当您试图决定付款频率时，您会意识到有几种选择。普通薪酬频率包括每周，每两周，半月和每月。您可能还会考虑每季度不太常见的付费频率。

季度付款时间表合法吗？

联邦法律不要求您多久向员工付款。但是，许多州有关于您必须向员工付款的频率的法律。例如，一个州可能需要您至少每两周支付员工。务必检查州法律找出是否必须使用特定的薪酬频率。

如果州法律要求您更频繁地向员工付款，则季度工资单是不合法的。

如果州法律允许季度工资单，则可以考虑使用此薪酬频率来支付员工。

季度工资单的优缺点

季度工资意味着您每年只需运行四次薪资即可。这种不频繁的工资单可以节省您的时间。

季度薪资运行对S公司的股东雇员有益。如果您是股东 - 雇员，则可以每季度付款，以便您可以赚取定期的薪水，但是让这笔钱在您的业务中保持更长的时间供您使用。

员工可能不喜欢每季度获得报酬。请记住，员工有自己的费用。当员工每三个月仅获得一次付款时，很难制定和保留个人预算。

由于员工很少报酬，因此您可能很难吸引和留住员工。更频繁的工资频率将吸引更多的工人。

如果您确实使用季度薪水期，那么最终运行工资单时可能会遇到困难。您可能没有足够的记录来准确计算员工的工资，税收和其他扣除额。而且您可能没有足够的钱来支付工资和税款。

季度工资和S公司

也在企业中工作的S Corp股东必须获得合理的工资。这通常适用于S军团的企业主。

如果您是股东 - 雇员，即使您必须更频繁地为其他员工运行工资单，您也可以每季度运行薪资。请务必检查州法律以了解更多信息。

股东雇员的工资应缴纳所有就业税。这同时包括雇员和雇主税。这些必须从薪水中取出并定期汇出。

每季度支付雇员时如何处理税款

如果您运行季度工资单，则仍然必须收取，汇款和申请税。

对于联邦所得税，请使用IRS出版物15。您可以使用百分比方法或工资括号方法来计算季度工资的联邦所得税。

根据当地税率扣留和关押州和地方所得税。

计算社会保障税和医疗保险税使用通常的方法。社会保障税是工资的6.2％。Medicare税是员工工资的1.45％。您还必须支付匹配的雇主部分。

在更频繁的薪水期内，您需要按月或半周的基础汇出联邦收入，社会保障和医疗保险税。但是，当您每季度运行工资单时，您将在提交时每季度汇款表格941。

您必须对工资缴纳联邦和州的失业税。您必须汇款并提交FUTA税每季度。

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这不是法律建议；有关更多信息，请点击这里。