许多员工 -其中82%准确地说,通过直接存款进行工资。当您决定如何付款时,可能会想到直接存款。但是,并非所有员工都希望通过直接存款获得工资。您需要强制直接存款吗?在需要直接存入您的劳动力之前,请按照州法律进行联邦和强制性直接存款。
What is direct deposit?
直接存款是electronic funds transfer(EFT)使您可以将员工的薪水直接放入其支票或储蓄帐户中。
当然,您可以通过纸质支票,现金甚至可以向员工付款付费卡。但是,使用直接存款来支付劳动力可以节省您的时间,并保持薪资安全和有条理。
与任何东西一样pros and cons of direct deposit。
员工可以增加个人储蓄,并消除每次发薪日跑到银行以存入薪水的麻烦。但是,有些员工更喜欢处理纸质检查。
对于雇主而言,直接存款是支付雇员的方便方法。一些薪资软件提供商,例如爱国者软件,甚至提供免费的直接存款。vwin彩票开户
因为benefits of direct deposit,您可能想知道:Can employers require direct deposit?要回答这个问题,您需要查看联邦和州直接存款法。
Federal mandatory direct deposit laws
《电子基金转移法》(EFTA)保护使用直接存款等功能的雇主和雇员。
Under federal law, employers can require employees to receive their wages via direct deposit. However, employers must meet the federal requirements for direct deposit.
You can make direct deposit mandatory if you do一以下的:
- Let the employee choose the bank to access their direct deposit
- 选择员工必须从直接存款中的银行,但您还提供另一种付款选项(例如,纸质支票或现金)
For more information on federal mandatory direct deposit laws, check out theFederal Reserve System’s website。
尽管联邦法律可能允许你创建一个mandatory direct deposit policy, your state might not.
国家强制直接存款
雇主可以根据州法律要求直接存款吗?这取决于状态。
如果您的州有一项法律,要么需要直接存款,因此您必须遵循它。
没有强制性直接存款法的各州遵守联邦法律。由于联邦法律允许直接存款,因此没有法律的州的雇主可能需要这种付款方式。
州法律并不像联邦法律那么简单。每个州都可以制定自己的直接存款法。而且,他们可以制定进一步的法规。
例如,您的州可能有特定的直接存款法律:
- 禁止员工产生直接存款费用
- 让雇主选择金融机构
- Refer to certain sectors, such as private employers
- 与特定行业有关,例如农业雇主
- 允许员工通过书面声明选择退出直接存款
使用下面的国家指南,以找出哪些州要求雇主需要直接存款,哪些国家禁止强制性直接存款。具有特定法规的状态标有恒星。

与您的联系劳工部for more state-specific regulations.
If your state does not give you the ability to make direct deposit mandatory, don’t worry. You can still offer it as a payroll option.
You want to offer direct deposit to employees. Now what?
无论您需要强制性直接存款还是想作为付款方式提供它,都必须收集员工信息。
根据联邦和州法律,您的雇员必须通过提供以下方式授权直接存款:
- Bank name
- 帐户类型(检查或储蓄)
- Routing number
- 帐号
You may also want to ask your employees for a voided check with their direct deposit information to verify the account and routing numbers are correct.
确保您将员工的直接存款信息记录在案中。并将信息放在安全的位置。
如果您选择使用直接存款,则可能需要给您的员工发表声明,以显示您从薪水中扣除的数量。这个陈述被称为工资单。您可以在线提供薪酬存根,也可以向员工提供纸质薪酬存根。
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本文已从其原始出版日期为11/7/2016更新。
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