在企业中，当涉及到正当理由时，通常会发生违反某些与工作相关的规则的情况。违规行为可能与员工的工作效率、个人行为或不使用安全程序有关。
为了确定正当的理由，主管必须采取适当的步骤调查情况，并确定情况中的事实。可能需要也可能不需要个人行为的证据。
管理部门必须事先制定准则，以获得正当理由并据此采取行动。这包括为调查事实所采取的步骤，一个警告系统，并在必要时将该人从该职位上解雇。通过采取这些步骤，雇主减少了与解雇未能达到先前商定的职位目标的员工相关的责任。
通过制定一份全面的员工手册，包括雇佣条款和公司暂停和终止的规定，对所有企业都有好处。这也应该包括在纪律程序中预期的信息。通过将这一点写入书面，员工手册就变成了与员工之间的书面合同，在有正当理由的情况下，可以为雇主提供举证责任。
如果一名员工违反了雇佣规则，或将你的企业、其他员工或客户置于危险之中，那么你就有正当理由处罚他们，并在必要时解雇他们。虽然许多州根据工作权利法为雇主提供保护，但有能力证明正当理由可以减少不正当解雇诉讼的机会。