如何发出已更正的1099 (MISC及NEC)

你存档表格吗1099 - misc1099 - nec?如果是这样,您可能会混淆表单,输入错误的信息,或者使用错误的纳税年度的表单。如果你在这两份表格上都写错了,你可能需要更正一下1099。

在商界,“错误”是你最不想听到的一个词。但是,这不是世界末日。学习如何避免1099个错误,以及如果你犯了1099个错误,如何改正。

关于1099份表格你需要知道的事情

1099年形式是企业用来报告某些支付的信息回报。1099表格有两种类型:表格1099- misc和1099 - nec形式.在1982 - 2020年期间,所有1099份报告使用1099- misc表格。但在2020年,国税局恢复了1099-NEC表格。

那么,有什么区别呢?不知道两者的区别怎么会导致错误呢?

表格1099- misc,杂项信息,用于报告某些支付给1099个供应商,如特许权使用费和租金。

另一方面,表格1099-NEC,非雇员补偿,仅用于报告支付给独立承包商。此表格与表格W-2类似。独立承包商可以使用表格1099-NEC获得必要的信息,以提交个人纳税申报单。

谁会拿到表格1099-MISC和NEC?

有几份1099表格你需要办理。表格1099-MISC和1099-NEC各有五份,发给同一方。副本发送如下:

  • 复制一个:国税局
  • 副本1:国家税务部门(如适用)
  • 副本B:承包商/供应商
  • 副本2:承包商/供应商
  • 复印C:你的记录

当你向IRS提交表格1099-MISC或1099-NEC时,你还必须提交表格1096,美国信息年度汇总和传送表。只有一个1096。表格1096有一个部分,你必须标记要填写的表格类型。

如果你同时发送表格1099-MISC和表格1099-NEC,你需要两份单独的表格1096(每份表格附一份)。

常见的1099错误需要1099校正

首先,如果你已经向国税局提交了错误的表格,你只需要向国税局发出正确的1099。否则,您可以简单地将其作废(我们将在后面讨论)。此外,如果你只是在更正州或地方信息,就不要向国税局提交更正后的申报表。

那么,有哪些错误需要修改1099呢?如果你犯了以下任何一种错误,你需要知道如何提交改正后的1099文件:

  • 使用错误类型的申报表(例如,本应使用1099-NEC表格,却使用1099-MISC表格)
  • 输入错误的金额或代码
  • 标记错误的复选框
  • 在你不应该提交的时候提交一份申报表
  • 把收款人的名字写错纳税人识别号(锡)或名字

请记住,还有其他可能导致处罚的错误,但不要要求您提交一份更正后的1099表格,例如未能在截止日期前提交。

至于修正后的1099年截止日期,美国国税局并没有设定一个严格的日期。根据美国国税局,一般而言,你应就过去3个历年内提交的申报表,提交已更正的申报表。

如果在输入姓名TIN或两者时出现错误,该怎么办?

如果你在申报姓名TIN或两者都有错误,你不需要提交更正后的1099。这适用于纸张和电子修正。

相反,你可以写信给国税局。包括你的:

  • 名称和地址
  • 类型的错误
  • 纳税年度
  • 发射机控制代码
  • 类型的返回
  • 数量的收款人
  • 申请方法
  • 是否扣缴了联邦所得税

寄信至:

国内收入署

信息返回分支

穆拉尔路230号,邮政站4360号

西弗吉尼亚州Kearneysville 25430

如何发出经修订的1099号(纸张)

与表格W-2的更正表格不同,形式W-2c,没有单独的1099更正表。1099更正表和原表格是一样的

你必须使用常规的表格1099 (NEC或MISC),并在表格顶部“已更正”旁的方格内作上标记。

将修改后的表格1099发送给国税局、承包商或供应商和州机构(如适用)。而且,准备好提交一份改正后的1096表格,连同你改正的申报表一起提交。不要包括你错误填写的原始申报表的副本。

如何发出1099更正取决于错误的类型。IRS将错误分为两类,类型1和类型2。

表格1099错误的类型

1型错误

如果您的原始表单有错误的金额、代码或复选框,或者如果您在不应该提交的情况下提交了申报表,则您犯了类型1错误。

要纠正第1类错误,你必须:

  1. 准备一份新的1099表格
  2. 在“校正”框中输入X
  3. 包括正确的信息(金额,代码,或复选框)。报告其他信息,就像你在原始报表中做的那样
  4. 填报正确资料的新表格1096(连同副本a送交税务局)
  5. 将更正后的表格1099邮寄给独立承包商或供应商、国税局和任何必要的国家税务部门

2型错误

第二类错误发生在纳税人识别号码丢失或错误,或收款人姓名错误时。

您需要执行以下操作来纠正类型2错误。第2类错误分为两个步骤。

步骤1:识别提交的不正确的申报表:

  1. 准备一份新的1099表格
  2. 在“校正”框中输入X
  3. 请输入付款人、收件人和帐号信息,与原始错误的报单上显示的信息完全一致
  4. 所有金额输入“0”

第二步:报告正确的信息:

  1. 准备一个新的信息返回
  2. 不要在“更正”框中输入X
  3. 包括所有正确的信息
  4. 填报正确资料的新表格1096(连同副本a送交税务局)
  5. 表格1096的底部页边距应包括下列短语之一:“已存档以纠正TIN”、“已存档以纠正姓名”或“已存档以纠正申报表”
  6. 将更正后的表格1099邮寄给独立承包商或供应商、国税局和任何必要的国家税务部门

如何在网上提交已更正的1099文件

如果你有250或更多的1099页需要修改,你必须以电子方式提交修改后的表格。

和纸质退货一样,有两种类型的错误。当以电子方式存档时,这些错误被称为“一笔交易更正错误”和“两笔交易更正错误”。

请记住,如果您使用软件,您的电子校正过程可能会有所不同,所以一定要咨询您的提供商以获得更多信息。

有关根据IRS的FIRE (Filing Information returns electronic)流程以电子方式纠正申报表的帮助,请查看1220年出版

如何取消1099(以及何时取消)

如果你填写的或部分填写的1099表格有错误,而且还没有提交给国税局,你可以将其作废。要使1099无效,请在“void”框中输入一个“X”,它就在“CORRECTED”框旁边。

那么,为什么要使1099失效呢?让你取消打印在同一张纸上的表单(而不用重做所有的东西)。

当你把某样东西作废时,国税局会忽略它。简单地开始一个新的表格与正确的信息,以弥补空白的一个。不要在“校正”框内填上“X”。

我们知道了——你最不想做的事情就是花时间创建1099表格,结果却不得不重做。为什么不简化你的职责呢?爱国者的在线vwin158 可以方便地创建和打印无限的表格1099和1096。现在就免费试用!

本文已从2013年8月1日的原始出版日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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