无懈可击簿记的8个[让步或让步]会计周期步骤

你想要一个简单的方法来完成簿记任务。毕竟,您的进程越多,您可以越快录制交易并返回业务。要留在轨道上,您可能会考虑使用会计周期。为此,您需要了解会计周期步骤。

请继续阅读,以了解会计过程中的记帐周期定义和步骤。

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什么是会计周期?

会计周期是始终准确地记录业务的金融活动的过程。会计周期在指定期限(例如,每月,季度或年度)结束时回顾时间。循环中有几个步骤,开始时事务发生并在关闭书籍时结束。

您可以使用会计周期,通过将您的簿记责任分解为更小的、小的任务,使会计工作更容易。

遵循会计周期:

使用会计软件?您可以为您的会计周期编写日期,并且软件根据您选择的日期生成报告。

会计循环的步骤

通常,全周期会计有八个步骤。但根据您的会计方式,您可能可以修改、跳过或甚至添加步骤。

标准会计周期中的许多步骤都是必要的应计会计,这里用a复式记账会计系统(即借方和贷方)。如果您使用权责发生制会计,您可以遵循会计周期中的所有步骤。

If you use a single-entry accounting system (i.e., cash-basis accounting), you can still use the accounting cycle to record entries, close your books, etc. But, you don’t need to follow the steps that require you to check entries for借记和学分

底线:使用这些步骤,帮助你保持组织和保持准确的记录。那么,会计周期中的步骤是什么?开始这里。

会计周期的8个步骤

1.确定交易

会计周期中的第一步是什么?会计周期的第一步是识别业务交易。您的商业交易是任何交换金钱的财务活动。

交易的例子包括:

使用原始文档来识别业务交易,例如收据和发票。保存这些类型的财务文件来支持你的记录。当您确定业务交易时,确定它们属于哪种类型的帐户。

路障:如果你没有单独的商业银行账户,这一步可能需要更长的时间。你需要整理你的商业和个人开支,以确定你的商业交易。

2.记录交易作为日记帐分项

您的期刊是您最初录制业务交易的地方。这是一个正在运行的金融活动清单,如支票簿。当他们发生时,按时间顺序跟踪您的期刊交易。

为此,请创建日记帐分录。

在权责发生制会计中,当交易发生时,无论是否有转账,都要进行记录。因此,您必须为每个交易创建两个条目:一个帐户的借方和另一个帐户的贷方。借方和贷方应该相等。

如果你使用收付实现制会计,当现金实际交换时(即当你收到钱或支付时)记录交易。您不需要创建多个条目。

3.将分录记入总分类帐

总帐是一个记录,这些记录排序和总结您的所有业务交易。您的总帐包括这五种主要帐户类型:

  • 资产
  • 负债
  • 股本
  • 收入/收入
  • 花费

当把分录过账到你的总分类账时,把交易组织成这些不同的帐户和子帐户。例如,您可以将客户的现金支付记录在您的收入账户下。

4.准备不调整的试验平衡

你需要准确的书。事实上,你需要准确的书。这意味着你的借方和贷方记录必须相等。因此,下一个会计周期步骤是创建一个未调整的试算平衡表。

未经调整的试算表显示您的余额是否匹配。记录每个帐户的余额。把所有借方余额加在一起,把所有贷方余额加在一起。如果两个总数不一样,继续进行下一步……

5.寻找不平衡的原因

如果您的审判平衡显示您的书籍中存在不平衡,请使用此步骤来解决问题。寻找错误并识别调整条目,以便您可以进行调整和平衡您的书籍。

调整条目:在会计期间结束时,您可能会产生费用,但尚未支付费用。而且,您可能已获得收入但未收集。使用调整条目来识别已发生但尚未记录的事务。

例如,您对银行账户余额赢得了兴趣。您没有录制对您的书籍的兴趣,但它出现在您的银行对帐单上。使用调整后的条目来识别对您的书籍的兴趣。

6.做出调整

如果您需要在不平衡时进行调整,请继续在此步骤中进行。要进行调整,只需创建新的日记帐分录,如果适用。

在做调整分录之后和创建之前做调整试算平衡表财务报表做调整分录后看看借方和贷方是否匹配。

7.创建财务报表

一旦您的帐户是最新的,创建财务报表。财务报表编制您的业务的财务信息并显示您的财务状况。

业务财务报表有三种主要类型:

  • 收入报表比较一下你在这一时期的盈利和亏损
  • 资产负债表通过详细说明资产,负债和权益来确定进度
  • 现金流量表展示你生意上的钱进出

用你的财务报表来衡量业绩,做出改进,并设定目标。您还可以使用报表来申请贷款或投资,并与供应商协商条款。

8.关闭你的书

那么,会计周期的最后一步是什么?ta-da,你在这里!最后的会计周期步骤是关闭您的书籍。

关闭您的书籍会在此期间内完成金融活动。要关闭您的书籍,您需要:

  • 更新应付账款
  • 协调账户
  • 检查你的零用现金基金
  • 计数库存

…等等。

当您关闭书籍时,您应该在下一个时期获得您的会计。决定哪些流程正在向前移动。为完成未来任务创建日历。从最后一段时间内提交任何财务文件,摆脱不再有用的旧文件。

本文已从2017年9月5日的原始出版日期更新。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请请点击这里。

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