如何处理度假支出的税务

许多企业主在全年休息(PTO)或休假薪水给予员工。在年底,员工可以兑现,翻滚或失去未使用的时间。如果您允许员工兑现其未使用的休假时间,您需要知道如何处理付款。幸运的是,美国国税局有一些关于如何处理休假薪水税的指导。

度假支出的税收

同样,IRS提供有关如何处理一次性休假薪水的信息。美国国税局出版物15.声明每年一次性支付未使用的假期时间是员工的一种补充工资(我们马上就会讲到)。

如果员工休息工作并使用他们的休假时间,雇主不使用不同的税率。相反,雇主必须将使用过的休假时间视为典型的工资。因此,您必须计算联邦收入,社会保障,医疗保险,国家收入和地方所得税。

在支付员工未使用的时间休息的情况下,扣缴休假支付的税收分别不同。社会保障和医疗保险税扣缴不会改变。雇主仍计算雇主和雇员的社会保障6.2%。而且,医疗保险仍为雇主和员工的1.45%。

但是,联邦所得税有一个统一税率的选择补充的工资.并且,一些国家也有州所得税的补充税率。

度假支出的税收包括联邦所得税、联邦家庭保险税、州和地方所得税。

什么是补充付款?

假期薪水是否被视为补充支付?同样,美国国税局将假期支付工资标识为补充工资。那么,究竟是什么补充工资?

补充工资是指员工基本工资之外的任何工资。补充工资的例子包括:

  • 奖金
  • 佣金
  • 加班费如果不被视为正常工资的话
  • 遣散费
  • 返回工资
  • 报告建议
  • 追溯工资增加
  • 奖项
  • 奖品
  • 不合解的移动费用的付款
  • 累计病假的付款

度假支出的税率

联邦所得税的联邦补充税率为22%只有.但是,有不同的方法来为一次性假期支付的补充支付预提所得税。

美国国税局表示,您扣留的方式取决于两个因素:

  1. 如果您扣留或未扣留在当前或去年的员工的正常工资中的所得税
  2. 你打算如何支付员工的补充工资

以下是根据第15号出版物提供的扣减FIT假期支出的方法:

  1. 如果您在当前或前一年期间从员工工资中扣缴所得税,您可以:
    1. 扣留22%
    2. 带薪假期支付与正常工资同时作为一个总额,并计算FIT,如果总金额是一个正常工资期间的单一支付
    3. 将补充工资与正常工资分开。加上员工的常规工资金额和休假金额。查找总数的纳税责任。然后,从税收责任的总工资中减去员工的纳税责任。使用差异作为扣留休假薪水的税款。
  2. 如果您未在当前或前一年中扣除员工工资的所得税:
    1. 带薪假期是在你支付员工正常工资的同时发放的。计算FIT时,假定总工资金额是一个固定工资周期的单笔付款。

除了标准的联邦所得税扣缴外,假期支付税的税率是多少?

如果企业决定向员工支出休假时间作为补充收入,则联邦所得税率是只有统一税率为22%。不要预扣雇员的标准联邦所得税加上22%。

例如,员工有40小时的未使用休假时间。员工每小时赚取12.50美元,因此假期薪水的总额为500美元(40 x $ 12.50)。乘以假期支付税率为22%的500美元,以确定扣留付款的联邦所得税(110美元)。

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为什么要付出休假时间?

雇主可能出于几个原因在年底支出休假时间。例如,您可能有一个策略,使员工不能在明年滚动时间。但是,您的州可能有预防“使用或失去它”政策的法律。在这种情况下,您必须在年底向员工支付未使用的时间。

相比之下,您可以允许您的员工将时间滚动到明年的时间到特定的小时数。在那种设定的金额,员工可以支付。例如,您允许员工滚动最多40小时。超过40小时的员工可以兑现剩余部分。

什么是“要么用,要么丢”政策?

联邦法律并不要求雇主为员工提供休假政策。通常情况下,州法律不要求雇主提供带薪休假或休假时间。但是,如果企业向员工提供休假时间,一些州确实有相关的法律。

使用IT-OR-MAR​​E-IT策略缔约国员工不能收取支付或滚动未使用的支付时间,例如休假时间。相反,员工如果他们在年内没有使用所有这些,则会丧失他们未使用的时间。

并不是所有的州都有关于“要么使用,要么失去”政策的法律。理解PTO通过州支付法律保持符合符合要求。如果您的业务有不同国家的员工,请查看员工居住的每个州的法律。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请请点击这里。

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