When it comes to accounting, you must follow certain rules for recordkeeping or tax reporting. Otherwise, you may wind up making mistakes and costing your company money—and nobody wants that. Many businesses must follow a set of accounting guidelines called GAAP. But, what is GAAP exactly? And, how do you know if you have to follow said guidelines? Let us give you the GAAP rules rundown.

什么是GAAP？

GAAP代表什么？GAAP代表公认的会计原则。公认的会计原则是某些企业和组织必须遵循的一组规则，标准和程序。

会计公认会计师事务所帮助企业：

• 将财务信息组织到会计记录中
• Summarize accounting records into financial statements
• 披露某些支持财务信息

Generally accepted accounting principles ensure businesses use a standard method to report financial information. Think of these principles as a rulebook that companies follow when creating财务报表（例如，损益表，资产负债表和现金流量表）。

在GAAP下，您需要以相同的方式构建财务报表。而且，财务报表的大纲应与GAAP之后的其他业务相同。

这些会计原则决定了如何创建财务报表。标准格式使投资者，贷方和审计师可以轻松收集有关您的业务的信息。

使用GAAP，您还必须使用应计会计. Accrual accounting is the most complex method that uses more advanced accounts, such as accounts payable and long-term liabilities.

GAAP包括哪些原则？

GAAP includes a wide range of topics, including financial statement presentation, assets, liabilities, equity, revenue, expenses, fair value, nonmonetary transactions, and so on.

GAAP有10个原则 - 原则：

1. 规律: Businesses must follow all specific rules and regulations.
2. 一致性: Consistently apply the same accounting standards to your entire accounting process.
3. 诚意：提供对业务财务状况的准确和公正的描述。
4. Permanence of Methods：您在财务报告中使用的程序应该是一致的，可以轻松比较财务信息。
5. Non-compensation：企业必须报告积极和负面的问题，并对自己的财务状况完全透明。分别报告资产和负债。
6. 审慎：在决定使用哪种会计方法时要谨慎或保守。
7. Continuity: Conduct accounting based on the assumption that your business will continue to operate.
8. Periodicity：定期报告财务信息。
9. Materiality：在财务报告中充分披露所有财务数据和会计信息。
10. Utmost Good Faith：诚实记录交易并收集财务数据。

除上述内容外，您还必须在创建财务报表时遵循以下四个原则：

• 认出：您的财务报表应准确显示您公司的所有资产，负债，收入和费用。
• Measurement: Financial statements should measure and show financial results in accordance with GAAP standards.
• 介绍: For financial statements, you should include an income statement, a balance sheet, a cash flow statement, and a statement of shareholder’s equity.
• 披露：财务报表应包含任何必要的注释，以充分解释您提供的财务信息。

谁设置GAAP？

财务会计标准委员会（FASB）和证券交易委员会（秒）设置GAAP。

The SEC has the ability under securities law to both set and enforce accounting standards, while the FASB can only set accounting standards.

The Governmental Accounting Standards Board (煤气）还建立了GAAP会计标准，但这些标准是针对州和地方政府的。

Both the FASB and the GASB are overseen by the Financial Accounting Foundation (FAF）。尽管FASB和GASB都建立了GAAP会计原则，但企业遵循FASB创建的一系列准则。

Who must follow GAAP guidelines?

并非所有企业都需要遵循GAAP指南。如果您是：

• 公开交易业务（SEC要求）

公开交易的公司必须使用GAAP。这样，他们都以与他人（例如投资者）相同的方式衡量和报告财务信息。

私人公司和GAAP

GAAP是否适用于私人公司？不需要私人公司遵循GAAP，因为它们通常仅出于税收目的保留财务信息。但是，如果您是一家私人公司，并计划向您的业务以外的人提供财务报表，则遵循会计原则并没有什么坏处。

即使您不需要，您也可能需要使用GAAP与其他企业主，会计师，投资者和贷方进行更好的沟通。您还可以使用GAAP报告来帮助将业务的财务报表与行业中的其他人进行比较，以查看您的位置。

考虑关注私人公司的GAAP？如果您：您可能需要使用GAAP：

• 计划成长或扩展
• 需要另一种方法来发现不一致和欺诈
• 想更清楚地了解您的企业的财务状况
• 希望改善和简化您的财务状况
• 需要评估您的价格

Keep in mind that switching from non-GAAP to GAAP can be a little challenging. If you plan on growing or want to better track your finances, try using GAAP from the get-go.

This article has been updated from its original publication date of October 27, 2015.

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