记录交易和保持财务记录是拥有企业必不可少的一部分。一种记录财务状况的方法是使用复式记账法。继续读下去，了解什么是复式记账法，以及它如何使你的账簿受益。

什么是复式记账法?

复式记账法是一种会计方法，你在两个或更多的帐户中平等地记录一笔交易。贷方在至少一个账户上，借方在至少一个其他账户上。

复式记账法的基础是每笔商业交易对至少两个账户有相等或相反的影响。

复式记账法可以帮助你:

• 做出更好的财务决策
• 发现并减少记账错误
• 查看公司财务的清晰快照
• 保持准确的会计记录

单记账法和复式记账法

单式记账记账与复式记账法有很大不同。就像它听起来的那样，您为每个单条目的交易记录一个条目。

单记账法不如复式记账法复杂。用单记帐系统，你可以记录现金支出和现金收入。而且，你要在现金簿上记录收入和支出。

现金基础会计采用单一分录会计方法。修改收付实现制,权责发生制会计两者都使用复式记账法。

总分类账和复式记账法

用复式记账法将日记帐分录记入总分类帐。

你的总分类帐是对业务交易进行分类和总结的记录。你可以使用总帐来查看钱从哪里来，又去了哪里。有了总账，你还可以看到你手头的现金数量和你的企业有多少债务。

总分类帐将交易分类成帐户。一个公司分类账通常有五个主要帐户，包括:

• 资产:你的企业所拥有的
• 负债:你的公司所欠的债务
• 权益:资产减去负债
• 收入:企业赚取的钱
• 费用:您的企业在运营过程中产生的成本

你也可以把会计的主要账户分成不同的子账户。例如，您可以使用零用现金、工资支出和库存帐户来进一步组织您的会计记录。

总分类帐反映两栏分录会计系统。资产和费用在分类账的左边。负债、权益和收入在右边。分类账的两边应该有相等的余额。

借方和贷方

为了平衡你的书，使用借方和贷方．在你的会计账簿上借方和贷方是相等但相反的条目。如果借方减少了一个账户，你就会增加贷方的相反账户。

借方是在账户左边的一个分录，贷方是在账户右边的一个分录。

记录每一笔交易的贷方和借方。会计用复式记账法，为每笔交易记录两个或两个以上的分录。

贷方和借方对每个帐户的影响不同。看看这个图表，看看每种类型的账户是如何受到影响的:

记住，借方和贷方是相互抵消的，借方和贷方的总和应该相等。

会计等式

使用会计等式确保你的交易在你的账簿上总是平衡的。会计等式表明负债加权益等于你的资产。方程如下:

资产=负债+权益

你账簿上的条目需要平衡。如果等式的两边不相等，你可能犯了某种类型的会计错误，需要找到错误。

如何做复式记账法

复式记账法乍一看可能有点吓人。但是稍加练习，你很快就会成为复式记账法的专家。

如您所知，每次使用复式记账法记录交易时，您需要创建两个条目。

在创建两个条目时，确定哪些账户受到影响以及借方和贷方如何影响它们。每次你记录一个新的交易，问自己这样的问题:

• 哪些帐户受到影响?
• 这个帐户是在增加还是在减少?
• 我应该用借方还是信用卡?

在你为交易做了所有的分录之后，检查你的账目是否平衡。

这里有一个小备忘单，当你在复式记账法工作时可以参考:

借记	学分
总是在左边	总是站在正确的一边
增加资产	增加负债
增加费用	增加股本
减少负债	增加收入
减少股本	减少费用
减少收入	减少资产

复式记账法的例子

如果你是视觉学习者，那么我们有一些很好的例子给你。查看一些场景，看看复式输入的作用。

示例1

假设你向顾客出售一件商品，而顾客用现金支付给你。交易影响您的库存和现金帐户。两个账户都是资产。

因为你的库存在减少，记入你的库存账户以显示资产的减少。然后，借记你的现金账户以显示现金的增加。

日期	账户	笔记	借记	信贷
XX和XX / XXXX	现金	现金销售	X
	库存			X

示例2

对于下一个复式记账法示例，假设您赊购了库存。存货是资产，信贷是负债。

要在账簿上记录这笔交易，借记“存货”账户以显示存货的增加，贷记“应付账款”账户。

日期	账户	笔记	借记	信贷
XX和XX / XXXX	库存	赊购存货	X
	应付账款			X

示例3

假设你用现金买了一台新电脑。将你的“现金”账户记入贷方，以显示资产减少。并且，借记你的技术账户来解释增加的原因。

日期	账户	笔记	借记	信贷
XX和XX / XXXX	现金	用现金购买电脑		X
	技术		X

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本文已从2017年11月7日的原始出版日期更新。

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