作为企业所有者，您可能需要在某个地方雇用一名工人。并且根据您的业务类型，您可能需要聘请员工，独立承包商或两者来完成工作。
但是，你真正了解多少独立承包商与员工？你能招聘独立承包商吗？阅读，了解学习是什么是独立承包商以及它们与员工的不同。
什么是独立承办商?
独立承包商不像正式员工。一个独立的承包商是一个人，他可以经营自己的业务，但也为其他业务执行工作。被归类为独立承包商的个人不被认为是你公司的雇员。
与雇员不同，独立承包商不会从工资中扣除税款。你不需要从独立承包商的工资中扣缴医疗保险或社会保障税。相反，承包商必须付钱自雇税他们的收入。
以下是一些独立承包商的例子:
- 建筑工人
- 自由作家
- 平面设计师
您可能会使用一个独立的承包商来执行工作或完成业务中的一个特定项目。例如，你可以雇佣一个承包商来改造你的店面。
承包商和表格W-9
当您雇用独立承包商时，您必须填写承包商表格W-9，索取纳税人识别号。把W-9表格看作承包商的W-4表格。在表格上，承建商必须提供以下信息:
- 姓名
- 商业名称（如适用）
- 商业实体（例如，唯一的所有权）
- 地址
- ITIN, EIN，或社会安全号码
- 签名
IRS表格W-9用于报告600美元或以上的非雇员薪酬。在年底，使用表格W-9生成表格1099-NEC，非雇人赔偿，为您的承包商。
确保每个承包商都保留一份W-9表格的副本存档。不要把W-9表寄给国税局。
独立承包商分类
错误分类的独立承包商是商业世界的一个大型否定。美国国税局有严格的定义，以确定工人是否是员工或独立工人。
再次，如果工人是雇员，您必须扣留并代表他们的税收（例如，联邦保险捐税法税收联邦所得税等)。作为雇主，你有责任为雇主缴纳一些税，比如社会保险和医疗保险税。
如果你的工人是承包商，你通常不负责代扣代缴或代缴任何税款。
对于您的企业来说，准确地确定工人的分类非常重要。如果你把员工分类错误，你可能会受到一些严厉的惩罚和罚款。
既有美国国税局和公平劳动和标准法案（FLSA）有分类法规。
国税局的指导方针
美国国税局的指导方针可以帮助您弄清楚您的工人是员工或独立承包商。
通常，具有合同工人的业务告诉承包商工作范围，但没有控制承包商如何完成项目。
美国国税局将承包商的控制程度和独立性分为三类:
- 行为的
- 金融
- 关系类型
在对一个工人进行分类之前，考虑一下您在上述三个类别中对一个工人有多大的控制权。
当看行为控制，想想您的公司是否具有控制工人在做什么以及如何完成任务的能力和权利。
如果你对项目有控制权，工人可能是雇员。如果你不能控制工作，工人更可能是承包商。
为了金融类别,问问自己,我能够控制工人工作的其他业务方面？这可能包括你如何支付员工工资或如何处理费用报销。例如，如果你为一个工人提供用品，他们可能正在穿越雇员的领地。但如果工人自带物资，他们更有可能是承包商。
最后，你需要看看你的关系类型的工人。问自己以下问题:
- 是否有任何书面合同？
- 我是否为工人提供任何类型的福利（例如，健康保险）？
- 工作结束后，两国关系是否还会继续?
问自己这些类型的问题可以帮助您确定您的工作人员是否是承包商或员工。
当涉及到对独立承包商的分类时，一些州制定了自己的法律。例如，加州有一个新的加州AB 5.需要大多数行业使用ABC测试的法律确定工人是否是承包商。
检查您的状态是否有任何国家特定的法律，您是否必须在归类工人时遵循。
FLSA法规
除了IRS的规定，雇主还必须查看FLSA的规定。FLSA提供了六个因素来帮助雇主确定员工的身份。的因素包括:
- 如果完成的工作是您业务的一个组成部分
- 如果工人的管理技能影响他们的损益机会
- 工人在企业设施和设备上的投资
- 如果所从事的工作需要特殊的技能和主动性
- 工作的永久性
- 你对工人的性质和程度
雇主必须看以上所有的点来确定工人的分类，而不仅仅是一个。如果你不确定FLSA的因素是否适用于你的员工，联系劳工部有关其他信息。
独立承办商的税务责任
工人的就业状况确定您的工资税责任。如上所述，如果将工人归类为员工，则需要扣留某些税收，如社会保障或医疗保险税。作为雇主，您也可能负责延长失业税（例如，Futa税）。
当您使用1099个独立承包商时，请勿扣留税款。相反，您将为每个适用的独立承包商提供IRS形式1099-NEC，以便他们可以向其纳税申报表报告其收入。为承包商提供1099-NEC，您在年内支付了600美元或以上。
当你提交时1099 - nec形式你还必须把表格1096寄给国税局。表格1096.是所有的总结形式吗1099形式你的文件。
您必须在1月31日之前向每个适用的承包商提供表格1099-NEC的副本。您还有几份您必须提交给不同的代理商。看看下面的不同副本及其收件人的细分。
| 表格副本1099-NEC | 接受者 |
|---|---|
| 复制A. | 美国国税局（以及形式1096） |
| 复制B. | 独立的承包商 |
| 复制C. | 商业（保留您的记录） |
| 复制1 | 国家（如果适用） |
| 复制2. | 独立的承包商 |
避免工人误分类
如果您在确定工人的状态时遇到困难，请不要担心。有几条路线可以验证工人是否是独立承包商或员工。你可以咨询一个小公司的律师或其他专业人员或文件表格SS-8。
形式SS-8，为联邦就业税和所得税扣缴的目的确定工人地位，有助于您确定工人的地位。
您或您的工作人员可以填写表格SS-8并将表格邮寄给IRS。
在您提交SS-8表格后，IRS将向您和您的工人发送一封决定信或信息或礼貌信，说明工人的分类和您需要采取的步骤(如果适用的话)。
您需要一种简单的方法来跟踪独立承包商的工资吗？爱国者vwin158 让您录制无限制的独立承包商付款。今天免费试用免费试用！
你对这篇文章的看法是什么？前往Facebook让我们知道！
本文从2012年3月28日的原始出版日期更新。
本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请点击这里。