如果你有员工，你需要一个信誉良好的系统来处理工资、预扣税和保持准确的记录。有几种方法可以管理工资单，每种方法都有自己的价格标签。那么，工资的成本是多少?
工资定价不同于一个月几到几千美元。继续阅读，了解薪资任务的概述，可以用来运行薪资的方法，以及薪资服务成本。
工资单任务概述
在我们深入工资服务定价之前，让我们回顾一下工资流程中的所有内容。这样，你就知道你的工资最终会花在哪里。
当你有员工时，管理工资单是必须的。对于许多小企业主来说，工资管理可能会带来麻烦。
雇主有责任承担以下工资义务:
- 向工资单中添加新员工
- 跟踪员工的工作时间并计算总工资
- 确定扣缴和扣除税款
- 支付员工
- 向适当的机构缴纳税款
1.向工资单中添加新员工
招聘新员工?太棒了!但如果你想给他们发工资，你就需要在你的工资单上增加新员工。为了确定从他们的工资中扣缴多少税款，您必须收集新雇员表格。
收集表格W-4，雇员代扣代缴证明，这样你就知道要扣多少联邦所得税。而且，你可能需要收集国家圆满填写完减免证明形式为准确扣缴国家所得税。
当你雇佣一个员工的时候，你也需要这样做新员工报道．在这个过程中，你要向所在州报告所有新聘用的员工。
2.跟踪员工的工作时间并计算总工资
在每个发薪期(例如，两周)，您需要跟踪每个员工的工作时间。这包括任何加班时间，工作时间，假期等。
使用员工的工作时间来计算他们的工资总额。总工资是在你扣税和其他扣除额(例如，保险费)之前员工的基本收入。这是不你付给员工的工资。
3.确定扣缴和扣除税款
你对就业税了解多少?通常，你必须从每个员工的工资中扣缴正确的金额来支付工资和所得税:
- 联邦所得税
- 州所得税
- 地方所得税
- 社会保险税
- 医疗保险税
- 各州特定税收(如适用)
请记住，你还必须支付雇主税，包括匹配的社会保障和医疗保险税部分，联邦失业税和州失业税。
想给员工提供受欢迎的福利，比如健康保险和退休计划?如果是这样的话，员工通常会选择加入保险，这决定了你需要从他们的工资中扣除多少(如果适用的话，也要缴纳)。
4.支付员工
在确定了雇员的税款和其他扣除额之后，从他们的工资总额中减去这些金额。这是员工的实得工资，或净工资。
你可以选择以下的支付方式来支付雇员的净薪酬:
- 直接存款
- 检查
- 手机钱包
- 现金
- 薪资卡
5.向适当的机构缴纳税款
付给员工工资后，你的责任还没有结束。您必须提交工资表，并将扣缴的工资和所得税金额存入国税局和州和地方(如果适用)。你多久提交一次和汇一次税取决于你的存款时间表。
你还需要汇雇主税。
运行工资单的方法
工资的成本(也就是管理上述步骤的成本)取决于如何你工资。那么，雇主是如何管理工资的呢?
有三种方法可以管理工资表:
- 雇一个专业
- 手工管理工资
- 使用软件
招聘一个专业
雇人是最昂贵的薪资服务。当你雇佣专业人士时，你不需要担心管理工资。相反，你把员工的信息交给专业人士来处理。
专业人员可以收取每个员工工资的一定百分比。小型企业的工资单服务的成本取决于你拥有的员工数量和你注册的服务。
当你想聘请一位专业人士时，你有几个选择。你可以外包给提供薪资服务的会计师或专业的雇主组织(PEO)。
手工管理工资
是的,你可以自己做工资单．而且，乍一看，自己管理工资单是最便宜的选择。你不需要使用工资单服务，这为你节省了一大笔钱。但是，手工计算工资单是最耗时的方法。
手工制作自己的工资单也会导致错误。对于你的小企业来说，错误可能意味着处罚甚至法律费用。
当你手工计算工资时，你需要担心的直接成本取决于你如何支付员工。如果你通过直接存款的方式支付员工工资，你需要支付费用。每次向员工账户转账时，您可能需要支付一笔交易费用。这个范围从每笔交易1.5 - 1.9美元．安装费用从50美元到149美元不等。
如果你用支票支付员工工资，你需要支付支票股票的成本。如果你打印支票，你还必须支付墨水的费用。
此外，你必须创建一个时间和考勤系统，让你跟踪员工的时间。而且，你需要自己预扣和报税，这可能很耗时。
使用软件
使用软件是聘请专业人士和手工管理工资单之间的一个很好的中间地带。如果使用软件，工资支付服务的成本是多少?
小型企业的薪给服务费用取决于若干因素，例如:
- 你使用的软件提供商
- 你们有多少员工
- 你想要在软件中的功能
- 你是否使用vwin055 软件
有些软件供应商按每个员工收费，或者每次你发工资时收费。对于在线工资单软件，你通常需要按月付费。这个月的费用可能包括免费的直接存款，这节省了你的交易费用，每次你运行工资。
你的工资单服务的定价也取决于你想在你的软件中添加的功能类型。全服务工资单比基本工资单系统更贵，因为工资单做的事情更多，比如代表你报税。
在选择软件供应商之前做一些研究和货比三家。如果可能的话，利用免费试用，避免签订长期合同，直到你确信这个软件对你的企业来说是正确的选择。
工资成本是多少?
同样，没有标准的工资服务成本。毕竟，你的工资费用取决于你使用什么方法来管理工资。但是，你可以通过调查了解其他小型企业支付了多少钱。
全国小企业协会小型企业税务调查询问小公司工资服务的成本。为了得到他们的结果，NSBA调查了不同行业和地区的小企业主。
小企业主表示，他们每个月在薪资服务上的支出如下:
- 1 - 50美元:13%
- 51 - 100美元:22％
- 101 - 500美元:42％
- 501 - 1000美元:11％
- 1001 - 5000美元:8％
- 5000美元+:3％
评估薪给服务成本
那么，你为小企业提供的薪资服务成本是多少呢?在决定你的开支前，请记住以下因素会影响薪资服务费率:
- 你使用的工资单服务类型
- 员工人数
- 任务需要
像任何事情一样，在决定提供工资服务之前，研究一下你的选择。
本文已从2017年12月1日的原始出版日期更新。
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