如何为您的小型企业使用比较损益表

您是经营业务的专家,而不是分析财务号码。但是,作为一个小型企业主,您需要知道您的决策如何影响您的公司。通过查看您的会计书籍,您可以利用数据来发展公司。要看的一个重要报告是比较损益表。

什么是损益表?

损益表,或损益表,显示销售减去费用。最高线是您在减去任何费用之前在销售中获得的总金额。然后,列出并扣除业务费用,直到您到达底线或净利

想想收入证明这样:您从整个派开始(您的总销售美元)。然后,每笔业务费用您都会得到一块馅饼。最后一行表示承认所有费用后剩下的东西。这底线是你的馅饼。

收入证明

损益表显示您的决策对净收入的影响。通过查看单个语句,您可以看到一个会计期的结果。但是,有时候,您想知道长期效果并比较一个以上的时期。为此,请使用比较损益表。

什么是比较损益表?

比较损益表将来自几个收入报表的信息与单个声明中的列相结合。它可以帮助您确定财务趋势并随着时间的推移衡量绩效。您可以从记录中比较不同的会计期。或者,您可以将您的损益表与其他公司进行比较。

通常,您将比较损益表组织成两三列。每列代表一个会计期。金额以与特定帐户相对应的行列出。将最接近左边帐户的最接近一年。

例如,您可能有2017年,2016年和2015年的专栏(从左到右阅读)。或者,您可以比较几个月,例如七月,六月和五月。左侧的列列出了您的帐户名称。

比较损益表可以帮助您完成许多会计任务。以下是该声明受益的几种方式:

  • 比较当前数量与过去几年
  • 看看性能是否随着时间的推移有所提高
  • 找出高销售月份和低销售月份的模式
  • 计算更改百分比
  • 显示您的公司在确保资本以外的资本时与他人的比较

有关比较损益表的信息可帮助您做出明智的业务决策。例如,您每天五月都会注意到销售下降。该模式告诉您明年五月加强营销工作。

查看几个参考以比较财务数字需要时间。试图找到有关不同陈述的信息可能会令人困惑和沮丧。比较损益表使指出绩效趋势变得容易。您不必在各个文件之间来回翻转。

比较损益表示例

没有标准的比较损益表格式。创建比较损益表的最简单方法是在左列中列出帐户。然后,为每个会计期间创建列,最接近左侧的最新时间。看看比较损益表的每个示例。

比较一个企业的会计期:

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000

比较两家业务的会计期:

业务a

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000

业务b

帐户 2017 2016 2015
收入 65,000 61,000 60,000
毛利 50,000 42,000 40,000
EBITDA 40,000 36,000 35,000
净利 30,000 27,000 25,000

如您所见,数字与此类损益表很容易比较。但是,仅凭数字就很难判断性能。要获得清晰的图片,您可能需要进行一些简单的计算。

比较损益表分析

要了解您的财务数据,请进行比较损益表分析。您可以通过两种方式查看信息:水平和垂直。

每种分析都提供了对业务绩效的不同见解。分析可帮助您理解比较的损益表并查看模式。

水平分析

水平或时间序列分析着眼于随着时间的推移趋势。您可以看到增长模式和季节性。计算增长时,请查看会计期间之间的变化百分比。

要找到百分比变化,请首先计算每个时期之间的美元变化。考虑以下比较损益表分析的示例。如果您在2015年赚了45,000美元,2016年赚了50,000美元,则美元零钱为5,000美元。

然后,将美元变动除以基准年的利润。在这种情况下,2015年的基准年利润为45,000美元。结果为0.11($ 5,000 / $ 45,000 = 0.11)。

将结果(0.11)乘以100,以获取更改的百分比。在此示例中,更改11%。

美元变更=本年度的物品金额 - 基准年份的商品金额
百分比更改=(美元变更 /在基准年的商品金额)x 100

变更的百分比表明,从一个时期到另一个时期的净利润增加或减少了。输入基准年专栏中的更改。

这是上面示例中的比较损益表:

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000

以下是对比较损益表的水平分析:

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000
收入 - 9.09% 10%
毛利 - 11.11% 8%
EBITDA - 12.50% 6.67%
净利 - 10% 11.11%

垂直分析

垂直或普通大小的分析着眼于行项目的相对大小。它使您可以比较来自不同大小公司的收入表。要比较竞争业务,请找到每个订单项目的收入百分比。

要找到收入的百分比,请将每个订单项目除以收入。将数字乘以100以获得百分比。收入的百分比告诉您您从赚取的每笔销售美元中保持多少利润。

这是上面示例中的比较损益表:

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000

以下是对比较损益表的垂直分析:

帐户 2017 2016 2015
收入 180,000 165,000 150,000
毛利 150,000 135,000 125,000
EBITDA 90,000 80,000 75,000
净利 55,000 50,000 45,000
收入 100% 100% 100%
毛利 83.33% 81.81% 83.33%
EBITDA 50% 48.48% 50%
净利 30.55% 30.30% 30%

为什么使用比较损益表?

作为小型企业主,您需要衡量绩效。如果您不这样做,您如何知道您为业务做出的决定是否有效?查看比较损益表可以帮助您随着时间的推移分析盈利能力。

您可以使用比较损益表来查看重要的财务数据。过去数字中的模式可以在将来引导您。例如,您比较去年的投资回报(ROI)到当年。这告诉您您投入的业务是否带来了更多收入。

比较收入表也可以揭示您的成本和收入是否一致。假设三年来商品成本(COGS)从销售额的25%增加到销售额的40%。通过识别增加,您可以找到减少齿轮的解决方案。

商业投资者使用比较损益表来查看不同的公司。比较有助于他们确定哪家业务是更好的投资。

我知道 - 学会并不是拥有业务中最令人兴奋的部分。但是,当您花时间审查您的财务号码时,最终结果可能会引起人们的震惊。您会看到您投入业务的所有工作的结果,并洞​​悉哪些决策将帮助您成功。

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