什么是NSF检查?|How to Handle

So you’ve brought your product or service to market, and are generating revenue. You’re well on your way to creating the business that you dreamed about. However, there could still be bumps in the road that keep you from collecting your receivables. Such as an NSF check from a customer. Not familiar? Let’s consider the NSF check definition.

什么是NSF检查?

有时称为弹跳或不良支票,由于付款人帐户中的资金不足,NSF(不足资金)支票无法兑现。换句话说,客户写了一张支票的支票,其金额大于其支票帐户的余额。如果您收到NSF支票,则尚未获得提供的商品或服务的报酬。

您可能还必须支付银行费用,以便与不足资金进行支票进行谈判。作为NSF支票持有人,您的银行可能会收取返回检查费,价格从5美元到35美元不等。

现在,您有无偿的客户应收账款,以及银行费用的费用以及您提供的商品或服务的费用。您有几种选择来处理NSF检查的选择,范围从打电话到寻求法律帮助。

作为NSF检查持有人该怎么办

客户的银行可能会向客户发送一封信,其中包含NSF支票的所有详细信息,包括支票号,金额和日期。客户收到一封信后,他们应将其副本发送给您,以及他们自己解释情况的信。

这是您接受NSF检查后可能采取的一些操作:

联系客户- 清晰的沟通是接收NSF检查的简单,便宜的解决方案。在某些情况下,您的客户可能会无意间发送NSF支票。通过将问题引起客户的注意,您就可以使客户有机会全额付款并保持您的业务关系。您还可以讨论您收取的任何退货检查费,以及是否期望偿还。

写一封需求信- 发送需求信by certified mail can encourage a customer to pay you before more serious, and expensive, actions are necessary. The formal letter may include the check information, why it was returned, and a request for remittance of the check amount and bank fees charged to you. Give the customer a specific deadline for payment. Let them know that if you have not received payment by the due date, you will file a small claims court claim against them.

雇用一家收款公司– If your company regularly runs into NSF checks from the same customers, you may want to雇用一家收款公司。这些机构帮助企业获得欠客户付款的欠款。这种方法有助于收集少量,因为该机构的削减可能比法院费用便宜。

采取法律行动- 如果客户拒绝付款,则可以起诉,如果您的索赔不超过您所在州的小额索赔限制。确保组织任何相关文件,包括银行对帐单和收据,因为律师不能在小额索赔法院代表您。

There are two kinds of legal action that a business can take against a customer that attempts to pay with an NSF check. The state recognizes that an NSF check can be both a civil issue and a criminal one.

民事罚款不那么严重,通常会设定客户为发出不良支票支付您的企业所必须支付的总金额。该金额几乎总是超过支票的金额,因为预计客户将支付任何银行和您的企业必须支付的法院费用。客户还可以对您的业务因NSF支票而遭受的任何进一步损害赔偿。

刑事指控可以使客户被捕。重复的写作弹跳支票的模式可能被认为是欺诈活动,因为检查的目的是不兑现付款。但是,大多数NSF检查并未受到刑事起诉,因为发行人一旦得知疏忽大意就付款。

勤奋和专业人士跟踪您的付款。在某些情况下,获得报酬只能打电话给客户或银行。如果您在几次尝试后没有收到汇款,则可能必须通过收集机构或法律援助寻求外部帮助。

避免使用NSF检查

You can reduce your接受NSF检查的风险通过采取以下步骤:

  • Put acheck handling policy到位并教育您的员工有关预防性的检查接受程序, such as verifying customer identities and avoiding post-dated checks. Teach new employees to make sure that checks are filled out correctly and completely before finishing a transaction.
  • Ask your bank to第一次通知您支票弹跳。银行可以尝试两次处理支票,然后再通知您检查帐户的资金不足。意识到NSF首次无法清除的NSF检查将节省时间,并允许您尽快通知客户。
  • 订阅检查授权机构。这些服务使您可以在销售点进行扫描检查,以查看最近是否弹跳检查。如果客户最近尝试使用NSF支票付款,则可以选择拒绝销售。

Keep track of your incoming funds with ourvwin158 。今天免费尝试!

保持最新的会计技巧和培训

Baidu