我如何支付员工进展?
背景
可能有你的员工要求的时候advance on their pay, to cover an unforeseen expense. These advances should be treated as loans, with an agreement between the company and employee to repay the advance either in their following paycheck or spread out over a period of time. For further reading, see our blog article about creating an员工提前偿还协议and the full definition of a薪资提前在我们的词汇表中。
How to pay employee advances in Patriot Software
如果您还没有向员工向员工支付预付款,则会在公司级别进行某些一次性设置步骤:
- 在公司级别添加非应税的“提前”金钱类型(一次任务)。
- 在薪水中使用这款向员工支付前进
- 添加公司级“提前还款”扣除(一次任务)。
- Add the “Advance Repayment” deduction to the employee’s record
这里有更多细节......
1.添加公司级别不纳税货币类型以支付员工进展。
- 设置>薪资设置>小时和金钱类型
- 单击金钱类型下的“添加新”。
- 对于名称,输入“提前”或类似的东西,以明确这是一个预付款。
- 取消选中“包括应税收入”框。这笔预付款不会征税,但扣除还款将被征税。
- 如果您总是希望在您的工资单工作表上看到此,您可以将此提升货币标记为常用。
- W-2箱子下拉可以保持空白。
- W-2第三方病假薪水盒可以保持不受控制。
2.向员工支付工资单的提前。
Once you have added the “Advance” Money Type, you will use this to pay the advance when you run the payroll. Note: If you are paying the advance to the employee by itself without other earnings, be sure to skip any voluntary deductions that are scheduled to come out. This will ensure that the full amount of the payroll advance is paid to the employee.
- On Payroll Step 1, if “Advance” is not a frequently used money type, click “Show all Pay Types” to show “Advance.”
- 输入提前金额。
- 根据需要继续剩余的工资单。
3.添加公司级“提前偿还”扣除。
为了让您的员工偿还本公司的进步,您需要建立税后扣除,首先在公司一级,然后在员工级别。
- 设置>薪资设置>扣除和贡献
- 对于类型,选择“税后”。这意味着员工将有关用于偿还前进的金钱的所得税。
- 对于描述,输入“提前还款”或类似的东西。
- 对于该方法,选择“固定美元”。
- 您可以在公司级别留空金额,并将填写员工级别的雇员的偿还金额。
- Leave the W-2 Box blank.
- 在公司级别留空。您可以填写员工级别的任何限制。
4.将此“提前偿还”扣除为员工的记录。
- Payroll>员工>员工列表>选择员工姓名
- 点击员工记录的“扣除和贡献”链接。
- 单击“添加新扣除”。
- 从下拉列表中选择“提前偿还”扣除。
- 输入每笔工资金额。如果员工一次偿还全部金额,请输入全部金额。如果他们传播付款,请输入每笔薪水的金额。
- 如果员工正在播放付款,请输入全部预付款的终身限制。一旦达到限制,终身限制将自动停止此扣除。