在PATRIOT HR中使用员工状态历史记录

如果您有Patiot HR，则可以跟踪员工状态历史记录，包括有关状态更新的有效租后日期，原因和评论。（笔记：如果您有Patiot HR，则只能更改员工状态历史记录人力资源页。对员工的状态历史记录所做的任何更新都将显示在员工的“薪酬信息”页面上，作为“Active？”中的“是”或“否”。场地。“活跃？”如果您有PATIOT HR，则无法直接编辑字段。）

当您在添加新员工时输入员工的租后日期时，将在状态历史记录中自动创建一个条目，原因是“新员工。“如果您愿意，您可以编辑或删除此条目。

如果您在添加HR之前将员工添加到Patriot Payroll，或者如果您在首次添加员工时没有输入租用日期，则该员工将没有员工状态历史记录。您可以按照以下步骤添加这些员工的状态。

要添加状态：

1. 工资单>员工>员工清单
2. 点击员工的名字。
3. 点击HR Info.员工的记录链接。
4. 在这方面HR Info.页面，找到状态历史记录部分。点击添加状态历史记录。
5. 输入生效日期状态变化。
6. 选择状态从下拉列表：活动，非活动，缺席或终止。
7. 进入一个原因。这是一个可选的文本框。
8. 输入任何注释。这也是可选的。
9. 点击保存。

您可以通过单击状态行中的“编辑”图标编辑状态。

您可以通过单击状态行中的Trashcan图标来删除状态。

关于重新努力的笔记：如果您重新雇用员工，则会在员工信息选项卡上显示REHIRE日期。原始租后日期将保留在状态历史记录部分中。

若干人力资源报告包括雇用日期和重新雇佣日期（如果有的话）。报告中的租后日期将是员工记录中实际“雇用日期”领域的价值。REHIRE DATE将是与状态历史记录部分中的活动状态相关的最新生效日期。

请务必查看这些有用的人力资源报告：人口报告和人口普查报告。

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