当您拥有一家企业时，您可能需要雇用额外的帮助（例如供应商或承包商）来完成工作。当您向独立承包商或供应商付款时，您可能负责分发和归档的负责表格1099-NEC或表格1099-MISC。幸运的是，有一种简单的方法可以提交这些表格。提示电子文件1099s。
表格1099的概述
在我们深入研究如何在线处理1099S之前，让我们简要介绍一下1099表格。
作为企业主，您应该知道两种最常见的1099表格：
- Form 1099-MISC：信息返回报告付款和向供应商支付的款项
- 表格1099-NEC：报告向承包商支付的非雇员薪酬
Prior to 2020, business owners used Form 1099-MISC to report all 1099 payments. Now, you must use Form 1099-NEC to report payments made to独立承包人。请勿使用1099表向W-2员工报告付款。
无论您是否需要提交1099-MISC，1099-NEC或两者都必须将表格发送给IRS。而且，您必须向各方分发多个表格的副本：
- 复制A：IRS
- 副本1：州税部，如果适用
- Copy B: Recipient (independent contractor or vendor)
- 副本2：收件人（独立承包商或供应商）
- 复制C：保留您的业务记录
You can e-File both forms with the IRS. However, keep in mind that e-Filing deadlines may vary. File and send copies of Form 1099-NEC to workers by January 31. For Form 1099-MISC, send the recipient their copy by January 31, and file the paper form with the IRS by March 1 or e-File by March 31.
与您的论文1099表格一起文件表格1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns. Form 1096 is a document that summarizes information returns you file with the IRS, like Forms 1099. If you file both Form 1099-MISC and 1099-NEC, file a 1096 form to accompany both sets of forms. If you e-File Forms 1099, you don’t need to file the summary Form 1096—you only need to worry about Form 1096 when it comes to paper 1099 forms.
电子文件到底是什么？
E-Filing (aka electronic filing) is the process of submitting forms online instead of paper filing via mail.
以电子方式归档比邮寄纸质表格更快。更不用说，电子文件可能是一个更准确的选择。在完成电子文件过程之前，电子申请可能会遇到错误和数据输入错误。
尽管有很多特权，但电子申请并不是完美的解决方案。电子归档有时很容易丢失，尤其是当您的计算机崩溃或忘记备份信息时。
如果您不喜欢电子申请的想法，通常可以选择以纸质表格的邮件替代邮件。
E-Filing 1099s for your business
现在，您已经在1099年代和电子申请上进行了破产，让我们介绍有关IRS 1099电子归档的杂草，好吗？
美国国税局允许企业每年在线电子文件1099表格，而不是手动打印纸质副本并邮寄它们。
To e-File Forms 1099, businesses can use the IRS’s申请信息以电子方式返回(FIRE) System. The IRS’s FIRE System allows businesses to file a variety of information returns, including Forms 1042-S, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, W-2G, and of course 1099. You cannot use the FIRE System to file Forms 1094 or 1095.
Who can use the IRS FIRE System?
Anyone with a FIRE System Transmitter Control Code (TCC) who is required to submit any information returns from above can e-File.
The IRS encourages all businesses and individuals to file electronically. Any corporation, partnership, employer, estate, or trust that is required to file250或更多信息返回for any calendar year must file electronically.
如果您要提交的1099-MISC表格，您也可以通过您的州进行电子文件，如果它参与联邦/州申请计划（CF/SF）。有关该计划并向您的州提交1099的更多信息，请查看IRS的CF/SF常见问题解答。
如何在线电子文件1099
要以电子方式提交1099s，您必须拥有可以以适当格式创建文件的软件或服务提供商。请记住，该表格的扫描或PDF副本将不接受。
除非有人代表您处理电子文件（例如，会计软件提供商），否则您必须create a FIRE System account并获得TCC。如果您没有代码，请提交在线填写表格4419, Application for Filing Information Returns Electronically, to request one.
准备好1099秒后，创建您的火帐户并收到一个TCC，是时候开始电子申请了（woohoo！）。要为您的1099表格发放文件，请按照以下步骤操作：
- Go to theIRS火灾系统登录页面
- Enter your username and password
- Select the Main Menu
- 选择“发送信息退货”
- Enter your TCC andTaxpayer Identification Number(TIN)
- 选择“原始文件”选项
- Enter your IRS PIN
- Upload your 1099 document
Keep in mind that the above steps may slightly change over time.
Once you complete the above steps, a page displays a summary of what you submitted. You can file another form by choosing “File Another?” To ensure you successfully submitted your form(s) and check the status, select “Check File Status.”
提交1099s后，您应该在几天内收到一封文件状态电子邮件。如果您没有收到电子邮件，请登录您的火灾帐户并检查文件的状态或直接致电IRS。
用来for e-file 1099s
同样，要进行电子文件1099，您需要以正确的格式使用它们。为了确保您具有正确的文件类型和格式，可以使用软件（例如，会计）或服务提供商。
根据您走的路线，您的软件或提供商甚至可以为您为1099年代提供电子文件。查看诸如成本之类的事情以及狩猎免提选件时的内容。
Need help e-Filing Forms 1099 at year-end? Patriot’svwin158 allows you to opt into1099 e-Filing。只需单击几下即可在我们的软件中提交您的表格，我们将其将其拍摄给参与电子文件计划的IRS和国家。立即免费提供我们的会计软件！
这不是法律建议；有关更多信息，请click here.