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管理客户发票

After you have为您的客户创建了新的发票,您可以在发票报告中管理每个客户发票。本报告显示了关键的发票详细信息,包括当前状态,所选日期范围的总计,并允许您关注出色的发票并在必要时轻松执行任务。

会计>应收款>发票

该报告将加载来自所有客户的50个最近创建的发票。您可以一次查看多达100个发票。

发票报告会自动将上个月的第一天填充到当前日期,并显示未付发票,并默认情况下选择所有客户。通过检查/取消选中每个字段的下拉列表来选择您的过滤器。您还可以在搜索字段中搜索特定的发票号码。总计将显示日期范围和所选过滤器的总计。

逾期发票将以红色显示。单击左列的发票号码将扩展发票的详细信息。

发票状态
以下是客户发票状态的选项:

  • 保存:The invoice has been created, but no further action has been taken.
  • 发送:如果您选择以其他方式将发票发送给客户,则可以手动将发票标记为“已发送”。
  • 电子邮件: 如果你是通过电子邮件发送发票通过您的爱国者软件帐户,状vwin彩票开户态将自动设置为“电子邮件”。
  • 部分付款:您已经为此发票录制了部分付款,但是有未付的余额。
  • 有薪酬的:You have recorded payment for the entire balance of the invoice.
  • 无效:当发票作业后,状态将自动设置为“无效”。该发票将不再可用于记录付款,也不会在您的客户余额中包含。
  • 待办的:仅当您从“开头余额设置向导”中输入发票,但尚未完成向导。当发票状态正在待处理时,在向导完成之前,您将无法使用此发票执行任何操作。
  • 删除:仅当您在报告顶部的状态过滤器中包含“已删除”时,才会出现您的删除发票。

发票操作
每行末尾的操作下拉列表使您可以为该特定发票执行某些活动。可用的操作将取决于发票的状态。

  • 查看详情:您可以在发票详细信息报告中查看发票的详细信息。
  • 打印:您可以打印发票的PDF版本。选择打印时,PDF将下载到您的计算机。
  • 标记为发送:If you choose not to use our email template and emailer, you can mark the invoice as sent if you’ve sent it another way.
  • 申请薪酬T:您可以从此处将付款应用于任何客户发票。有关更多详细信息,请参阅收到客户付款
  • 电子邮件:You can use our email template and use Patriot to email this invoice to your customer. For more details, see Emailing Invoices to Your Customers.
  • 创建经常性:如果使用会计保费,则可以将此发票设置为重复创建和发送。看设置您的经常发票
  • 编辑:您可以在发票上编辑任何字段。如果您不想保存更改,请单击页面底部的“重置为原始”。
  • 空白:You can void any invoice that has not been partially or fully paid. For more details, see废除客户发票
  • 删除:您可以删除任何尚未部分或完全付款的发票。删除发票将从您的报告中删除。看无效或删除交易:有什么区别?

您还可以仅查看一个客户记录的一个客户的发票。去会计> Receivables > Customers > Customer Name > Invoices tab

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