如果你是雇主，你通常必须扣留和汇款联邦收入，社会保险，和医疗保险税从雇员的工资。要报告工资支付和某些扣缴税款，你可能需要填写941表格。继续读下去，了解什么是941表格，并熟悉它。
什么是941表格?
美国国税局941表，雇主的季度联邦纳税申报单，是雇主用来报告雇员工资和工资税的表格。941表格记录了你雇员的联邦收入和联邦保险捐税法税收每个季度。
在941表格上，你必须报告向员工支付的工资，联邦所得税以及FICA税(包括雇员和雇主部分)。
每季度将表格电子存档或邮寄到国税局。除非你获得豁免，否则你必须每季度提交941表格。
准确填写941号表格很重要。美国国税局会将你四份季度表上的金额与年度W-3表上的金额进行比较。
941年问答形式
现在您已经了解了一些关于941表单的背景信息，是时候直接进入941表单的所有内容了。看看下面你所有的迫切的表格941问题的答案。
表格941上有什么资料?
941表格充满了信息。以下是每个季度你需要在941表格上填写的信息:
- 支付给雇员的工资
- 代扣联邦所得税
- FICA税(雇员和雇主缴款)
- 报告建议
- 额外的税收扣缴
除了以上信息，你还需要包括社会保障和医疗保险税、病假工资、小费和团体定期人寿保险的任何调整。
谁填写941表格?
在大多数情况下，如果你有员工，你必须填写941表格。
在你提交第一份941表格后，继续每季度提交一份。即使你没有任何941税要报告，也要提交941表格。
有些雇主可免于填写941号表格。你不需要提交表格，如果你:
如果你是雇主，但不符合上述任何豁免条件，一定要学习如何填写941号表格．
941表格什么时候到期?
你必须每季度向国税局提交941号表格。每个季度都有不同的到期日。请参阅以下941表格的截止日期:
- 1月- 3月(第一季度):4月30日
- 四月至六月(第二季):7月31日
- 七月至九月(第三季):十月三十一日
- 十月-十二月(第四季度):1月31日
如果其中一个截止日期落在周末或法定假日，表单应在下一个工作日截止。
如何避免表格941的罚款
如果你错过了截止日期，你可能会被罚款。如果你迟交税款，也可能面临罚款。
对于每个月(或部分月)的逾期申报，国税局征收5%的罚款。最高罚款是25%。
如果你晚交了一到五天，美国国税局还会追加2%的罚款。逾期6至15天的存款将受到5%的罚款。如果你迟交超过16天，国税局会收取10%的罚款。除了罚款，国税局还对未付余额收取利息。
请记住，如果你有合理的理由迟到申报，国税局可能会免除某些处罚。
如果你能按时提交941表格，按时纳税，准确申报纳税义务，你就可以避免941表格罚款。
你把941表格寄到哪里?
你在哪里提交941表格取决于你所在的州，以及你是否在提交文件时存入押金。检查国税局的网站找到你需要寄表格的地方。
根据你所在的州和公司的不同，你也可以将941表格存档。
想了解更多关于填写941表格和向美国国税局备案的信息，请咨询国税局的指示在941年的形式。
如果你有一个表格941错误怎么办?
与商业活动一样，在填写941表格时也有可能出错。如果你在941表格报税时出错，不要惊慌。相反，使用941-X表格进行更正。您可以使用941 - x形式正确的:
- 工资、小费和其他补偿
- 扣缴个人所得税
- 应纳税的社会保障和医疗保险工资和小费
- 附加医疗保险税的应税工资和小费
如果您之前提交的表单941中有错误，请使用表单941- x来修复错误。您可以使用941-X表格来更正少报和多报的税款。
你可以纠正overreported税在上一份表格941上填妥不正确的表格941之日起计3年内，或在你缴付在表格941上申报的税款之日起计2年内(以较晚者为准)。
如果您想将超额付款作为信用额度，在发现错误并在限制期限届满前90天以上提交表格941-X。如果您想要求退款，请在限制期限届满前任何时间提交表格941-X。
正确的低估了税收在你提交错误的941表格之日起的三年内。填写941-X表格，并在发现错误时，在季度到期日期前缴纳税款。以下缴款日期只适用于少报税款:
- 4月30日:如果您在第1季度发现一个错误
- 7月31日:如果你在第二季度发现一个错误
- 10月31日:如果你在第三季度发现一个错误
- 1月31日:如果您在第4季度发现一个错误
如果你正在纠正少报和多报的税收，并要求退款或减免，请提交两份表格941-X。用一种表格更正少报的税款，用另一种表格更正多报的税款。
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本文在2012年4月16日发表的基础上进行了更新。
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