如欲了解如何更新承包商或W2雇员的工资表中的支票打印设置,请阅读“在爱国者建立印刷工资支票。”