雇佣你的第一个员工是令人兴奋的。你可以让员工加入你的团队来减轻你的压力，而不是被你的业务责任所埋没。但对许多人来说，关于成为雇主的无穷无尽的信息可能会让他们不知所措。

每个小企业主都是从雇佣第一个员工开始他们的雇主之旅的。为了完成这个过程，学习如何雇佣你的第一个员工。

如何雇佣你的第一个员工

雇佣你的第一个员工不应该是一时冲动的决定。它需要仔细的计划，重要的准备，和重复的工资责任，一旦雇员被安置。

在雇佣第一个员工时，考虑一下你的责任。

1.注册账户

作为雇主，您将需要几个账号、注册和保险单。注册后，一定要把你的账号和密码放在一个安全的地方，以免丢失或被盗。

为了合法经营你的公司，你需要一个商业许可证，登记或执照。如果你还没有这样的能力，请确保你在雇佣员工之前已经有了这样的能力。每个州执行不同的注册规则。请和你的州营业执照局为你的需求。

你还需要申请电子签证，是雇主识别号码。当您向政府报告税收和其他信息时，您的EIN识别您的业务。它是一个独特的9位数字，工作原理类似于社会安全号码。

一旦你雇佣了你的第一个员工，你应该通过电子联邦税收支付系统(EFTPS)．EFTPS是一种方便的支付雇佣税的方式，你也可以用它来支付营业税。

你还需要通过国务院注册一个失业保险账户。你们州的失业税SUTA)帐户需要进行SUTA纳税。

学习如何雇佣第一个员工的另一部分是确保你有一个新的招聘报告系统帐户。你需要报告新员工你们州的新招聘报告项目。

最后但并非最不重要的是，雇用你的第一个员工意味着获得工伤补偿保险。这是一种国家强制保险，如果员工在工作中受伤，它会为他们提供工资和医疗福利。费率由你所在的州决定，并根据行业、工资和过去索赔等因素而变化。

2.工资做决定

雇用第一个员工的下一步是决定你的工资计划。你现在计划得越仔细，将来就越容易发放工资。

首先，确定您将如何记录和运行工资为了你的小生意。你是打算手工做工资表，还是把工资表外包给专业人员，还是使用工资表软件?在做决定之前要考虑成本和时间等因素。手工计算工资单是最耗时但成本最低的方法，而雇佣专业人员则正好相反。用软件运行工资单是一个很好的中间地带。

接下来，考虑一下你需要什么样的员工。他们是全职还是兼职?是按小时还是按工资?他们的工资是多少?在决定的时候，想想他们是否会被归类为加班费和非加班费员工加班工资。

决定员工的工作内容支付频率将。你是按周、双周、半月还是按月支付?如果你决定使用工资单软件，确保寻找供应商，让你运行尽可能多的工资单每月，如爱国者软件。vwin彩票开户

最后，挂一些劳动法的海报，让你的员工可以阅读。展示要求州和联邦政府的海报遵守法律。

3.招聘和雇佣一名员工

现在是实际的招聘环节。你不希望你的第一个员工不适合你，所以知道如何雇佣你的第一个员工是很重要的。

通过创建清晰、吸引人的职位描述来吸引合适的候选人。明确职位要求，并确定你需要什么样的资格(例如，教育，经验等)来发展你的业务。你可以包括诸如福利之类的东西来鼓励候选人申请。

在招聘公告板、社交媒体和商务网站等平台上发布你的职位描述。你甚至可以使用电子邮件营销来提醒求职者这个职位。当收到工作申请时，剔除不合格的候选人，并决定哪些候选人你想面试。

当你准备招人时，把工作机会让给候选人。如果他们接受了，你可以设定一个开始的日期。

4.收集并填写文件

在员工开始在你的公司工作之前，你需要从他们那里收集文件。而且，你还需要填写文件。不要拖延填写这些表格。

在一定的时间框架内，使用新员工报告系统向国家报告新员工。联邦法律规定，你必须在雇佣新员工20天内报告他们，但你的州法律可能更短。确保你知道你所在州的规定。

每个雇员在受雇时必须填写W-4表格，即雇员预扣税证书，用于联邦税务预扣税。

许多州征收州所得税。如果你的员工在一个有所得税的州工作，他们还需要填写一个州所得税扣缴表。这些表格相当于该州的W-4表格。

为了确保雇员有资格在美国工作，他们需要填写表格I-9，即就业资格验证。当你领取表格I-9时，雇员必须同时携带证明其身份及受雇资格的文件正本。表格I-9的最后一页提供了雇员可以选择的文件清单。

从2020年5月1日开始，雇主必须使用新版本的I-9表格用于所有新招聘和重新验证。为了保持顺从，使用2019年10月版形式的i - 9。

您可能需要收集其他文档，如紧急联系人表单、员工手册确认表单或福利表单。

5.了解你的雇佣税责任

在你雇佣你的第一个员工之前，确保你知道你将有什么责任。作为雇主，你有责任存入和申报就业税。你从雇员的工资中扣了一些税。其他的税都是你自己付的。

代扣代缴税

从雇员的工资中预扣联邦所得税。你扣留的金额是基于雇员的W-4表格信息。使用美国国税局的所得税扣缴表来确定数量。

你可能还必须从雇员的工资中扣缴国家和地方所得税。请与您所在的州联系以获取更多信息。

预扣社会保险和医疗保险税。社会保障税占雇员工资的6.2%，医疗保险税占1.45%。还有一个社会保障工资基数和额外的医疗保险税率，你应该熟悉自己。

社会保障和医疗保险税是雇主和雇员的税，这意味着你也必须为雇主缴纳相应的部分。将员工工资的6.2%用于社会保险，1.45%用于医疗保险税。

还有一些税是你自己必须付的。联邦失业税法(FUTA)税是一种仅针对雇主的税，对雇员每年工资的第一个7000美元征收6%。然而，大多数雇主可以享受高达5.4%的税收抵免。在最高税收抵免的情况下，在7000美元以下，你只需要为雇员的工资支付0.6%。

州失业税是你必须缴纳的另一种税。然而，一些州也要求员工支付这些费用。你需要向你的州查询SUTA的税率。

纳税申报

你也要负责存款和报税。

存款频率各不相同，但为了联邦收入、社会保险和医疗保险税，你可以每月或每半周存款一次。你的存款计划是由四个季度决定的国税局lookback时期．

每季度存入你的FUTA纳税义务，除非你的纳税义务在一个季度中是500美元或更少。你可以每个季度都承担债务，直到超过500美元为止。

你还需要熟悉税务表格。你必须在截止日期前向正确的政府机构提交下列报告:

在表格941上报告联邦收入、社会保障和医疗保险税，雇主的季度联邦纳税申报单，并按季度提交。IRS通知一些非常小的企业，他们可以使用表格944(雇主年度联邦纳税申报单)每年报告这些税收。使用表格941，除非IRS告诉你使用表格944。

使用940年形成，雇主年度联邦失业(FUTA)纳税申报表，每年报告FUTA纳税情况。

你还需要提交W-2表格，工资和税收报表，每年报告员工的工资总额和扣缴税款。抄送员工，社会保障管理局，以及适用的国家或地方税务部门。还有，留一份备用。当你向SSA发送W-2表格时，你还需要向他们发送W-3表格，即工资和税务报表的传送表。

雇佣第一个员工:终极清单

当你雇佣你的第一个员工时，不要慌张，参考这个清单给你的第一次雇主。

这是一个全面的清单，让你开始你的第一个招聘。了解薪资方面的工作可以让你更好地理解我们作为雇主的职责。

根据企业的行业、位置和规模，您可能会有更多的薪资要求。与你所在州和当地的商务部门联系，确保在招聘和工资发放过程中没有遗漏任何步骤。

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本文已从2016年1月22日开始更新。

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