小企业主经常努力使他们的工资单细节有条理。员工自助服务(ESS)是小型企业管理信息和更新的一个很好的选择。

ESS允许员工访问他们的工资和福利信息。员工有他们自己的登录你的vwin.comac德赢官方首页 这允许他们只查看和编辑他们的个人工资单信息。ESS有时被称为员工门户。

员工自助服务的好处

以下是您在业务中使用ESS的五个原因。

1.员工可以编辑个人信息

员工搬家了吗?员工的紧急联系人是否有了新的电话号码?或者，员工是否在新银行开了一个账户?在你的工资单系统中做这些小的改变可能是乏味的。

使用ESS，您可以将一些工作传递给员工。员工可以登录到ESS系统，更改他们的工资信息。这可以使更改快速而有效。

此外，员工比你更了解他们的个人信息。当员工可以更新他们自己的信息时，可能会有工资更少的错误．

2.员工可以更改他们的隐瞒信息

当员工的生活状况发生变化时，他们的工资税预提也可能发生变化。婚姻、离婚、新生儿或家庭成员死亡等都可能影响预支。

您的员工自助服务可能允许员工更新他们的预提信息。如果是这样，你就少了一个任务。由于ESS软件连接到您的工资单软件，员工的新预提信息应该自动更新为您运行的下一个工资单。

3.员工可以输入他们的工作时间

您的ESS系统可能可以与您的时钟集成。如果您愿意，您可以让员工在软件中输入他们的工作时间。然后，这些信息会自动与工资单软件同步，使工资计算更加简单。

您可以使用员工输入每天工作多少小时。或者，您可以使用需要员工进入和时钟的时间时钟。您也可以让员工进入他们的假期和病时。

4.员工可以查看重要文件

通过员工自助服务，您可以将工资单和福利文档上传到软件中。这些文档可以是您想要的任何文档，但是您可以选择上传普通的员工表格、福利信息和您的员工手册．

当员工可以访问常见文件时，他们不必向您提出尽可能多的问题。员工可以帮助自己。这意味着您可以挽救一些宝贵的时间。

如果您必须更新文档，您只需上传新版本，员工可以查看更改。

5.员工可以访问他们的工资记录

员工需要以前的复印件吗工资单？你可以让他们登录ESS系统。

在ESS系统中，员工可以查看他们的工资记录。他们可以查看和打印工资单。他们可以看到自己在每个发薪期工作了多长时间，还有多少假期。员工也可以看到你从每次工资中扣除了多少。

当员工可以访问他们的工资记录时，他们可以快速获得他们需要的信息，而不需要你作为中间人。

试着员工自助服务

员工自助服务可以为您节省很多时间。当您在工资单软件中使用ESS时，您减少了管理任务，并为员工提供了控制他们的一些信息的机会。

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原出版日期:2012年8月16日