Transposition Error, the Little Mistake That Causes Big Problems

发生错误,尤其是在录制书籍中的交易时。一种类型会计错误that’s easy to make is a transposition error. Read on to learn what is transposition error and how it can affect your accounting books.

什么是换位错误?

会计中的换位错误是在记录事务时有人逆转两个数字的顺序时(例如,81 vs. 18)。这种类型的会计错误很容易犯,尤其是在手工复制交易时。编写两个数字或数字字符串时,您可能会出现换位错误(例如,1835 vs. 1853)。

现在您知道了什么是会计中的换位,您可能会想知道这些错误会在哪里发生。转置会计可能会渗入您的日记条目,business ledger,财务报表或发票。您还可以无意中的是,在撰写薪水时,员工的工资人数会拖延。

基本上,可以在您记录数字的任何地方都会发生转置错误。

请记住,换位错误不仅限于会计书籍。企业还可以在电子邮件地址中写下客户的电话号码,地址或数字序列时犯这些类型的错误。同样,个人可以犯置错误。

会计mistakes are time-consuming and costly. There are a number of problems that a simple transposition error can lead to, including:

  • 不准确的书
  • 超支
  • 缴纳税款过多或太少
  • 税收罚款
  • IRS审核

换位错误示例

您可以进行多种类型的会计错误转换。请查看以下示例,以了解简单的换位错误如何影响您的小型企业。

日记输入错误

假设您以1,810美元的价格向客户出售。在创建日记帐分录时,您将销售帐户贷记$ 1,810。但是,您将数字转换并借记您的应收帐款帐户$ 1,180。

Here’s what your journal entry would look like:

Date 帐户 Notes 借方 Credit
x/xx/xxxx 帐户s Receivable 以信用销售 1,180
销售量 1,810

如您所见,借方和信用不平等。

发票错误

现在,让我们假装您去为客户收款的客户发票。您浏览了日记条目,然后看到您不小心写下的1,180美元。

您没有以$ 1,810的价格向客户开具开票,而是以1,180美元的价格开具发票。您能负担得起欠款与您的账单之间的630美元差异吗?

工资单错误

Employers can also make a transposition error when running payroll. Let’s say you reverse the numbers of an employee’s hourly rate while entering information into yourvwin.comac德赢官方首页

员工的小时费率为每小时21美元,但您不小心输入12美元。这个错误不仅会导致您的员工工资较低,而且还导致了昂贵的税收错误。

This is one transposition error that’s going to require复古工资

税收形式错误

有许多税表,您可以在其中犯错误,包括您的small business tax returns和工资税表。

假设您正在填写雇主季度联邦纳税申报表941表格。您要写下您在本季度支付员工的工资,提示和其他薪酬。但是,您没有写下$ 41,935.12,而是转换数字并输入$ 49,135.12。

That simple, easy-to-make transposition error alerts the IRS that your tax deposits don’t match wages paid.

如何找到换位错误

与其他会计错误不同,您可以使用一个简单的技巧来发现换位错误。这一切都归结为“ 9”的数字。

But first, let’s take a quick step back and talk about where you can find number discrepancies. You might spot a transposition error in trial balance, when your accounts don’t equal.

一个试验平衡is a report businesses use to catch accounting errors. Trial balances show whether debits and credits equal one another. If they are unequal, you can go back to your journal entries to find where the error originates from.

Generally, businesses prepare trial balances at the end of each reporting period. But, you don’t need to wait that long to spot a transposition error. If you notice two accounts are unequal, you should take action immediately.

好的,所以现在让我们回到转置错误的魔术“ 9”标识符。所有换位错误差异都可以除以数字9。如果您的差异均匀地排除在数字9中,则您的手上可能会有一个换位错误。

换位错误:定义以及如何找到换位错误

例子

Using the numbers from the above example, you write down $1,180 when you should have written $1,810.

要确定是否是转置错误,请找到差异($ 1,810 - $ 1,180)。您的差异为630美元。

它可以除以9吗?

$630 / 9 = 70

是的!9个技巧可分开的表明您手上有一个换位错误。

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