有时,员工可能会达到金融粗糙补丁。意外可能发生的事情,例如医疗紧急情况,这需要比员工所节省更多的钱。
如果发生这种情况,员工可能会要求你预支工资,以帮助他们收支平衡。在你开始预支工资之前,你需要知道你需要做什么,并制定一份预支工资的协议。
工资核算提前是多少?
预支工资本质上是一种你可以借给员工的贷款。这笔预付款来自你将来支付给员工的工资。
员工预支工资不像借给朋友几美元。你的朋友可能会在将来某个时候还你钱,当他们有资金的时候,但是没有一个保证的时间你会收回贷款。预支工资是一种有偿还条件的实际贷款。
要偿还,您将从员工的未来工资中扣除工资。您可以从一个薪水中扣除完全还款,或者您可以从几个未来的薪水中扣除较少的金额。
您的业务不需要向员工提供薪资进度。但是,如果您向一名员工提供工资进展,您也应公平向其他员工提供进步。您不能根据种族,宗教,残疾等歧视。
创建薪资提前政策
如果您允许进展,建议有薪资提前政策。拥有既定政策有助于您公平地决定何时何时提供工资管理进展,需要多少钱,以及还款条款。
您的薪资提前政策应定义谁有资格获得提前。您可以要求员工为您的特定时间为您工作,对他们没有纪律处分,或符合其他资格。只要您不歧视,您可以选择谁符合条件。
确定员工可以要求多少钱。您可以以特定的美元金额或员工工资的百分比设置上限。您还应确定员工员工可以询问的频率,例如每年一次。
在你的预支工资政策中,你也可以注意到你喜欢的扣除工资的还款方式。员工的具体还款计划应在工资预支协议中详细说明。
制定还款计划可能很棘手。偿还扣款不能使雇员的工资低于普遍工资最低工资.这意味着你可能需要把从工资扣除超过更多的薪水,特别是如果员工获得较低的工资。
您可能还需要制定一项政策,以防有一名员工因为有一笔未付预付款而被解雇。解释你希望如何把剩下的钱拿回来,比如从最后的工资中扣除。
您可以收取费用或兴趣以涵盖您的文书工作和记录责任。联邦法律不设定最高费用或利率。但是,您无法从前预付,因此保持费用或利率低。
在创建薪资提前政策时,请确保检查您的州法律。州法律可能比联邦法律更强劲。
薪资提前协议
在你给员工预支工资之前,你应该同意并签署一份预支工资协议。这份协议让你们双方都知道自己的义务,同时也帮助你们避免未来可能出现的法律问题。
员工工资拨款预设协议应包括员工的姓名,高级总额以及您将分配资金的日期。它应该解释回报时间表,并包括明确的协议,让您从未来的薪水中删除资金。如果员工终止,您还应包含一节关于如何在雇员终止接收欠款资金的部分。当您和员工填写协议时,添加协议日期和您的签名。
在员工的办公室里保留一份协议的副本工资记录.
当员工要求提前做什么
当员工向你要求预支工资时,不要打听他们的情况。你可能想确定这笔钱会被用在你认为好的理由上,但是要抵制。
告知员工您的薪资提前政策。确保他们理解这些条款。如果员工有资格获得薪资提前,请通知他们。
创建员工提前协议。您和员工都应该同意并签署它。签署协议后,向承诺日期分发进展。
在工资单中预支工资单
当您支付前进时,您必须首先创建一个不征税的金钱类型来添加到您的工资单。您可能会称之为“提前”或类似的东西,以便您和员工可以轻松识别它。
创建金钱类型后,使用它在运行工资单时支付前进。只需将钱类型添加到员工的薪酬并设定前进的总金额。如果您选择在常规工资单之外支付前门,请务必在提前付款时跳过任何自愿扣除。
在支付预付款之后,您需要为未来的工资单运行创建扣除额。这一扣款可使你收回预付款。用“提前还款”这样的词来描述扣款,这样就容易识别了。为扣减设置参数,以便它遵循还款期限,预提在收回预付款时结束。将扣款添加到员工的工资单记录中,这样它就会从下面的工资支票中扣除工资。
如何办理预支工资的税款
因为预支工资通常是雇员工资的一部分,所以你必须扣留支付工资按金额征税。
当您分发时,不要在提前扣留和纳税。计算税款当您分发金钱可能导致您扣留错误的金额。例如,如果您使用当前的薪水支付前进,则额外的资金可以将员工移至更高的税务支架联邦所得税预提.
相反,当你从雇员的工资中扣除还款金额时,计算税款。你应该根据工资总额计算税款,然后扣除还款金额。提前还款的金额本质上是a税后扣除.
假设你有一个员工,他每周的薪水是1000美元。你需要扣除100美元作为提前还款。
你首先需要预扣税款。
$1,000 X 7.65%(用于特惠税) = 76.50美元
让我们假设雇员是单身,有一项联邦预提津贴。这意味着你必须预扣139美元的联邦所得税。
$ 1,000 - $ 76.50 - $ 139 = $ 784.50
扣留税后,员工将在784.50美元。对于这个例子,我们将假设没有任何州或地方税。
现在,你需要扣除提前还款。
$784.50 - $100 = $684.50
该员工的净工资为684.50美元。因为你扣除了税后的还款金额,你和雇员仍然要为预付款交税。
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本文从其原始出版日期为5/30/2012更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请请点击这里。