作为雇主，您负责从新员工中收集某些形式，如I-9形式。形式I-9是一种证实您的员工在美国合法允许在美国工作的表格，以帮助确认新员工的资格，您可以使用电子验证。那么，什么是电子验证？

A quick overview of Form I-9

再次，使用Form I-9, Employment Eligibility Verification, to verify that your employees are legally able to work in the United States.

你and your employee both have to fill out sections of Form I-9. And, your employee must provide specific documentation and identification (e.g., driver’s license, Social Security card, etc.) for you to review.

Employers must review and verify the form and employee documents在三天之内员工的第一天工作。

查看表单后，请在您的薪资记录中保留I-9表格。在雇佣员工或工作结束后一年（以后以后）雇用一年后，储存表格I-9至少三年。

什么是电子验证？

现在到你等待的部分：什么是电子验证？电子验证是一个基于Web的系统，允许雇主确认员工是否有资格在美国基本上工作，雇主可以使用电子验证来仔细检查员工的就业资格。你不能use E-Verify to reverify expired employment authorization (Section 3 on Form I-9) for an alien authorized to work in the U.S.

电子验证是一个安全的国土安全部门（DHS）网站，用于雇主用于交叉检查I-9信息。目前，有超过967,000名雇主注册电子验证。

电子验证系统有很多额外津贴。电子验证是：

• Free
• 使用方便
• 所有在线
• 快速地
• Accurate

Using E-Verify can also give you peace of mind knowing your worker is eligible to work in the U.S.

How does an E-Verify check work?

你might be wondering,电子验证工作如何? and电子验证检查是什么? Both great questions.

电子验证系统将员工形式I-9的信息与美国国土安全部和社会保障管理署的记录中的信息进行比较，以确认就业资格。该系统介绍了数百万政府记录，以确保雇主准确。

验证系统在线100％，可以向雇主提供结果在几秒钟内。

In the验证过程，雇主通过从员工形式I-9输入信息创建“案例”。然后系统采用信息并将其与可用的政府记录进行比较。通常，雇主在几秒钟内收到响应，表明员工的就业资格。在某些情况下，雇主可能需要提供额外的信息或采取额外的行动来完成案件。

是I-9电子验证强制性吗？

不，电子验证是大多数雇主的自愿。但是，有几个例外情况。如果：

• They have federal contracts or subcontracts that contain the Federal Acquisition Regulation (FAR) E-Verify clause
• Their state has legislation mandating the use of E-Verify
• 他们必须遵循法律裁决

阿拉巴马州、亚利桑那州、乔治亚州、密西西比州、北卡罗lina, South Carolina, Tennessee, and Utah require most employers to use E-Verify. And, other states have E-Verify requirements for certain businesses, such as public employers. Check with your state for more information on E-Verify requirements.

您如何设置电子验证帐户？

Again, the E-Verify program is all online. There is no cost to enroll your business. However, you do have to sign a Memorandum of Understanding (MOU), a legally binding contract between you and the DHS. To enroll in E-Verify, you need to gather some information, including:

• 联系信息（例如，姓名，电话号码，电子邮件）
• Company name
• DBA name (optional)
• DUNS number(optional)
• 您公司将访问电子验证的位置的物理地址
• 公司邮寄地址（如果与物理地址不同）
• Federal Employer Identification Number, or菲恩
• 估计员工人数
• 您商业NAICS代码的前三位数字
• The number of hiring sites that will participate in E-Verify in each state

To start enrolling your business and verifying employees, go to the电子验证网站然后单击“立即注册”。该程序将通过注册过程，并要求您输入上述信息。

查看电子验证网站以获取更多enrollment guidelines and checklists。

如何使用电子验证帐户？

注册业务后，您可以在您的帐户中开始创建案例（AKA输入来自表格I-9的信息以验证就业资格）。

要创建一个案例，请登录您的帐户，然后单击“案例”下拉列表中的“新案例”。从那里，您必须从员工的形式I-9输入信息并按照步骤操作。

通过电子验证，您必须拥有员工的社会安全号码和员工照片，从表单I-9（例如，驾驶执照照片）上的列表B.

你must create a new E-Verify case no later than the third business day after the employee starts work.

一旦您通过步骤添加新案例并提交它，您应该在几秒钟内完成结果。在某些情况下，该计划可能会要求您确认其他详细信息（例如，雇员姓名的拼写）。如果发生这种情况，交叉检查他们在员工表格上询问的信息。

有关验证员工I-9信息在帐户中的更多信息，请查看电子验证网站案例指令。

Need an affordable and easy way to pay your employees after you verify their employment eligibility? With Patriot’s onlinevwin.comac德赢官方首页 , you can run payroll in three simple steps. And, we have free USA-based support. What are you waiting for? Try it for free today!

本文已从2011年8月30日的原始出版日期更新。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请click here.