雇佣你的第一个员工?检查。设定一个开始的日期?检查。准备好处理工资表了吗?没有相当。在你开始支付你的员工之前，有一些步骤你需要知道和一些术语学习。这篇简易工资单101指南解释了如何正确设置工资单，这样你就可以松一口气，继续工作。
在您运行薪资之前
在运行你的第一个工资单之前，你要做一些准备工作。幸运的是，大多数任务你只需要做一次。
收集就业信息
您需要在运行工资单之前收集一些工资信息并注册帐户。这些帐户中的每一个都必须运行薪资和纳税。以下是您需要注册的一些东西：
这并不是一个包罗万象的列表。你所在的州可能会要求你注册额外的工资相关账户。更多信息请联系您的州。
在你收集了所有的雇主信息之后，你还需要从你的雇员那里获得文件和详细信息来管理工资单。
每个员工必须填写表格W-4，员工扣缴凭证。在表格上，雇员输入的信息会影响你从他们的工资中扣缴多少联邦所得税。根据你公司的所在地，你的员工可能还需要填写州预提表。
如果你为小企业员工提供福利，你需要福利选举信息每一个员工。你需要知道你必须为福利预扣多少，以及扣减是税前还是税后。
工资决策
你所有的雇主和雇员信息都整理好了吗?好。现在你知道了你的雇主和雇员隐瞒的细节，是时候做一些其他的工资决定了。
免税员工和非免税
首先，确定一个员工是否是免税员工和非免税加班工资。要在联邦指导方针下获得豁免，雇员必须满足以下三个标准:
- 年薪至少35,568美元或每周684美元
- 收到薪水
- 有行政，行政或专业的工作职责
如果员工不符合上述三个标准，员工是不免税的，你必须支付员工的加班工资。一些州要求的标准比联邦政府更严格。更多信息请咨询您所在的州。
员工工资
在确定一个员工是免税的还是非免税的之后，决定你是付给他工资还是小时工资。如果你的员工是免税的，你必须付给雇员工资。但如果你的员工是非豁免的，你可以选择支付工资还是小时工资。
此外，决定你的员工是否会获得其他工资，如小费或佣金。
支付频率
选择一个付费频率。工资频率决定了你付给员工的频率。常见频率包括每周、双周、半月和每月。
同样，你的州可能有更多关于你必须多久给员工发一次工资的信息。学习国家支付频率规则或直接与你的州检查。
支付方式
你知道你将如何支付你的员工吗?多久支付一次?现在是时候选择如何给员工发工资了。
你可以用书面或打印的支票、直接存款、现金或工资卡支付你的员工。如果您使用直接存款，您将需要额外的信息来完成您的工资，如您的公司的银行账号和路由号码。如果你决定使用直接存款来支付你的员工，也要收集他们的银行信息。
为小企业建立工资单系统
一旦您获得所需的所有信息并进行工资单决定，就是开始建立工资单。在为小型企业设置薪资时，您可以雇用员工或会计师，手工携带工资单或在线使用工资软件．工资单软件比雇人更便宜，也比手工工资单更省时。
将你所有的工资信息(例如，员工预提和支付信息)添加到你使用的任何系统中。这样，您在第一次需要运行工资表时就做好了准备。
完成如何为小型企业建立工资单后，您就可以运行工资单了。
运行工资101
当你的工资期结束时，就到了计算工资表的时候了。如何管理工资单取决于您使用的工资单方法。尽管存在差异，但管理工资单通常分为三个步骤。
1.收集信息，进入时间和计算
首先，收集并计算员工的工时和工资。你需要知道员工在发薪期间工作了多少小时。考虑为小型企业使用考勤软件来帮助员工进行考勤管理。
你还需要知道你的员工每小时的工资或每段时间的工资。利用这些信息，计算员工的收入。确保你的工资包括加班费和其他收入(如佣金)。
在计算员工的工资总额之后，减去税收和其他扣除额(我们将在后面讨论)。
如果你使用工资单软件，软件会自动计算你雇员的工资和预提。
2.批准工资单
计算完成后，仔细检查结果是否准确。这一步很容易跳过，但你不应该跳过。
如果你手工计算工资，确保计算正确。如果你用工资单软件，检查一下以确保你输入的数字是正确的(例如，40个小时而不是400个小时)。
当你批准工资单的时候，检查一下工资单的总数。净工资和预提应与以前的工资相同或相似。
在批准工资发放之前，检查并确保所有的预提都从员工的工资中扣除。
3.支付你的员工
在您批准了工资单之后，您需要将工资发给您的员工。使用您之前选择的支付方法来分配工资(例如，直接存款)。
工资税
作为雇主，你必须预扣并缴纳就业税。你需要知道的主要工资税包括:
- 社会保险和医疗保险税
- 联邦、州和地方所得税
- 联邦和州的失业税
每种税都有自己的税率和规则。请看下面的图表:
| 税 | 税率 | 工资帽 | 谁支付? |
|---|---|---|---|
| 社会保险税 | 6.2%(员工) 6.2%(雇主) |
147000美元(2022) | 员工 雇主 |
| 医疗保险税 | 1.45%(员工) 0.9%(附加医疗保险税，仅适用于员工) 1.45%(雇主) |
没有工资帽 额外的医疗保险税起征点是:如果夫妻共同申报，则为25万美元;如果夫妻分开申报，则为其他人缴纳12.5万美元 |
员工 雇主 只有雇员欠额外的医疗保险税 |
| 联邦所得税 | 根据员工的收入和预提调整而变化 | 没有工资帽 | 员工 |
| 州和地方所得税 | 因州和地区而异(并不适用于所有州和地区) | 没有工资帽 | 员工 |
| 联邦失业税（Fute税） | 6%(税收抵免为0.6%) | 7000美元 | 雇主 |
| 州失业税/保险(SUTA税) | 由国家变化 | 不同 | 雇主 在某些州，员工和雇主 |
扣缴税款后，你必须定期存入银行。作为雇主，你还需要填写一些表格。以下是关于缴纳工资税你需要知道的事情:
| 税 | 存款频率 | 如何存款 | 表格文件 | 申请的最后期限 |
|---|---|---|---|---|
| 社会保障、医疗保险和联邦所得税 | 每月或半周(视时间而定) | 使用EFTPS、税务专业人员或工资税报税服务进行电子资金转账 | 形式941（季刊） 表格944（年度）（如果适用） |
季度：4月30日31october 31Januart 31 :每年1月31日 |
| 州和地方所得税 | 不同 | 不同 | 不同 | 不同 |
| 联邦失业税（Fute税） | 每季，截止日期:4月30日，7月31日，10月31日，1月31日 | EFTPS，税务专业人员，或工资服务 | 940年形成 | 1月31日 |
| 州失业税/保险(SUTA税) | 不同 | 不同 | 不同 | 不同 |
有关就业税的更多信息，请查看IRS网站和州税网站。
报税表形式
每年年底，你必须向你的雇员、联邦政府和州政府提交表格W-2，即工资和税收报表。表格W-2总结了你在这一年中支付给雇员的工资。这张表格还列出了每项税的扣缴金额。
你必须在每年的1月31日前将表格W-2发给雇员、社会保障局(SSA)和你的州政府(如果需要的话)。同时，将工资和税务报告的传送表W-3和表格W-2的复印件寄给SSA。
本文由2017年3月13日原始发表日期更新。
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