建立公司时间关闭权限规则

背景

您可以创建规则以自动为员工累计休息时间，例如每40小时工作的1个付费休假时间。设置公司级的PTO积累规则后，您可以将这些规则分配给员工。员工将开始在支付时截止时间。

您也可以手动为员工提供一块时间关闭时间。看Editing an Employee’s Time-Off Balance。

根据您的城市或国家，您可能会合法地要求您的员工支付休假。查看您所在地区的付费休假法律的资源。You are responsible for setting up any required paid leave accrual rules.

如何建立公司级时间关闭权限规则

Before you begin:

1. Set an Hour Type to track time off: You will need to select at least one Hour Type to track time off. This is the hour type that employees will earn and track their paid leave, such as “Vacation” or “Sick.” For more details, see设置超时时间。
2. Determine the formula:在输入新的应计规则之前，确定以下变量：
   1. What hours are used to accrue?如果您希望根据所有工作时间累计支付休假时间，包括原始付费休假时间类型，或仅工作时间或某种组合。例如，一些政策仅允许在实际工作的时间累积，而不包括假期，假期，病等。其他政策可能允许每40小时累积1休假时间，包括任何支付的未工作时间。
   2. 你想设置应计限制吗？您可以设定将累积的时间的年限。一旦达到限制，该日历年就不会增加时间。如果员工已经花了这些时间，这不会影响限制。
   3. Do you want hours to carry over into the next calendar year?If you allow available hours to carry over into next year, you can choose a limit to carry over and when these carried over hours expire.

一旦您设置了至少一个小时的类型来跟踪时间，并且您知道您的公式，请转至设置>薪资设置>截止应计时。此页面将显示您的公司级帐户列表。

1. 单击“添加新规则”。
2. 标题：输入此应计规则的唯一标题，最多可容纳50个字符。
3. 创建公式：输入公式，了解有偿休假时间赢每一小时paid or worked。
4. 最大收入限制：If there is a “cap” or limit on the amount of hours this rule should accrue per calendar year, choose “Set Limit” and enter the maximum number of hours the employee can earn for the calendar year. Time off hours will stop accruing for the year once the limit is reached.
5. 携带规则：If your policy does not allow for carried over hours at the end of the year, choose “No Carryover.” All available hours will expire after December 31 of that year. If your policy allows for carrying over unused time off into the next calendar year, choose “Allow Carryover.”
   1. 限制携带时间：If there is a limit to the number of hours employees can carry over into the new year, check “Limit Carryover Hours” and enter the maximum number of hours to be carried over. If you keep this box unchecked, an unlimited amount of hours will be carried over into the next calendar year.
   2. 搬运到期：If the carried over hours should expire on a certain month and day of the following year, enter the month and day.
6. 分配活动员工：You may choose to assign this rule immediately to any or all active employees. You can also leave this blank and assign the rule to employees later.
7. 点击保存。

Example 1:

您希望员工每40小时休假，每40小时工作，但在未合作的时间内累积，如假期，病假或假期。你的公式看起来像这样：

员工每40次常规，加班费和双人时光赚1个休假时间。

例2：

无论这些时间是否实际上工作，您都希望员工每40小时腾出每40小时休假。这将包括常规时间，加上度假，假期等。这是两个例子的更慷慨的政策。你的公式看起来像这样：

员工假期赚1小时每40[检查all] hour(s) worked/paid.

为员工分配权限规则

一旦输入了公式，您就可以立即将此规则分配给活动员工。活动员工将出现在下拉列表中。选择每个员工以分配此规则，然后单击“保存”。您还可以在员工的记录上直接指定应计规则。看管理员工应计规则。

编辑公司应计规则

如果已将应计规则已分配给员工并用于计算工资单中的时间，则无法编辑规则标题或公式。您可以终止规则，或更改分配给规则的员工。如果需要更改公式，则可以终止规则并添加新规则。