爱国者软件中的W-2打印选项vwin彩票开户

雇主必须向上一年有收入的每个雇员提供W-2表格。确保您知道如何使用爱国者的薪资软件为您的员工打印W-2。

背景

在爱国vwin彩票开户者软件中，您有两个布局选项用于打印W-2表格。您还可以选择通过员工门户网站将W-2以电子方式发送给您的员工。有关更多详细信息，请参阅在爱国者的员工门户网站上发布电子W-2。

在爱国者软件中选择您的W-2打印选项vwin彩票开户

如果您打算打印W-2形式并分配给员工，而不是向员工提供电子副本员工门户软件，您有两个打印选项。有关下载和打印W-2的过程的完整说明，请参见如何在爱国者软件中打印W-2形式vwin彩票开户。

报告>工资税报告> W-2表格

下载W-2之前，请选择打印选项。

打印选项1：每页上的一本副本在空白纸上

每种表格W-2都有多个副本供每个员工提交所得税时包括：

• 副本B：要提交员工联邦纳税申报表
• 复制C：对于员工的记录
• 副本2：要向员工的州，城市或地方所得税申报表提交

如果您打算打印W-2，但不想购买穿孔的IRS批准的空白表格，则可以在空白打印机纸上打印W-2。每个员工的W-2将打印4页：复制B，副本C，副本2和IRS指令页面。

您可以在线购买信封，例如亚马逊或您喜欢的办公用品商店。搜索“ W-2信封”，并确保它们不是“ 4-up”或“ 4下降”。他们应该看起来像这样：

打印选项2：每页四册在空白的表格上

要使用带有水平布局的空白4-UP Polorigated表单打印W-2，您将需要购买IRS批准的空白穿孔表格。这些表格可以少量从爱国者的首选供应商购买，也可以从任何办公用品商店购买。每个员工的表格W-2都将一个打印到一个页面。复制B，C，2个“复制2”的副本均格式化以在同一页面上打印。美国国税局说明是在这些形式的背面预先打印的。

您可以从购买表格的同一地点购买W-2信封。确保它们用于“ 4-up”或“ 4羽”，并且两个窗户都放在信封的左侧。某些版本的员工地址窗口向右放置，这些窗口与我们的表格不兼容。