员工层面扣除
背景
你可以根据不同的原因从员工工资中扣除，比如福利保险费、401k储蓄、偿还贷款、工资扣除、员工购买等等。你必须首先在公司层面设置扣除额然后再分配给每个员工。
如何添加员工扣款
- 工资单>员工>员工列表
- 单击员工的名字在员工列表中。
- 单击扣除与贡献链接在他们的记录上。
来添加一个新的演绎，点击添加一个新的演绎链接在右上方。将出现一组空白字段。
扣除:从下拉列表中选择在公司级别设置的现有扣减项。要添加列表中没有的扣除，首先需要在公司级别添加扣除额．
活动:默认情况下，将标记此复选框。当选中Active框时，只要没有达到限制，扣减就会发生在该员工的任何工资单中，而且扣减在Payroll Entry屏幕中还没有关闭。如果“活动”框未选中，则不会发生扣减。
方法:这将是“固定美元”或“百分比”。这是由您选择的扣除额决定的，并在公司级别设置。这是员工扣除屏幕上的信息，不能在这里更改。
类型:这将是在创建公司级别扣减时选择的扣减类型。这是无法改变的。更多信息请阅读，”公司等级扣除字段帮助”。
数额:根据上述方法，输入每一张工资支票应扣除的金额或百分比。如果在公司级别设置了公司默认金额，则该字段将自动填写默认金额或百分比。如果您不希望使用公司默认金额，请单击“使用自定义金额”，并为该员工填写自定义金额。
限制:这些字段是可选的。扣除额可以在支付日期、月、日历年或一生中设置美元限额，一旦达到限额，扣除额将自动停止。看到扣除及供款限额为更多的细节。如果在公司级别为限制字段设置了公司默认金额，则该字段将自动填写默认金额或百分比。如果您不希望使用公司默认金额，而希望为该员工使用自定义金额，请单击“使用自定义金额”，并为该员工填写自定义金额。如果您想要删除该限制，请单击“使用自定义金额”，删除默认金额并将其留空。
赶上?：只有当扣除类型是401(k)， 403(b)，或简单IRA，或HSA时，字段列表的底部会出现一个额外的复选框。您需要在此框中勾选符合美国国税局(IRS)补缴金额资格要求的任何员工:
- 对于401(k)和403(b)——在当前日历年里年满50岁的人
- 对于简单IRA -任何人年满50岁或在当前日历年
- 对于HSA——在当前日历年里年满55岁的人
如果勾选“追上”框，则附加扣除额可以免税，并将设置自动扣除额上限，一旦达到较高的追上上限，扣除额就会停止。
来编辑一扣，点击编辑链接在行。现在，您可以对相应的字段进行更改。您可以取消或激活扣减，或改变每次支付的金额和限额。点击保存．
来删除一个新的演绎，点击删除链接在行。注意:只有当扣款尚未在工资单中使用时，你才可以删除扣款。如果扣款已在工资单中使用，则删除链接将不可见。点击是的删除此演绎。
关于扣除优先级
当员工的工资低于计划在工资中扣除的总金额时，扣除的优先级就会成为一个问题。如果发生这种情况，扣除将被优先和按顺序扣除，直到没有剩余的工资和净工资金额为零。
扣除额按其当前在扣除额列表中出现的顺序排列。出现在第一行中的扣减将首先进行，然后是第二行中的扣减，依此类推。
要重新排序扣减项，请将光标放在扣减项行最左边。蓝色箭头将出现。单击并将此扣除行拖动到其他扣除行之上或之下。
如果没有足够的钱进行第一次扣减，系统将继续进行第二次扣减。如果没有足够的钱进行第二次扣减，系统将继续进行第三次扣减，以此类推。