“我需要开一个商业银行账户吗?”(问各地的企业主)

所以,你已经开始了你梦想中的冒险(伴随着掌声和五彩纸屑大炮!)但是现在,是时候把你的注册处理掉了。你可能会想:我需要开一个商业银行账户吗?

好了,别再想了。下面是我们的独家新闻。

我需要开一个商业银行账户吗?

简单的回答是:很有可能,是的。你可能会想,为什么我需要开一个商业银行帐户?国税局建议将业务和个人账户分开,以便于记录。

法律规定,一些企业需要开立一个单独的商业银行账户。即使你在法律上不需要分开资金,你也可能想要这样做。

信息图表概述了您需要一个单独的商业银行帐户的原因,一些好处,以及开一个商业银行帐户所需的文件

谁在法律上需要开一个单独的商业银行账户?

你的企业是否合法地需要为个人和企业的资金设立一个单独的银行账户,可以归结为两个因素:你的业务结构和名称。

从法律上讲,你必须开一个商业银行账户一个以下是正确的:

  1. 你的公司是一家独立的法律实体
  2. 你在一个做业务(DBA)名称

1.独立的法律实体

独立的法律实体是指与所有者分开经营的企业。如果你的企业是公司,你的企业是一个独立的法律实体。

提醒一下,业务结构的类型如下:

  • 独资企业
  • 合作伙伴关系
  • 有限责任公司
  • 公司(C和S公司)

有限责任公司和股份有限公司是独立的法律实体。如果你作为这些业务结构之一进行运营,你必须开一个单独的业务银行账户。

你可能会想,我是否需要一个独资企业的商业银行帐户?伙伴关系呢?法律不要求独资企业和合伙企业开立商业银行账户,除非你有……

2.DBA的名字

DBA名称是一个虚构的名称,与您的企业的法定名称不同(例如,法定名称Mark Smith / DBA Mark’s Mechanics)。许多企业倾向于使用DBA名称而不是他们的法定名称来运营。

那么,你是独资经营还是合伙经营?您是否使用DBA名称(也称为商业名称)进行操作?如果是的话,你需要一个单独的商业银行账户。

如果不是必须的话,你为什么要开一个单独的账户呢?

如果你的公司结构不是有限责任公司或公司,如果你不以DBA的名字运营,你可能会想,我可以用个人支票账户办理业务吗

不管怎样,你都应该认真考虑开一个单独的账户。开一个商业银行账户有很多好处。

考虑将你的个人和商业资金分开,以便:

  • 保持你的财务状况处于最佳状态
  • 你的生意合法化
  • 整理会计记录
  • 让你的商业纳税申报单更容易归档
  • 帮助你避免超支
  • 避免错过增长机会
  • 创建一个清晰的审计跟踪
  • 项目现金流
  • 协调银行对账单
  • 创建精确的财务报表

想象一下把你所有的个人和商业交易都混在一起。当你需要更新账簿或报税时,你会浪费时间去整理发票和收据。听起来像是一场灾难,对吧?

更不用说,为企业开一个单独的账户可以帮助避免与美国国税局的任何混淆。为了避免国税局的噩梦和不必要的压力,学习如何整理商业收据和会计账簿。如果你把你的业务和个人交易结合起来,确保你有一个书面记录,以防止任何问题。

准备好开一个商业银行账户了吗?这是你需要的

所有银行在开立商业账户时都要求企业提供某种文件。所以,你需要收集一些信息(也就是证明你是合法企业的文件)。

看看你可能需要向银行提供的信息:

根据银行的要求,您可能需要提供各种信息来建立商业银行帐户。当你研究你的银行选择时,确保你知道每个银行开商业银行账户的要求是什么。

文档的结构

您需要的文档可以根据您的业务结构类型而有所不同。按业务实体分类,查看需要提供的文档类型。

独资企业

  • SSN或静脉
  • 营业执照或企业名称存档文件(如:DBA名称)

合作伙伴关系

  • 静脉
  • 合伙协议
  • 企业名称归档文档(例如,DBA表格)

有限责任公司

  • SSN或静脉
  • 文章的组织

公司

  • 静脉
  • 公司章程

开户清单

开立商业银行账户对你们公司来说是一大步。而且,开户需要你做调查并遵循以下几个步骤。

在你开账户之前,请检查以下清单:

  1. 选择一个金融机构
  2. 准备你的文件
  3. 亲自或网上开户*
  4. 仔细检查你的信息是否准确

*一般来说,您可以选择亲自开户还是在线开户。但是,如果你从事以下行业,你必须亲自开立你的小型企业银行账户:

  • 电话销售
  • 贵金属
  • 赌博
  • 政府

考虑追踪你的资金,以确保资金的进出都在正确的账户上。及早发现问题可以预防未来的金融灾难。

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本文已从2016年6月28日的原始出版日期更新。

本文无意作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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