作为企业主,您可能会雇用工人来帮助简化您的业务流程。当您将某人带到船上时,您的责任之一是决定他们是独立承包商还是雇员。如果您在此确定方面遇到麻烦,则可以提交表格SS-8。什么是SS-8表格?
什么是SS-8表格?
文件表格SS-8,确定工人身份出于联邦就业税和预扣所得税的目的,以确定工人在您的小企业中的地位。
您可以提交SS-8表格,或者您的工人认为您认为您错误地分类了。如果您提交表格SS-8,则IRS将要求您的工人也提交表格,反之亦然。
提交此表格时,请提供有关您的业务和工人提供的服务的信息。

独立承包商vs. employee
了解什么决定工人身份可能很棘手。但是,正确对工人进行分类很重要。错误分类工人可能对您的业务及其财务状况有害。
员工
An employee is included on your工资单。You are responsible for withholding payroll and income taxes from employee wages and depositing them with the IRS.
您需要保留的一项税是FICA税。FICA is made up of Social Security and Medicare taxes. With FICA, you withhold a percentage of your employee’s wages (7.65%), and you pay a matching employer portion (7.65%).
每年,您都会报告员工的工资和税收减免Form W-2,并将副本授予员工,社会保障局以及州,城市或地方税务部门。保留您的副本工资记录。
独立承包商
独立承包商不是您的员工。他们是您雇用的工人来完成一项任务。您不从工资中扣除税款。独立承包商负责支付self-employment tax。
Self-employment tax is comprised of Social Security and Medicare taxes, like FICA. Unlike FICA, the independent contractor is responsible for paying the full percentage (15.3%). You are not responsible for paying any part of their独立承包商税。
Each year, you report an independent contractor’s wages on1099 - misc形式并给他们,国税局和适用的州税部门。保留您的记录副本。
如何在独立承包商和员工之间做出决定
劳工部认识到确定工人身份的困难,因此他们发布了六个经济现实帮助确定工人的身份。
The problem with misclassification
如果您将工人分为雇员时将工人分类为独立承包商,则雇员可能会错过最低工资和加班费,反歧视和相关法律涵盖的保护,工人的赔偿,失业保险和福利。而且,由于您没有缴纳的一半,因此错误分类的员工支付了两倍的社会保障和医疗保险税。
Since a misclassified employee misses out on so much, the business is responsible for paying unpaid wages and taxes as well as penalties.
Form SS-8 instructions
Form SS-8 is a four-page form, broken down into five parts:
- General Information
- 行为控制
- Financial Control
- 工人和公司的关系
- For Service Providers or Salespersons
在表格上,您将为您的企业和有问题的工人提供联系信息,并讨论为什么要提交表格。您还将描述工人的工作及其职责,以及如何处理工人的财务状况。该表格询问有关您的业务与工人关系以及工人与客户的关系的问题。
填写表格后,将提示您附加支持文档,因此请确保您始终保留准确的记录。支持文件的示例包括W-2或1099-MISC表格,合同和发票。
How to file Form SS-8
You cannot electronically file Form SS-8 or send it via fax. Send Form SS-8 on its own. Though filing is free, you are required to send the completed form to the following address:
Internal Revenue Service
形式SS-8阻止minations
P.O.方框630
Stop 631
Holtsville, NY 11742-0630
表格SS-8结果
美国国税局将向您的业务和工人发送SS-8确定的三个字母之一:
- Determination letter:This is a binding notice that urges the business to change the worker’s classification.
- 信息信:Though not binding, this notice could help the worker complete their federal tax obligations.
- 礼貌信(稀有):这没有约束力,用于工人完成其联邦税收义务。
表格8919
如果您将工人归类为独立承包商,而国税局确定他们是雇员,则必须立即更改他们的身份。而且,员工必须提交表格8919,未收到工资的社会保障和医疗保险税。
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