雇员的电子W-2同意书

使用爱国者vwin彩票开户软件，您可以使用多种方法交付员工w -2。

背景

国税局1141年出版允许雇主向雇员提供电子副本报税表形式，只要雇员能够以电子方式收到W-2表格，并且同意接受电子表格而不是纸质表格。

员工如何在爱国者员工门户网站上给予电子W-2同意书

在爱国vwin彩票开户者软件中，您可以选择将w -2以PDF格式电子版提供给每个员工员工门户软件．为了向您的员工提供电子W-2而不是纸质副本，每个员工都需要登录他们的员工门户网站，同意只接收电子W-2。

如果还没有，则需要向每个员工发送员工门户注册邀请。有关详细信息，请参见员工Portal注册访问．你还需要让你的员工知道电子W-2选项。看我们的样品通信件，您可以定制:与员工沟通W-2的电子特性．

一旦员工选择了他们的用户名和密码，他们将登录到他们的门户网站，并单击“W-2表单”页面。以下是员工的观点。

默认情况下，选中“我想要接收一份表格W-2”。员工将需要选择第一个选项“我同意每年在我的员工门户网站以电子方式接收我的表格W-2”。我明白我将不会收到纸质表格W-2”，并点击提交保存他们的更改。

员工将收到一封来自“Do-Not-Reply@mypatriot.com”的自动确认电子邮件，确认他们的同意已经被记录下来。如果员工将他们的选择更改为“我想要收到纸质表格W-2”，他们将收到另一封电子邮件，确认他们的电子同意书已被撤销。当员工同意或取消同意时，作为雇主的您也将收到自动电子邮件通知。您也可以在表格底部的“员工W-2活动”部分查看最近的同意报告>工资税报告> W-2表格。

在爱国者软件中更新员工同意书vwin彩票开户

IRS要求员工有另一种方法来同意或撤销他们的电子W-2同意书。在极少数情况下，员工在其员工门户外提交书面更改同意的请求，您可以代表他们在爱国者软件中更新他们的同意，只要他们有一个门户登录。vwin彩票开户

工资单>员工>员工列表>选择“员工名”>薪酬信息页签“>编辑”

当您代表他们更新这份电子W-2同意书时，他们的同意书将显示在表格底部的“员工活动”部分报告>工资税报告> W-2表格。

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