会计方法:如何为您的业务选择最佳选择

在开始时,会计可能是一个令人生畏的任务,特别是如果你不是会计师。并取决于您的业务,您必须如何处理会计可以改变。那么,会计方法是什么,以及如何选择为您的业务簿记使用哪种方法?

3会计方法

有两种类型的会计可供选择:单条目和双入口会计。而且,有三种会计方法:应计基础,现金基础和改进的现金基础。在我们可以谈论哪种类型的企业使用特定会计方法之前,让我们短暂地缩短基础知识。

单条目会计类型

单条目会计只是它听起来像的那样。您将书籍中的每个交易记录为一个条目。现金基础会计使用单入门方法(我们在一分钟内完成该方法)。

单入门方法最常见地记录现金支付和现金收据。如果您使用单入口会计,您可以在现金簿中录制所有传入和外向资金。而且,您通常分别跟踪资产和负债。

双入口会计类型

与单条目会计相比,您可以为每次交易记录两个或更多条目双入口会计。每笔交易都包括借记借款和对不同账户的信用。您在至少一个帐户中录制了信用,并在至少一个其他帐户中输入借记卡。

双入口算法的基础是每个交易对至少两个账户都有相同和相反的影响。虽然双入口会计比单个条目更复杂,但此方法可以帮助您:

  • 保持准确的簿记记录
  • 查找并减少会计记录
  • 做出更好,更明智的财务决策
  • 查看业务财务的清晰快照

修改的现金基础和应计会计使用双入口簿记。

现金基础会计方法

再次,单入会计和现金基础会计手拉手往前走。由于单入口算法是最简单的会计进入方法,所以现金基础核算也是最简单的会计方法。作为最简单的方法,许多小企业倾向于将其用于簿记。

使用现金会计方法,您只能使用现金账户。这意味着您可以记录现金,费用和收入等事物。但是你不能跟踪长期负债,贷款或库存。

现金会计如何工作?您收到收入时录制收入。而且,您只在支付时报告您的费用。

涉及报告税,现金基础要求您在收到的年份报告收入。而且,您在您支付的年份报告费用。

应计核算方法

应计方法会计比现金基础更复杂。通常,你想要一些使用此方法的会计知识。

有效会计工作如何?您使用更高级的帐户,例如应付账款,流动资产,长期负债和库存。而且,您在交易发生时记录收入,即使您当时没有收到资金。您还必须在收到账单时记录所有费用,而不仅仅是在您支付账单时。

出于税务目的,即使您没有收到资金,还需要您在赚取的一年中报告收入。而且,您在您颁发的一年中扣除费用,无论您是否支付费用。

修改现金基础会计方法

顾名思义,修改现金基础会计是一个混合核算方法。修改现金基础会计混合现金基础和应计会计,使其成为企业主的快乐媒介。需要记录和余额的业务均为短期和长期交易找到此方法的理想选择。

使用混合的会计方法,您可以从现金和权衡基础上使用账户,例如现金,现金资产,长期负债和应付账款。而且,您可以录制像您可以使用现金的短期项目。但是,您也可以根据应计的数量进入和跟踪长期物品。

不知道从哪里开始,开始您的业务会计?查看我们的免费指南,“如何第一次设置会计书。“

为您的业务选择会计方法

现在我们涵盖了不同类型的会计和三种会计方法,让我们回答大问题。你怎么知道哪一个要使用的会计类型和方法?值得庆幸的是,IRS设置谁可以且无法使用的每个方法。

通常,大多数企业可以使用他们喜欢的任何会计方法。然而国税局规则说明更大的企业不能使用现金基础或混合方法。但是,什么是更大的业务?如果您的业务是:

  • 一种公司(除了S公司之外),三项前一税收年度的年均总收入超过2500万美元
  • 与公司(S公司除外)的合作伙伴关系平均每年税收年度超过2500万美元的总收入
  • 税收庇护所,如公布538所定义
  • 根据美国国税局所定义的合格个人服务公司

要计算美国国税局定义的总收入,请加上三年的年度总收入的价值,并将总数分为三年。如果平均值超过2500万美元,您必须转换为应计会计。

如果您使用现金或修改的现金基础核算开始业务并超过IRS为任何单一纳税年度设定的限制,则必须更改为会计的权衡基础。

如果您的业务是公开的,您必须使用应计会计,每一般公认会计原则(GAAP)。上市公司包括企业re filed with the证券交易委员会(秒)。公司不是与SEC列出也可以选择使用GAAP规则,如果他们想要寻求融资,或者他们的账户由第三方(例如,审计)审查。

更改会计方法

许多小企业使用现金基础或混合核算方法开始,因为它更容易。但随着您的业务增长,您可能会觉得需要或需要改变方法。

那么,你如何从一个会计方法改变给另一个会计方法?首先,调整您的业务的书籍,以反映从一种方法转移到另一个方法。

因为从应计到现金是罕见的,我们将专注于从现金基础改变为应计。要使您的书籍进行更改,请填写以下步骤:

  1. 添加预付和应计费用
    1. 记录您尚未支付的员工的任何应计费用(例如,赚取的未付账单和工资)
    2. 将任何预付费用从当前会计期间转移到资产账户
  2. 添加应收账款
    1. 将任何未付的客户发票添加到您的书籍中
  3. 减去现金支付,客户预付款和现金收据
    1. 删除与上次会计期间有关的现金支付,以减少当前期间的留存收益
    2. 反向预付款作为销售,并将预付款作为短期责任,直到您提供良好或服务
    3. 审查和减去本期收到的现金收据,如果销售开始于上一期。将销售列为上一期间的应收款项。调整当前期间的开始留存收益

完成书籍中的更改后,必须通知IRS。文件表格3115.,申请会计方法的变更,以获得变革的批准。表单3115允许您正式请求您的会计方法的更改。

稍后提交表格而不是稍后。并且,附上您的利润和损失声明,资产负债表以及前一年的任何调整。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请点击这里。

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