付款条款的5个提示,可以改善您的现金流量

作为小型企业主,您是否难以按时收取客户付款?如果是这样,您可能需要将付款条款包括在您的销售中。

付款条款是您为客户设定的准则。这些术语告诉您的客户如何付款,何时和多少付款。如果客户不在预定日期之前向您支付总金额,则可以选择收取利息。

通常,您以避免收集问题的发票。在发送发票之前,您应该让客户知道条款。另外,在发票中包括术语。

付款条件

无论您的业务规模如何,付款条款都是每个销售的好主意。付款条件prevent misunderstandings between you and your customers. They also offer an explanation for the amounts you charge.

付款条款可以帮助您更快地获得付款。他们给客户一个付款日期。没有截止日期,客户可能会延迟或忘记付款。

Slow-paying customers can make it difficult to投影您的现金流。现金流是进出您的业务的金额。您可能会稳定销售,但是随着客户付款滞后,您的现金流量会削弱。当您的现金流量减慢到爬行时,您的业务也是如此。一个负运行现金流量不是可持续的,那么,如何塑造你的finances?

Payment term tips to improve cash flow

您是否使用高效的付款条款来收取钱?尝试以下五个技巧管理小型企业现金流with terms of payment:

1.使用清晰的沟通

在开始工作或向客户交付产品之前,请讨论您的付款条款。定义您的付款期望,以及客户可以信任您做的事情,以减少沟通问题。

Be clear and polite with your customers. Whether a payment is negotiated or standard, make sure the terms are agreed upon before moving forward.

2.将付款条款以书面形式

It’s essential to write down your payment terms. Doing this shows proof of your agreement with the customer. The customer also has a physical reminder of the payment information.

写下条款时,请确保您获得销售的所有详细信息。这可能包括客户的信息,工作范围和采购订单号。定义您何时获得付款以及客户应在何处发送付款。

3. Shorten the net days

净天意味着客户必须在发送发票后的一定天数之内支付总发票金额。大多数行业的付款条款的净天数(例如净30)。但是,您可能需要为业务使用较短的时间跨度。

减少净天数时,您通常会更快地收到付款。您收到付款的速度越快,您的付款越强现金周转是。

请记住,并非所有客户都会按时付款。净30净,延迟付款可能会延长近两个月,然后才能获得全额付款。如果客户迟到了迟到的截止日期(例如,净15),则您仍然可能会在一个月内收到付款。

4.定义付款天数

设置截止日期时,请使用您期望支付的天数,而不是明显的截止日期。例如,不用说您想在4月第四次之前获得付款,而要说您想在15个工作日内获得报酬。

When you name a specific pay date, it’s easier to mark the day on the calendar and forget it. Instead of paying by the date, customers are more likely to pay on the date. While customers may pay on time, they are less likely to pay early. An on-time payment is great, but an early payment is better.

5.使用早期折扣激励措施

积极的激励措施(例如折扣)可能会激励客户更快地付款。为客户享受百分比的总账单可以加快您的现金流量。

例如,您可以在发票后的10天内获得2%的总额享受2%的折扣。折扣一小部分可以鼓励客户,而不必花费大量收入。

改变您的策略

这五个付款条款的提示可以改善您的现金流。如果您更改付款条款,请在向客户发送发票之前通知您的客户。

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