设置经常性发票
背景
作为爱国者软件的高级会计客户，您可以设置自动创建的重复发票，并在设定的时间vwin彩票开户频率(每周、每月或每年)通过电子邮件发送给您的客户。当你定期为相同的产品和服务开具发票时，这是很有帮助的。
建立经常性发票
您的客户还必须在其记录上至少有一个电子邮件地址，以便发送发票电子邮件。如果客户没有电子邮件，发票将自动创建，但不会通过电子邮件发送。如果您在客户记录中添加了多个电子邮件地址，提醒邮件将自动发送到客户记录中的所有电子邮件地址。
去会计>应收账款>发票
创建循环发票有两种方法:
- 找到要设置为重复出现的发票，并单击行尾的Action图标。选择“创建重复。”
- 您还可以从“发票详细信息”页面创建循环发票。
选择一个开始日期．循环日程将从这个日期开始设置。您可以选择的最早日期是明天，因为这是自动任务开始的时间。
选择您希望创建和发送此发票的频率。注意，客户必须在他们的记录上有一个电子邮件地址，以便Patriot通过电子邮件发送他们的发票。
- 周末:选择一周中的一天
- 每月:发票将在每个月的同一天创建并通过电子邮件发送，作为开始日期。注意起始日期是否为29号、30号或31号发票不会在没有那些日子的月份里被创造和发送。这影响二月、四月、六月、九月和十一月。
- 一个月的最后一天:当月末到来时，将创建并发送发票。例如，发票会在2月28日(非闰年)、4月30日、5月31日等时间创建并发送。
- 年度:发票将于每年的开始日期的当月和日发送。
选择重复计划:
- 直到具体日期:选择您希望循环发票周期结束的日期。
- 直到创建的发票数量:输入要创建的发票总数。当发票总数达到时，循环周期将停止。
- 永远:重复出现的发票会一直持续下去，直到你停止它们为止。
管理经常性发票
查看所有重复发票
去>会计设置>重复发票
所有您的计划重复发票将显示。
- 要编辑用于创建和发送发票的时间表，请单击“编辑时间表”。注意，如果您选择了“直到创建发票数量”，您将只会看到剩余的发票数量。这个数字可能比您第一次创建计划时要小。
- 要编辑发票模板的内容，如更改产品或定价，请单击“编辑模板”。
- 要立即停止一个重复的发票，取消勾选“活动”框。
查看个别循环发票活动历史记录
当创建重复发票时，您将在发票列表中看到它们。当您查看特定的循环发票的详细信息时，将在发票状态历史中出现一个条目，显示该循环发票何时首先“保存”，然后“发送”。