除非你拥有基于服务的企业，否则你很可能拥有库存。知道你有多少库存对于精确管理至关重要小企业会计书籍订购新存货，并作出定价决定。那么，什么是库存?

库存是什么?

库存代表您的小型企业出售或存储的商品。您的小型商业库存包括用于在生产过程中创建成品的原材料，生产过程中的物品和成品。

小企业库存是一种资产。资产是为您的业务增加价值的财产。记录库存作为当前资产小型企业资产负债表．目前的资产是可以在一年内转换为现金的资产。

当你出售存货时，你在损益表上记录收入。你还必须计算销售商品的费用(销货成本)并记录在你的损益表上。COGS指的是生产你的产品的成本(例如，采购库存，将原材料转化为你销售的产品，等等)。

库存的损失

库存是昂贵的。你不仅需要购买库存并希望它销售出去，而且你还需要担心库存损失。

库存损失,称为库存收缩，是当你的库存数量由于物品损坏、过期或被盗而减少。

假设你买了100个灯泡，但是有30个从货架上掉下来摔坏了。你库存减少了30个灯泡。库存缩减是昂贵的，因为你支付了物品，但不能出售它们。试着限制库存的收缩来减少你的开支。

小型企业库存管理

将库存转化为现金并将部分现金转化为库存基本上是你的企业的生命周期。归根结底，库存代表了你公司的可能收益价值。

因为库存在你的企业中扮演着如此重要的角色，你需要知道如何管理它。库存管理的主要目的是以低成本增加收益。

小型企业的库存管理包括做出明智的采购决定，跟踪新的原材料采购，监控整个生产过程的库存，出售库存，限制收缩。

为了进行有效的库存管理，您需要有足够的库存，减少库存收缩，并防止库存闲置在后屋、仓库或店面。

使用库存追踪器，当库存进入你的业务时记录下来。当你谨慎地跟踪库存时，你知道什么时候订购新材料。因此，你可以避免库存不足。

为了减少萎缩，要仔细检查你的数据。将库存管理委托给两个或更多的员工，以防止员工偷窃。培训员工如何正确处理存货以避免损坏。如果损坏率很高，执行新的处理程序。并且，通过监视可疑的顾客行为来防止入店行窃。

如果过期的库存堆积在你的小公司里，你知道你需要处理掉它。为了卖掉旧库存，为新库存腾出空间，可以提供折扣，就像买一送一一样。

会计中的库存管理

您必须在会计书籍中记录库存。为了维护库存的准确记录，您必须在购买新库存时更新您的会计账簿，损失库存收缩库存，并销售成品。

IRS为大多数企业设定了库存记录要求。如果您被要求使用权责发生制会计，你需要定期评估你的库存。使用收付实现制会计方法的企业还必须对存货进行核算和估价，但要求各不相同。

根据IRS的要求，你必须在年初和年底评估你的库存。你需要使用这些评估来确定你的商品销售成本。把开始和结束的存货记录在你的会计账簿上。

要重视您的库存，请使用通常接受的会计原则（GAAP）提出一致的系统。有关库存管理要求的更多信息，请咨询国税局334年出版．

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本文已从2015年4月2日的其原始出版日期更新。

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