毫无疑问，经营一家小企业需要大量的开支。当你需要出差进行商务活动时，如果管理不当，费用可能会激增。如果没有适当的管理，这些费用会对你的业务造成不利影响。本指南给出了6个快速省钱的小窍门，供你商务旅行时谨记。
技巧1 -制定并坚持旅行政策
在深入探讨其他技巧之前，为你的小企业制定一个旅行政策是至关重要的。一个好的旅行政策应该为你的员工(和你自己!)列出出差的指导方针。这也应该列出某些费用的数额，如住宿和餐饮。
小贴士2 -订机票时要聪明
俗话说得好，早做早做，捷足先登。当考虑商务旅行费用时，机票通常是较大的成本之一。然而，只要稍微精明一点，小企业主也能便宜地搭上飞机。虽然机票价格在任何时候都容易波动，但如果你想订到便宜的机票，请记住以下几点:
- 提前50天(大约7周)预订机票。
- 的购买国内航班机票的最佳时机通常在美国东部时间周二下午3点左右。
- 国内航班最便宜的日子是星期二、星期三和星期六。
- 最便宜的航班通常是早上的航班。
建议3:轻装旅行
只带一个随身行李旅行可以减少你的旅行开支。如果你的小生意需要经常出差，旅行时只带一个手提袋就可以节省大量的时间。
这不仅能帮你节省商务费用，还能帮你节省足够的时间和压力，因为你不需要托运行李，也不用在飞行结束后取回行李。最终，这将简化机场旅行，并消除任何潜在的旅行问题，如行李放错地方。
技巧4 -重新考虑你的住宿条件
住宿是与商务旅行相关的另一大笔费用。当员工每年需要多次出差时，差旅费用可能会大幅增加，特别是当有团队旅行时。
有很多方法可以重新考虑和节省住宿费用。多房间公寓，甚至整栋房子，都可以在Airbnb等应用上租到，价格只是像样酒店的零头。
然而，如果你喜欢住酒店，酒店奖励卡可以为你节省一大笔旅行费用。在大多数情况下，酒店信用卡是品牌的，与特定的连锁(如希尔顿)有关。如果你对某一连锁酒店有偏好，并经常入住该连锁酒店，酒店信用卡可以通过奖励和福利为你带来巨大的价值。
小贴士5 -利用旅游奖励信用卡
关于信用卡奖励和奖金的话题，旅行奖励卡可以为旅行中的小企业主提供大量的价值和节省。旅游奖励信用卡有多种类型，包括:
- 一般旅游信用卡-与这些卡相关的好处和奖励通常是普遍的，而不是集中在一个特定的品牌，如酒店或航空公司。奖励包括住宿、机票和餐饮等旅行费用的积分或里程。旅行信用卡的好处，如旅行相关保险、快速安全检查和休息室访问，都可以大大减轻商务旅行的压力。如果你是一个小企业主，不停留在一家酒店或航空公司，一个普通的旅行卡可以是一个极好的增加你的钱包。
- 航空公司信用卡-航空卡通常是有品牌的，这意味着它们可以为特定的航空公司(如达美航空)提供奖励和福利。如果你是一个小企业主，愿意与特定的航空公司旅行，这是值得研究的航空公司信用卡．
- 酒店信用卡-如前所述，酒店卡通常是品牌的，为持卡人提供特定连锁酒店的奖励和福利。这类信用卡的奖励和优惠非常棒，所以如果你经常在知名连锁酒店入住，那么就值得研究一下酒店信用卡。
正确的旅行信用卡对旅行中的小企业主来说是一个巨大的实惠。当你选择旅行奖励卡时，匹配你最常见的消费，然后选择一张能给你奖励的卡。此外，比较不同的旅行信用卡的好处，问问自己什么好处会给你的小企业带来最大的价值。
技巧6 -利用旅行费用的税收减免
你可以从税收中扣除某些商务旅行费用作为商务费用。可扣除的差旅费用包括交通费、餐费(合理范围内)、住宿费、设备租赁费等。
请注意，可以扣除的内容有一定的限制。例如，如果你带家人出差，这些费用就不符合条件。一定要记得保留你的旅行费用收据，因为这将使你在报税时更加容易。
商务旅行可能是昂贵的。然而，下面这六条建议可以帮助你和你的小公司省钱。当你计划你的下一次商业旅行时，请相应地计划并记住这些提示，以保持资金流向正确的方向。
这些观点是作者单独提出的。
