当你经营一家企业时，你很可能会因为不可预见的成本而面临挫折。计划外的支出，比如库存减少，会导致利润下降，并要求你修改会计账簿。

为了应对严重的库存缩减，你必须熟悉它是什么，为什么会发生，以及你可以采取的预防措施。当它真的发生时，了解如何纠正条目在你的会计账簿里。

什么是库存萎缩?

库存收缩是指你的企业的库存(例如，货物)少于你在账簿上记录的数量。虽然一些库存损失通常是经营零售业务的正常部分，但高库存收缩可能表明潜在的问题。

库存收缩的原因

库存减少的原因有很多。当过期产品等物品自然不再可销售时，就会出现库存缩减。或者，缩水可能是由于损坏的物品。

库存减少也可能是错误的结果。你或你的员工可能会数错项目。供应商在向您提供库存项目时也可能出错。

在某些情况下，由于恶意行为(如盗窃、入店行窃或欺诈)，可能会导致库存减少。供应商可能会欺骗你，给你的库存比你所购买的还要少。或者，员工可能会偷库存。当顾客从你的店里偷东西时，缩水也很常见。

计算库存收缩

为了确定你的业务有多少收缩，计算你的库存收缩率。这个比率是一个百分比，表示您的企业由于损坏、盗窃、错误等造成的库存损失。你的库存收缩率越低，你损失的库存就越少。

为了找到库存收缩率，你需要知道销售商品的成本，有多少库存，以及有多少损失。

首先，计算你的销售成本，然后从你的库存中减去成本。从库存中减去销售成本，就会显示出库存的账面价值，或记录的金额。

库存记录=存货-销售成本

一旦你知道你应该拥有的库存数量，确定你实际拥有的库存数量。这显示你的库存损失。

为了找到库存收缩率，将库存损失除以应该拥有的库存数量。

使用下面的公式来计算你的企业的库存收缩率:

库存收缩率=(记录存货-实际存货)/记录存货

将你的库存收缩率乘以100，转换成一个百分比。

例子

假设你记录了5万美元的库存价值。你的销售成本是12000美元。你的库存的账面价值应该是$38,000($50,000 - $12,000)。然而，由于缩水，你的实际库存价值是35000美元。使用库存收缩率来找出你损失了多少价值。

库存收缩率= ($ 38000 - $ 35000)/ $ 38000

库存收缩率= 0.079 X 100

库存收缩率= 7.9%

你们的库存收缩率是7.9%。这意味着你损失了7.9%的库存价值。

损失预防

高水平的库存缩水对你的公司来说是毁灭性的公司的底线．你可以通过采取行动来避免或减少库存缩减。

当您订购新的存货时，请确认您收到了正确的购买金额。清点新库存，如果收到的数量不正确，立即通知供应商。

为了防止库存计算错误，要仔细核对你的数字。你可以让另一个员工参与进来，这样你可以比较你的数字。

如果你委托库存管理，让两个或更多的员工清点库存。通过涉及多个雇员，可以减少一个雇员记录欺诈性号码的可能性。并且，要求员工报告可疑行为以阻止员工盗窃．

不要长时间不计算你的库存。一些企业每天或每周盘点库存，以更快地发现欺诈行为。

计算库存损坏时的价值。为了减少损失，提出员工在处理库存时可以使用的新流程。

如果你出售变质的物品，比如食物，在接近过期日期时提供折扣。

为了防止因入店行窃而导致库存减少，鼓励员工监控可疑客户。,实现一个小企业退货政策防止顾客退货。

通过定期计算收缩率来监控你的库存，比如一个月一次。这样，你就可以将收缩率与过去的会计期间进行比较。如果你的收缩率突然增加，看看可能的原因。

存货收缩日记账分录

当你的生意缩水时，你必须调整你的账簿。通过增加你的“收缩费用”账户和减少你的“库存”账户来记录库存损失。

借记你的“收缩费用”账户，贷记你的“库存”账户。为了调整收缩，创建一个日记账分录，如下所示:

假设你损失了1000美元的库存。因为你之前记录的库存价值更高，你必须减少库存账户。并且，增加你的“收缩费用”账户来反映你增加的费用。

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