你的小企业向客户提供信贷吗?如果是这样，你需要在你的会计账簿上记录这些交易。根据您使用的会计方法，您可能需要跟踪应收账款。什么是应收账款?

什么是应收账款?

应收账款是公司欠你的钱。你使用应收账款来跟踪你给客户的信用额度。

例如，当你向客户提供产品并开具发票让他们稍后付款时，你就是在延长信用。你账簿上的应收帐款表明你还欠你哪些信用额度。

你也可以把应收帐款称为应收帐款或应收帐款。应收帐款中的分录称为应收帐款。应收账款代表贵公司未偿付的发票。

如果你使用权责发生制会计方法，记录应收账款。与权责发生制会计在美国，你是在挣到钱的时候记录收入的，而不是在收到钱的时候。换句话说，你应该在发送发票时就记录收入，而不是在发票付款时。

因为发票是在短期内到期的，应收账款是短期的资产．短期资产可以迅速转换为现金，通常在一年内。

应收账款汇总

在应收帐款汇总中跟踪应收帐款。列出你的客户和他们相应的欠款。创建列来显示每个发票的历史。

按日期列出应付金额。摘要将帮助您了解谁欠您的钱，每个客户欠多少钱，以及谁超过了他们的到期日。

假设你拥有一家机械店。在第一栏列出欠你公司钱的客户。然后，将应付余额记录在相应的账龄栏中。这是您的应收账款汇总看起来应该是这样的。

7月1-5日应收帐款汇总

客户	当前的	逾期1-30天	逾期31-60天	逾期60天	总计
鲍勃·贾斯帕	3042美元				3042美元
狮子座Blais	1289 .50美元				1289 .50美元
艾米·乔治。	2220美元				2220美元
弗雷德阿斯特		375美元			375美元
海蒂Baxtor			448.25美元		448.25美元
伊莎贝尔曼				711.55美元	711.55美元
总计	6552美元	375美元	448.25美元	711.55美元	8087美元0。

你可能修理过鲍勃·贾斯帕的车，但在你修理他的车的同时，他并没有付钱给你。他欠你3042美元。他欠的钱是应收款项。由于Bob的付款没有超过到期日，所以您在当前栏中报告他的欠款。

如果Bob没有在规定的时间内支付给你，将欠款移到下一个老化列。这个应收帐款程序可以让你跟踪欠你多少钱。

在你的书中记录AR

如果你使用权责发生制会计，你需要在你的账簿上记录应收账款。将应收账款作为资产记录在资产负债表上。

对于权责发生制会计，你必须使用复式簿记．这意味着对于每笔交易，您要记录两个条目。一项登记增加帐户，另一项减少帐户。相反的分录使你的帐目平衡。

做复式记帐，记入一个帐户，借记另一个帐户。每种类型的帐户受不同的影响借方和贷方．这里有一个指南可以帮助你:

应收帐款是一项资产。资产借记而增加。而且，资产通过信用减少。

当你向客户销售产品并开具发票时，要考虑到这一点。当你发送发票时，你增加了应收账款的数量。你的应收账款增加了。既然资产是借记增加的，就借记帐簿中资产项下的应收账款。

记住，对于每笔交易，您需要创建两个条目。当你做销售时，你给了客户一个产品。你的产品是你的库存，这是一项资产。

当你提供产品时，你的库存会减少。既然资产是通过赊账来减少的，就把你账簿上存货的销售赊账。

概述:当你进行销售并向客户开具发票时，借记应收账款，贷记账簿上的销售款项。

应收账款周转率

应收账款周转率衡量的是你回收应收账款的效率。比率越高，你的企业就越能有效地收回应收账款。比率越低，您的业务在应收账款收款方面的效率就越低。

为了找到应收账款周转率，将净赊销除以平均应收账款:

应收账款周转率=销货净额/应收账款平均

净信用销售包括通过扩大信用产生的收入。它不包括立即用现金、支票或信用卡和借记卡支付的销售。要计算净赊销销售额，计算总赊销销售额减去退货、折让和折扣。

平均应收账款是期初和期末应收账款除以二的总和。

应收账款周转率只是一个数字。为了让这个比率有用，你需要将它与你所在行业的平均水平进行比较。你也可以衡量你的比率随着时间的推移，看看你的应收帐款流程是否改善。

如何更快地收回应收账款

您可能会意识到需要改进收集发票的流程。回顾一下你的收款过程，看看你是否可以简化客户的付款方式。客户越容易付款，你就越快收回应收账款。

设定清晰的发票的付款条件．发票应回答以下问题:

• 我在哪里付款?
• 我应该把钱寄给谁?
• 我该如何付款(即支票或现金)?
• 我什么时候付款?
• 如果我提前付款，我能得到额外津贴吗?
• 如果我迟交会被处罚吗?
• 我怎样才能找到那家公司?

如果客户没有在到期日之前付款，您可能需要发送托收信或收取滞纳金。

如果这是一个持续的问题，一个客户欠你很多钱，你可能想要雇佣讨债公司．通常，代理机构会向你收取收取金额的一定百分比的费用。

如果你不能收回一笔应收账款，它被称为坏账．你可以在纳税申报单上从你的总收入中减去坏账。你必须在之前的纳税申报单上把债务作为收入报告，才能申请坏账。

为什么应收账款很重要

很多时候，赊销比让顾客预先付款更容易。客户手头可能没有支付全部到期金额所需的现金。

例如，如果你给别人的房子扩建，你可能不会指望他们预先支付你全部费用。相反，你可以给他们开具发票，这样他们就可以分几期付款。

向客户提供信贷是提供方便和扩大客户范围的好方法。但是，你需要仔细跟踪你的贷款范围。应收帐款表明你的客户欠你公司多少钱。

客户支付发票的时间会影响你的小企业现金流．现金流是指企业现金的流入和流出。应收帐款显示你期望收到的钱以及期望的时间。这些信息可以帮助你制定预算和计划。

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本文是在2012年8月23日发表的基础上更新的。