未使用的FSA资金会怎样?

未使用的FSA资金会怎样?

灵活的支出帐户(FSA)是帮助员工支付与医疗相关费用的好选择。过去,FSA有一个“使用或丢失”规则。剩下任何钱的员工FSA帐户在年底,将损失这些资金。这就提出了一个问题:“谁被没收了FSA钱?”

滚动FSA资金

自2013年10月31日起生效美国国税局宣布更改FSA规则对于使用这些帐户的员工。

雇主现在可以修改他们的第125节自助餐厅计划为未使用的FSA资金提供最高500美元的“结转选择”,从一年末到下一年。尽管美国国税局允许最大含量为500美元,但计划可以指定不同的最高金额,或者计划发起人可能根本不允许结转。使用该结转的选择是使用宽限期来代替计划。

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没收FSA资金的选项

尽管结转资金未到期,但最高500美元的最高转让仍适用于年度,雇主可能仍必须处理未使用的FSA资金。如果您向员工提供FSA,则可以通过以下方式处理这些没收的资金,以符合内部税收服务法规:

1.您可以选择支付与FSA帐户相关的合理管理费用的成本。您可以选择用资金支付第三方管理员(TPA),但前提是:

  • FSA计划文件不禁止向TPA付款;
  • 资金不用于支付FSA设置费或其他计划;和
  • 资金支付与FSA直接相关的管理费用。

2.您可以为所有合格的计划参与者降低来年的年度FSA溢价。这意味着您可以减少参与者的工资扣除根据您的贡献。

3.只要您不歧视参与的员工,您就可以增加下一个计划年度的年度承保范围,最高到IRS的最大选举限制。

4.您可以将没收的资金作为现金退还给参与的员工。如果您必须追踪计划参与者但离开公司的员工,此选项可能会很棘手。此外,现金将被视为应税收入,并在W-2表格上报告。

注意:选项2-4的要求

如果您想追求选项2-4,则必须遵循以下规则:

  • 您必须以合理和统一的基础向员工分配资金(每个人的款项相等,或者根据每个人的贡献水平的加权平均值);和
  • 您不能根据索赔经验分发没收。例如,您不能仅仅因为他们在帐户中剩下的比另一名雇员更多的钱给一位员工。

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