在Patriot HR中使用员工状态历史记录

如果您有Patriot HR，您可以跟踪员工的状态历史，包括他们的有效雇佣日期、原因和对状态更新的评论。（注意:如果您使用Patriot HR，则只能从人力资源页面。任何对员工状态历史的更新都会在员工的支付信息页面上显示为“是”或“否”在“活动?””字段。“活跃?“字段不能直接编辑，如果你有爱国者人力资源。)

当您在添加新员工时输入员工的雇佣日期时，系统会自动在“状态历史记录”中创建一个记录，记录的原因为“新员工。如果您愿意，您可以编辑或删除此条目。

如果您在添加HR之前已将一名员工添加到Patriot Payroll，或者在首次添加该员工时未输入雇佣日期，则该员工将没有员工状态历史记录。您可以按照下面的步骤为这些员工添加状态。

添加状态:

1. 工资单>员工>员工列表
2. 单击员工的名字．
3. 单击人力资源信息在员工记录上的链接。
4. 在人力资源信息页面,找到历史地位部分。点击添加状态历史．
5. 进入生效日期状态的改变。
6. 选择状态从下拉列表中选择:激活、未激活、休假或终止。
7. 输入一个原因．这是一个可选文本框。
8. 输入任何评论．这也是可选的。
9. 点击保存．

您可以通过单击状态行中的“编辑”图标来编辑状态。

通过单击状态行中的垃圾桶图标，可以删除状态。

关于再雇佣的说明:如果你重新雇佣一个员工，重新雇佣的日期将显示在员工信息标签。最初的雇佣日期将保留在状态历史部分。

一些人力资源报告包括聘用日期和重新聘用日期(如果有的话)。报告中的雇佣日期将是雇员记录中实际的“雇佣日期”字段中的值。“重新雇用日期”将是“状态历史”部分中与“活动状态”相关联的最近的生效日期。

一定要看看这些有用的人力资源报告:人口统计报告和人口普查报告．

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