设置您的发票付款电子邮件提醒

背景

作为一个会计保费客户，您可以设置发票付款提醒邮件自动发送给您的客户，当他们的发票过期。这消除了手动向每个客户重新发送过期发票的需要。

设置您的发票付款电子邮件提醒

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勾选你希望邮件发送的逾期天数旁边的复选框。你可以通过选择多于一封的邮件来发送多个过期邮件。

通过添加“数据标签”来设置你的默认提醒邮件模板，这是来自发票的标准信息。有关自定义电子邮件格式的详细信息，请参见如何电子邮件发票或信用给您的客户。

发送电子邮件

如果您在客户记录中添加了多个邮件地址，提醒邮件将自动发送到记录中的所有邮件地址。该软件将运行一个夜间任务，根据您选择发送提醒邮件的过期天数，检查过期发票。例如，如果您选择发送逾期5天的提醒邮件，任何逾期5天的客户将从该软件自动发送电子邮件。这些提醒邮件将由爱国者软件电子邮件服务器发送，所以他们不会出现在您自己的个人vwin彩票开户“已发送项目”电子邮箱。电子邮件将从“invoices@PatriotSoftware.com”发送。

如果客户回复了邮件，回复将发送到您自己的邮箱。确保“您的电子邮件地址”字段包含您希望发送的回复邮件。

查看您的提醒邮件活动

当付款提醒邮件发送时，这将显示为“电子邮件”在您的发票清单报告中。当您查看此发票的详细信息时，您将看到电子邮件发送时的时间戳。