招聘新员工可能会非常令人兴奋。但优秀的新员工也会承担更大的责任。作为雇主，你有责任让新员工适应新环境。更不用说，你还得收钱新员工的文书工作，包括你的工人提交的I-9表格。

继续阅读，了解所有关于表格I-9的信息，包括表格不同部分的分类，以及要避免的常见错误。

什么是I-9?

表格I-9，就业资格验证，是一种确认你的雇员被允许在美国合法工作的表格。在你授权雇佣之前，你和你的雇员必须填写表格I-9。除了填写表格外，你的员工必须带来特定的文件和身份证明供你审查和核实。

把表格I-9放在你的工资记录保管。不要向任何联邦机构提交这份表格。将表格I-9保存在你雇佣雇员后至少三年或雇佣期满后至少一年(以较晚者为准)。

您可以使用e - verify系统重复检查雇员的雇佣授权。如果你使用e - verify系统，将表格I-9中的信息输入系统。

填写I-9工资单

如果你是一个雇主或计划成为一个老板，你需要学习如何填写表格I-9。

I-9表格有三个部分。您和您的员工在雇佣员工时必须填写前两部分。如果您需要更新员工信息或重新雇佣员工，则只需要填写第三部分。

查看下面一段一段的分类，了解如何填写I-9表格。

第一节

您的员工或他们的准备人员和/或翻译填写第1部分，员工信息和认证。这部分包括员工的:

• 全名
• 地址
• 出生日期
• 社会安全号码
• 电子邮件地址(可选)
• 电话号码(可选)
• 公民的细节

如果准备人员或翻译代表员工填写第1部分，他们必须包括他们的个人信息和签名。雇员必须填写表格I-9第1部分，并在表格I-9第1部分签字第一天上班雇员在接受工作之前不能填写表格I-9。

第二节

填写并签署第二款，雇主或授权代表审核，在三天之内员工第一天上班的时候。

要填写此部分，您需要新员工提供的特定身份证明和授权文件。作为雇主，你的工作是检查这些文件，确保它们与表格I-9所列的相符，并核实它们的真实性。

表格I-9列出了被接受的I-9文件。I-9可接受的文件分为清单A、清单B和清单C。

一个列表需要证明身份和工作资格的文件。这包括像护照，永久居民卡和外国护照。

B名单包括证明身份的文件。清单B中可接受的I-9身份证明包括驾照、政府签发的身份证、美国军证和学生证。

清单C包括证明工作资格的文件。清单C中可接受的身份证明包括社会保障账号卡、出生证明和美国公民身份证。

为了证明自己的身份和公民身份，雇员可以出示:

• 清单A中的一个文档
• 来自列表B和列表C的一个文档(共两个文档)

你的员工可以选择带哪些文件。提醒员工在入职三天内带好相关文件。

如果您使用E-Verify，清单B文档必须包含员工的照片。

在第2部分中，您必须填写认证部分。这部分包括员工的第一天工作，以及你的头衔、姓名、公司名称、公司地址和签名。验证员工的文件是否合法后，请填写认证部分。

第三节

在下列情况下，请填写第3条“核实和重新雇用”:

• 你需要更新表格I-9上的资料
• 临时就业授权到期
• 你重新雇佣前雇员

如果您在第一次填写表格I-9之后的三年内重新雇用了一名员工，请填写该员工原始表格上的第三部分。否则，你必须重新填写I-9表格。

如果适用，请记住要核实雇员的雇佣授权书。你不需要验证美国公民或非公民公民身份。

常见的表格I-9错误

当你发现表格I-9上的错误时，你需要迅速采取行动。的i - 9修正您在表单上所犯的错误取决于错误的类型。

以下是表格I-9的一些常见错误:

• 信息列在错误的框中
• 员工未填写第1条
• 接受不能接受的文件
• 雇员及/或雇主忘记在表格上签名及填上日期
• 表格上缺少日期或地址
• 列出员工地址的邮政信箱

正如你所看到的，作为一个雇主，你需要注意很多错误。

更正表格I-9的错误

该错误可能被视为技术或实质性违反。技术违规是轻微的文书错误，比如在不正确的框中输入信息。实质性的违法行为更为严重，包括不可接受的文件或缺少签名。

在以下情况下，员工必须重新填写I-9表:

• 由于缺少签名或章节2中的信息，目前的I-9是无效的
• I-9表格有很多缺陷，没有意义
• 移民和海关执法局会通知雇主可能存在实质性的违规行为
• 表格I-9遗失或被意外毁坏

如果你的员工需要修改表格I-9，确保他们在不正确的条目上画一条线，使用不同颜色的墨水，在修改的地方签上当前日期，并清楚地表明有修改。

新版本表格I-9

从2020年5月1日起，所有新员工都必须填写新版的表格I-9，日期为2019年10月21日。

雇主无须更新现有雇员存档的表格I-9，除非表格第3部分需要再核实。只在招聘新员工时使用新版本的表格I-9。未使用更新后的表格的雇主可能会受到处罚。

新版本的表格有一些小改动，包括修改了第1部分(Eswatini和马其顿)下拉菜单中的国家名称，并列出了新版本的日期。还对指示作了一些小的修订，进一步澄清可接受的文件和谁可以作为授权代表。

如你需要使用最新版本的表格I-9，请到美国公民和移民服务局网站．若要查阅表格I-9的可填写副本，请选择第一个选项“表格I-9”。必须有Adobe才能使用表单的可填充版本。如欲查看或列印新版本的表格I-9，请选择“表格I-9纸质版”。

当你雇佣一个新员工时，不要忘记把他们加到工资单上!爱国者的vwin.comac德赢官方首页 让增加新员工变得轻而易举。,我们的vwin.com德赢娱乐网 该插件非常适合跟踪员工的工作历史和存储新员工的文件。今天就免费试用吧!

就像你读到的?让我们联系,朋友!就像我们脸谱网我们开始谈吧。

本文已从2010年7月30日的原始出版日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。