如果您有小时的员工，则可能会让他们跟踪他们的时间。但是，如果他们只能工作一个小时，会发生什么？您怎么知道要付多少钱？

如果您想为工作的部分小时支付每小时的员工，则需要学习如何转换工资单分钟。

请继续阅读以了解有关薪资的转换分钟的所有信息，包括遵循工资单的转换步骤和跟踪转换分钟的方法。

How to convert minutes for payroll

There’s a right way and a wrong way to convert minutes for payroll. If you’re not converting minutes, you might be overpaying and underpaying employees.

那么，您是否错误地转换了分钟？这是你应该的notbe doing:

• Say your employee worked 10 hours and 13 minutes. You multiply 10.13 by their hourly rate to get their gross wage. This is the incorrect way to convert minutes for payroll.

相反，您需要按照某些步骤将分钟转换为十进制。继续阅读以找出正确的方法来转换工资单分钟。

Steps for converting minutes for payroll

如果您要计算员工薪酬，则需要知道如何转换工资小时。如果您不转换分钟，可能会导致很多工资问题。

Before you begin converting minutes, determine whether to use actual hours worked or to round hours to the nearest quarter.

使用以下三个步骤将分钟转换为工资单。

1.计算总小时和分钟

To calculate working hours and minutes, decide whether to:

• Use actual hours worked
• 四个小时工作

Actual hours worked

要计算实际工作时间，您需要在薪水期间为每个员工的总小时和分钟。

To do this, you need to gather timesheets or time and attendance records for each employee.

让我们看一下每周员工的示例时间表。该员工不需要午餐时间。因此，他们不需要进出午餐。

要计算总小时数，请总小时数。与小时分开添加总分钟。

总小时= 8 + 8 + 8 + 8 + 8（或8 x 5）

你的使用ee’s total hours is 40.

Now, add together the total minutes.

总分钟= 15 + 25 + 16 + 11

员工的总分钟等于67。将67分钟的60分钟转换为一小时（67分钟 - 60分钟= 1小时和7分钟）。

接下来，将转换后的分钟添加到您的总小时时间。您的员工本周工作了41小时7分钟。

圆形小时

联邦法令gives employers the option to calculate wages using rounded hours. If you opt to use the rounding method, you must know how to round correctly to remain compliant.

Under the law, you’re allowed to round the employee’s time to the nearest quarter of an hour. A quarter of an hour is 15 minutes (e.g., 12:15 p.m.). If your employee clocks in at any time before or after a quarter, you might need to round up or down.

您只能在上一季度八到14分钟的时间内汇总到下一个季度。

If your employee’s time is from one to seven minutes past the previous quarter, round down.

圆形小时example

让我们看一下行动中的圆形小时。说您的员工在上午8:03时钟，并在下午4:12钟。这个员工不吃午餐。他们的实际工作时间为8小时9分钟。但是，他们的圆形时间会有所不同。

The time of 8:03 a.m. must be rounded down to 8:00 a.m. because it’s no more than seven minutes past the quarter. On the other hand, the time of 4:12 p.m. must be rounded up to 4:15 p.m. because it’s more than 7 minutes past the quarter.

尽管实际工作时间为8小时8分钟，但圆形小时将是8小时15分钟。

Round down	距离季度不到7分钟（1-7）
围捕	More than 7 minutes past the quarter (8+)

2.将分钟转换为小数

Converting minutes to decimals for payroll is simple. All you need to do is divide your minutes by 60.

例如，假设您的员工在一周中工作了20小时15分钟。将您的总分钟除以60，以获取小数。

15 /60 = 0.25

在此薪水期间，您的员工工作了20.25小时。

If you want a quicker way to convert minutes to decimals, use a payroll time conversion chart. Check out our handy chart below to help you quickly convert your employee’s minutes:

3. Multiply calculated time and wage rate

转换员工的时间后，您可以计算付款需要多少。要找到您的员工的总工资，请将其工资率乘以十进制的时间。

让我们使用相同的例子。你的使用ee worked 20.25 hours. They earn $10.00 per hour. Multiply your employee’s hourly rate by their total hours to get their total pay.

$ 10.00 x 20.25小时= $ 202.50

您员工之前的总工资payroll taxes扣除额为$ 202.50。

跟踪转换分钟的选项

如果您需要一种转换薪资分钟的方法，则有一些选择。您可以使用电子表格，使用薪资软件，也可以手工转换分钟。

1.电子表格

Spreadsheets can let you manage employees’ minutes, track hours, and calculate conversions.

If you don’t want to do calculations by hand or invest in payroll software, using a spreadsheet is your best bet.

Update your spreadsheet each pay period. Make sure you double check your work to ensure there are no errors.

2.工资软件

跟踪员工小时并将分钟转换为小数的好方法是使用工资软件。

Software calculates and converts for you so you don’t have to worry about doing it yourself. Plus, most payroll software can integrate with时间和出勤软件自动导入员工小时。

3.手工

如果您喜欢做旧学校的事情并且可以自行进行计算，请考虑手工转换分钟。

如果您打算自己转换分钟，请务必使用上面的三个步骤并利用工资单转换图。

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本文已从2019年10月9日的原始出版日期开始更新。

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