美国国税局(IRS)有时会对那些将员工错误分类为独立承包商的企业施以恩惠。他们通过自愿分类结算计划(VCSP)。
自愿承认员工分类错误的企业将支付最近一个纳税年度应缴工资税的10%。参与计划的雇主无须就税务责任承担利息或罚款。此外,他们没有审查工人的分类在前几年。
为什么要创建VCSP ?
工人误分类现象非常普遍。VCSP是美国国税局打击员工错误分类努力的一部分。国税局还与美国劳工部(DOL)和几个州合作,共享信息。
如果劳动者被归类为独立合同工,企业就会在年末发放显示支付金额的“1099-MISC”。企业不向工人支付任何社会保障和医疗保险税。企业也不从工人的工资中扣缴工资税。承包商要对自己的收入纳税。
承包商不受公司工人补偿或失业保险的保护。当一个工人被归类为独立承包商与员工他们错过了重要的福利。
谁是合格的?
如果你想自愿将你的工人从独立承包人改为雇员,你就有资格参加VCSP。您想要重新分类的工人必须一直被视为承包商,并且您必须在过去三年完成所有的1099。
如果你目前正在接受美国国税局(IRS)的雇佣审计,你就不能参加。被美国国税局审计的企业有资格参与,只要它不是就业税审计。
此外,你目前不能接受DOL或州政府机构对工人分类的审计。如果IRS或DOL过去对你的工人分类进行审计,如果你遵守了审计结果,你仍然有资格。
我如何参与?
如果你有兴趣参加这个项目,请填写表格8952,自愿分类结算计划申请,在你打算开始将该工人视为雇员之前至少60天。一旦你提交了申请,美国国税局(IRS)将对其进行审查,并与你联系,通知你是否接受该项目。
被VCSP接纳的雇主将签署一份终止协议。本协议的意思是:
- 你将把工人视为雇员,承担所有未来的税收,
- 你将支付10%的雇佣税,这是你支付给工人的工资的一部分,
- 你所支付的费用无需支付利息或罚款,
- 而且你前几年不会接受雇佣税审计。
在您签署并退还交易结束协议时,您将全额支付根据VCSP所欠的所有款项。你将使用表格8952来计算你欠了多少钱。
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本文于2015年7月10日更新,最初发布日期为2011年9月23日。