员工级别扣除
背景
您可以出于各种原因从员工薪水中扣除,例如福利保费,401K储蓄,贷款偿还,工资,员工购买等。您必须先在公司级别设立扣除在为个人员工分配之前。
如何添加员工扣除
- 工资单>员工>员工清单
- 点击员工的名字在员工清单中。
- 点击扣除和捐款链接他们的记录。
到添加一个新的扣除,点击添加新扣除右上角的链接。将出现一组空白字段。
扣除:从公司级别设置的现有扣除的下拉列表中进行选择。要添加未在列表中的扣除,您将首先需要在公司级别添加扣除。
积极的:默认情况下将标记此复选框。检查活动框后,只要尚未达到限制,扣除扣除扣除,并且在工资单入口屏幕中尚未关闭扣除扣除。如果未选中活动框,则不会发生扣除。
方法:这将是“固定美元”或“百分比”。这是由您所选择的扣除决定,并在公司级别设置。这是用于员工扣除屏幕上的信息,在此处无法更改。
类型:这将是在创建公司级别扣除时选择的扣除类型。这不能在这里改变。有关更多信息,请阅读,“公司一级扣除现场帮助。“
数量:根据上述方法,输入应从每个薪酬支票中扣除的薪酬金额或百分比。如果在公司级别设置了公司默认金额,则默认金额或百分比将自动填写该字段。如果您不想使用公司默认金额,请单击“使用自定义金额”并填写此员工的自定义金额。
限制:这些字段是可选的。扣除可以在工资日期,月,日历年或终身时间内以美元限制设置,以便达到限制后,扣除将自动停止。看扣除和贡献限制更多细节。如果在公司级别设置了限制字段的公司级别,则默认金额或百分比将自动填写该字段。如果您不想使用公司默认金额并希望为员工使用自定义限制,请单击“使用自定义金额”并填写此员工的自定义金额。如果要删除限制,请单击“使用自定义金额”,删除默认金额并将其留空。
跟上来?:只有在扣除类型为401(k),403(b)或简单的IRA或HSA时,才会出现在字段列表底部的附加复选框。您需要查看此员的员工,以满足IRS资格要求的员工,以促进追赶金额:
- 对于401(k)和403(b) - 任何人在当前日历年转到50岁或以上
- 对于简单的IRA - 任何人在当前日历年转到50岁或以上
- 对于HSA - 任何在当前日历年55岁或以上的人
检查捕获盒允许额外的扣除豁免,并将设置自动扣除限制,以便在达到更高的追赶限制后停止扣除。
到编辑扣除,点击编辑链接中的链接。您现在可以在该扣除的相应字段中进行更改。您可以忘记或激活扣除,或更改每个薪水和限制的金额。点击保存。
到删除一个新的扣除,点击删除链接中的链接。注意:如果尚未在工资单中尚未使用,您可能只删除扣除。如果在工资单中使用扣除,则删除链接将不可见。点击是的删除此扣除。
关于扣除优先事项
扣除扣除的优先事项成为员工的薪酬低于薪水扣除的扣除总额。如果发生这种情况,扣除将优先排除并按顺序扣除,直到剩余薪酬,净薪水金额为零。
扣除是按照它们目前出现在扣除列表中的顺序的优先考虑。首先将首先删除第一行中的扣除,第二行中的扣除将是下一步,等等。
要重新排序扣除,请将光标放在剪裁行上到左侧。将出现蓝色箭头。单击并拖动其他扣除行上方或下方的扣除行。
如果没有足够的资金来扣除第一次扣除,系统将继续进行第二次扣除。如果第二次扣除没有足够的资金,系统将继续前进到第三扣,等等。