作为雇主，你负责从新雇员那里收集某些表格，比如表格I-9。表格I-9是确认你的雇员被允许在美国合法工作的表格。为了帮助确认新雇员的资格，你可以使用E-Verify。那么，究竟什么是E-Verify呢?
表格I-9的快速概览
再一次,使用表格i - 9，以核实你的雇员在美国的合法工作能力。
你和你的员工都要填写表格I-9的部分。而且，你的员工必须提供具体的文件和身份证明(例如，驾驶执照，社会保险卡等)供你审阅。
雇主必须审查和核实表格和雇员文件在三天之内员工第一天上班的时候。
审核完表格后，请将表格I-9保存在工资单记录中。在雇用雇员后至少三年或雇佣期满后至少一年(以较晚者为准)，填写商店表格I-9。
e - verify系统是什么?
现在来看看你期待已久的部分:什么是电子验证?E-Verify是一个基于网络的系统，雇主可以通过这个系统来确认雇员是否符合在美国工作的资格。基本上，雇主可以使用E-Verify来核实雇员的就业资格。你不能对于被授权在美国工作的外国人，使用E-Verify核实过期的雇佣授权(表格I-9第3节)
E-Verify是美国国土安全部(DHS)的一个安全网站，雇主可以使用它来交叉核对I-9信息。目前,有超过967000个雇主进入了e - verify系统。
E-Verify系统有很多好处。e - verify系统是:
- 免费的
- 易于使用的
- 所有在线
- 快
- 准确的
使用E-Verify还可以让你放心，因为你的员工有资格在美国工作
E-Verify检查是如何工作的?
你可能会想，E-Verify是如何工作的？和E-Verify检查什么？这两个重大问题。
E-Verify系统将雇员的表格I-9中的信息与美国国土安全部和社会保障局的记录进行比较，以确认雇员的就业资格。该系统查看数以百万计的政府记录，以确保结果对雇主来说是准确的。
该认证系统100%在线，可以向雇主提供结果几秒钟之内．
在验证过程，雇主通过输入雇员表格I-9中的信息来创建一个“案例”。然后系统将这些信息与可用的政府记录进行比较。通常情况下，雇主会在几秒钟内收到回复，表明雇员的就业资格。在某些情况下，雇主可能需要提供额外的信息或采取额外的行动来完成个案。
表格I-9 E-Verify是否必须填写?
不，E-Verify对大多数雇主来说是自愿的。然而，也有一些例外。如有下列情况，雇主可能会被要求参加E-Verify:
- 他们的联邦合同或分包合同包含联邦收购条例(FAR) E-Verify条款
- 他们的州已经立法要求使用E-Verify
- 他们必须遵守法律规定
阿拉巴马州、亚利桑那州、乔治亚州、密西西比州、北卡罗来纳州、南卡罗来纳州、田纳西州和犹他州要求大多数雇主使用E-Verify。而且，其他州对某些企业，如公共雇主，有E-Verify要求。有关E-Verify要求的更多信息，请咨询您所在的州。
如何开设E-Verify帐户?
同样，E-Verify程序都是在线的。没有成本登记您的业务。但是，您必须签署一份谅解备忘录(MOU)，这是您与国土安全部之间具有法律约束力的合同。登入E-Verify，你需要收集以下资料:
- 联系信息(如姓名、电话号码、电子邮件)
- 公司名称
- DBA名称(可选)
- 兔褐数量(可选)
- 您的公司将访问E-Verify的实际地址
- 公司邮寄地址(如与实际地址不同)
- 联邦雇主识别号码，或费恩
- 估计员工人数
- 您的企业的NAICS代码的前三位
- 每个州参与E-Verify的招聘网站数量
要开始登记您的企业和验证员工，请访问e - verify系统网站点击“立即注册”。该项目将引导您完成注册流程，并要求您输入上述信息。
查看E-Verify网站了解更多信息注册指南和检查表．
如何使用E-Verify帐户?
在你注册你的企业后，你可以开始在你的帐户中创建案例(也就是从表格I-9输入信息来验证雇佣资格)。
要创建案例，请登录您的帐户，并在“案例”下拉列表中单击“新案例”。然后，您必须从您的员工的表格I-9中输入信息，并按照步骤进行操作。
使用E-Verify时，你必须有雇员的社会安全号码和表格I-9中B表中的雇员照片(例如，驾照照片)。
您必须在员工开始工作后的第三个工作日之前创建一个新的E-Verify案例。
完成添加新案例并提交案例的步骤后，您应该会在几秒钟内得到结果。在某些情况下，程序可能会要求您确认一些额外的细节(例如，员工姓名的拼写)。如果发生这种情况，交叉核对他们所要求的信息和员工表格上的内容。
有关核实员工I-9账户信息的更多信息，请查看E-Verify网站情况说明．
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本文从2011年8月30日的原始出版日期更新。
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