当涉及到小型企业时，您不想处于黑暗中。您的会计书应反映您在业务中拥有多少钱。如果您使用双输入会计，您还记录了客户欠您的资金数量。但是，如果他们不付款会怎样？为了保护您的业务，您可以为可疑帐户创建津贴。
可疑帐户的津贴是什么？
可疑帐户或不良债务储备的津贴是一个对立资产帐户（信用余额或余额为零），可降低您的应收账款。当您创建可疑帐户条目的津贴时，您估计有些客户不会向您支付他们所欠的钱。
当客户不付款时，您的坏账费用帐户就会增加。一个呆帐是您正式注销的债务是无法收回的。基本上，您的坏账是您认为会收到但没有收到的钱。
除了坏账之外，还有令人怀疑的债务。与坏账不同，可疑的债务并不是正式无法收回的债务。令人怀疑的债务是您预测的金钱会变成坏账，但是您仍然有可能收到这笔钱。
将信贷扩展到客户时，请使用津贴进行可疑的帐户输入。尽管当客户以信用额购买商品时，您没有实际的现金，但您需要记录交易。
使用应计会计方法如果您将信贷扩展到客户。如果客户从您那里购买但没有立即付款，则必须增加您的应收账款帐户，以显示欠您业务的钱。
如果客户从不付款，则无偿付款将成为坏账。而且，拥有很多坏账会降低您的企业应拥有的收入。ADA会计有助于提高书籍的准确性。通过预测客户无法付款的应收帐款数量，您可以预见到坏账的损失。
可疑债务的预备役不仅可以帮助抵消您从坏账中造成的损失，而且可以随着时间的流逝提供宝贵的见解。例如，您的ADA可以向您展示您的公司如何有效地管理其扩展到客户的信贷。它还可以向您展示您可能需要进行必要的调整（例如，更改您的信用额度）。
资产负债表上有可疑帐户的津贴
当您为可疑帐户创建津贴时，您必须记录您的金额业务资产负债表。
由于可疑帐户的津贴是减少您的应收帐款的相反资产，因此您将其记录在资产下。看起来像这样：
- 资产
- 现金：500
- 应收账款：2,000
- 较少的可疑帐户津贴：（200）
如果可疑的债务变成坏账，请将其记录为您的费用收入证明。
可疑帐户计算的津贴
对于许多企业主来说，很难估算您的坏账储备。您可以通过几种方式计算预测。
历史数据
您可以根据历史数据进行预测。使用上一学会计期间的坏账百分比来帮助确定您的坏账储备。
例如，如果您的销售额的3％是无法收回的，请在ADA帐户中搁置3％的销售额。假设您的应收账款总计70,000美元，您对可疑帐户的津贴将为2,100美元（$ 70,000 x 3％）。
应收账款老化
您可以计算ADA的另一种方法是使用应收帐款方法的老化。使用此方法，您可以按年龄（例如30天以下）按应收账款进行分组，并分配一定的收集费用。
例如，假设应收账款的10％在31至60天之间是无法收回的，并且在此期间您正在等待$ 3,000的付款（0.10 x $ 3,000 = $ 300）。此外，在30天以下的应收账款中有5％是无法收回的，并且您在此衰老期间等待5,000美元（0.05％x $ 5,000 = 250美元）。
您对两个老龄化期限的可疑帐户估计津贴为550美元（$ 300 + $ 250）。
可疑帐户期刊的津贴条目
当谈到坏账和ADA时，您可能需要在书籍中录制一些情况。
为了预测您公司的坏账，请为可疑帐户进入津贴。为了平衡您的书籍，您还需要使用坏账费用输入。为此，通过借记您的坏账费用帐户来增加坏账费用。然后，通过将您的ADA帐户降低您的ADA帐户来减少您的津贴以获取可疑帐户。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| xx/xx/xxxx | 坏账费用 | 估计的违约付款 | X | |
| 可疑帐户的津贴 | X |
坏账储备期刊进入示例
如您所知，在可疑帐户日记条目的津贴方面有一些活动部件。为了使事情更容易理解，让我们介绍一个坏账储备的示例。
假设您的业务在会计期间带来了价值60,000美元的销售额。根据历史趋势，您预测该时期销售额的2％将是坏账（$ 60,000 x 0.02）。借记您的坏账费用帐户$ 1200，并将您的可疑帐户津贴贷款$ 1,200用于估计的违约付款。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| xx/xx/xxxx | 坏账费用 | 估计的违约付款 | 1200 | |
| 可疑帐户的津贴 | 1200 |
如果可疑的债务变成坏账，请记住您的应收账款帐户，从而减少欠您业务的款项。您还必须借记您的可疑帐户津贴。
如果您无法收集欠您业务的钱，那么您的日记条目应该看起来像这样：
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| xx/xx/xxxx | 可疑帐户的津贴 | 默认付款 | X | |
| 应收账款 | X |
客户付费示例
在某些情况下，您可能会注销客户在书中欠您的钱，只是让他们回来付款。如果客户最终付款（例如，收集机构收取付款），并且您已经忽略了他们所欠的钱，则需要扭转帐户。
要扭转帐户，请借记您的应收账款帐户，并为您的已付款金额贷记您可疑帐户的津贴。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| xx/xx/xxxx | 应收账款 | 默认付款 | X | |
| 可疑帐户的津贴 | X |
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本文已从2014年11月12日的原始出版日期开始更新。
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