在商业中，你必须在账簿中记录你的交易。你的会计账簿提供了一个地方，你可以查看你的业务收入和支出，看看你的财务状况。通过保持你的账簿有条理和及时更新，你可以控制你的财务并做出明智的商业决策。但在你做这些之前，你需要学习如何为小企业建立会计账簿。

如何为小企业设置会计账簿：7个步骤

记录所有商业交易的想法似乎令人生畏。但是，记录事务并不一定是一项困难的任务。你准备的书越多，记录就越容易。

为了确保你的记录工作顺利进行，你的账簿井然有序，遵循以下七个步骤为小企业建立账簿。

1.选择一种会计方法

设置账簿的首要任务是选择会计方法。以下是您可以选择的会计方法：

• 现金基础：最低难度会计方法
• 增加物:最困难的会计方法
• 修改后的收付实现制：现金收付制和应计制的混合

收付实现制会计不需要广泛的会计知识。用这种方法，当金钱转手时记录交易。这意味着你在收到付款时记录收入。收付实现制仅使用现金账户(如费用、收入等)。

权责发生制会计需要最多的会计知识，对小企业主来说更耗时。使用权责发生制，您必须在交易发生时记录收入，无论是否转账。并且，在记账时记录费用。权责发生制使用更高级的账户，允许您记录长期负债。

修改现金收付制，或混合会计它是权责发生制和收付实现制会计的混合体。就像收付实现制一样，你在收到收入时进行记录，在支付费用时进行记录。改良收付实现制会计同时使用现金和权责发生制会计。

2.确定如何记录交易记录

您打算如何在账簿中记录交易？也许您正在考虑：

• 手工记录交易（如电子表格）
• 聘请会计
• 使用会计软件

手工记录事务是记录事务最耗时的选项。然而，对于小企业主来说，这是最便宜的解决方案。当你手工记录交易时，手动记录每笔交易并计算总数。

雇佣一个会计可以让你从管理自己的账簿和制作中解脱出来常见会计差错．这是最省时的选择，但也是最昂贵的。如果你雇用一个会计，他们就会编帐财务报表并为您计算总数。

会计软件在难度和成本方面都是最好的。如果你想精简会计流程，节省时间，而不需要支付让会计为你做一切的代价，那么会计软件是一个不错的选择。更不用说，您不必担心自己计算总数，因为软件为您处理它。

3.建立会计科目表

你的会计科目表，或COA，列出您财务报表中的所有账户，并将您的资金分为特定类别。COA向您显示所有投入业务的资金以及所有流出的资金。

您的会计科目表由以下五部分组成：

• 资产
• 债务
• 股本
• 收入
• 费用

为了进一步细分账户，您可以使用子账户（如产品销售）来组织交易。随着业务的发展，您可以将其他子账户添加到COA中。

4.开立商业银行账户

混合个人和企业资金是一个巨大的禁忌。为了避免会计错误、不准确的纳税申报和超支，请另开一家公司银行业务帐户．

开设一个商业银行账户不仅可以帮助你保持记录的条理，而且还可以创建一个清晰的账户审计跟踪为你的公司。

要开立商业银行账户，您通常需要以下信息：

• 社会保险号码
• 雇主识别号(艾因)
• 企业名称
• 营业执照
• 组织文件（例如：。，组织章程)

向您的银行机构查询，了解您需要提供哪些文件才能开立商业银行账户。

5.确定你的企业将如何获得报酬

如果你的客户不付钱给你，你的生意就无法发展。为了确保你的产品或服务得到支付，建立一个清晰的客户支付政策。

确定您将从客户处接受何种付款。这可能包括：

• 现金
• 检查
• 信用卡
• 手机钱包付款

如果你以赊账的方式销售给客户，你需要在提供商品或服务后的一段时间内寄出发票。并且，确定发票支付条款，例如可接受的支付形式，何时支付到期，在哪里支付，以及滞纳金。

6.记录开支

跟踪费用是会计的一个重要部分。它能帮助你把书整理得井井有条。另外，你会感谢自己在纳税时跟踪支出。

在记录您的开支时，请务必记住以下几点：

• 收据
• 银行和信用卡对账单
• 发票
• 账单
• 取消检查
• 付款证明
• 以前的纳税申报表
• 表格W-2、1099-MISC和1099 - nec

记录中保存的文档越多，您的业务和账簿就会越好。

7.制定计划并设置提醒

你要做的最后一件事就是推迟在你的账本上记录交易。让交易堆积起来会导致无序的记录、错误和大量不必要的压力。

为了简化你的记账责任，创建并坚持一个时间表或会计周期。你的时间表从你的初始账户余额开始，到你结帐的时候结束。

写下你的时间表或周期的步骤，每周、每月等留出时间来完成这些步骤并更新你的记录。为了更进一步，考虑为自己设置提醒，这样你就知道什么时候你需要经历你的循环并更新你的书。

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保持书籍条理化的小贴士

如果你想让你的企业会计账簿准确无误，就要让它们井然有序，并保持最新。

不是最有条理的人?不用担心。使用以下建议让你的书保持最佳状态:

1. 在将交易记录在账簿中之前，对会计有一个基本的了解
2. 利用会计软件简化流程
3. 保持业务和个人财务分离
4. 尽快或定期跟踪所有交易（例如，每周一次）
5. 找到一种组织会计收据和其他文件的方法
6. 经常复习你的书，了解最新的财务状况
7. 不要将记录交易推迟到最后一分钟

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本文已从2017年2月14日的原始出版日期开始更新。

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