你知道他们所说的话，“对于每分钟组织，一个小时就业。”而当谈到会计时，花时间来组织可以拯救你的几个小时......更不用说，钱。这就是为什么您需要受信任的组织会计工具，AKA您的帐户（COA）。什么是会计科目表？

什么是会计科目表？

会计科目表（COA）是一种簿记工具，列出您记录交易的所有科目。这些也是您的帐户中包含的帐户总帐. 通过提供一个易于阅读的所有商业账户概览，账户图表显示了资金流向，这有助于预测和削减开支。

您的COA将业务的交易分为五个主要账户，以及您需要预算和税务的许多子账户。

五会计中的账户类型是：

• 资产账户
• 负债账户
• 权益账户
• 收入（收入）帐目
• 费用账户

资产账户

所以什么是资产? 你的资产是你拥有的有形和无形的东西，可以为你的企业增加价值。A.商业银行账户（例如，检查）是资产的一个示例。

您可以拥有流动资产和非流动资产。流动资产是一年内可以转换为现金的有价值项目，如应收账款。另一方面，非流动资产是一种长期资产，通常不会在一年内转化为现金，比如汽车。

记录交易：借项增加资产，贷项减少资产

负债账户

负债账户反映企业所欠的债务。贷款和应付账款是你可能承担的负债的例子。

你的债务可以是短期的，也可以是长期的。短期或流动负债是指你期望在一年内偿还的债务，如应付账款。长期或非流动负债是指需要一年以上时间才能还清的债务，如商业贷款。

记录交易：贷项增加负债，借项减少负债

权益账户

你的资产表明你的企业价值多少。你可以找到商业股权从你的资产中减去你的负债。你承担的负债越多，你的资产减少的越多。

记录交易：贷项增加权益，借项减少权益

收入账户

业务收入或收入是您的业务从运营（如产品销售）或非运营（如利息）中产生的资金。因此，当你的企业盈利时，将交易记录在你的收入账户中。

记录交易：信贷增加收入和借记减少

费用账户

最后但并非最不重要的是，您的费用账户是您记录业务费用的费用。费用是您在运营期间产生的费用，如广告和工资费用。

记录交易：借项增加支出，贷项减少支出

会计科目表

现在您已经了解了科目表的定义，是时候看看它是如何工作的了。记录交易时，将其添加到子帐户。然后将子账户分为五个主要账户（例如，资产账户）。您使用的子帐户取决于您的业务。

那么，你的会计科目表应该是什么样的呢？尽管您使用的子账户可能有所不同，但以下是您如何组织COA的示例：

• 资产账户
  • 检查
  • 节省物
  • 零用现金
  • 应收账款
• 负债账户
  • 应付账款
  • 销售税收
  • 工资税负债
• 股权账户
  • 所有者权益
• 收入账户
  • 银行帐户利息
  • 产品XYZ销售
  • 杂项收入
• 费用账户
  • 广告
  • 设备
  • 保险
  • 办公用品
  • 薪资费用

无论您使用的子帐户如何，COA可以帮助您保持组织，保持您的会计书籍清晰可理解。这样，您没有列出五个主要帐户之一的每笔交易。相反，您在各自的子帐户下列出它们。

如何设置会计科目表

既然您知道了什么是科目表，那么您需要知道如何创建一个科目表。为五个类别中的每个类别分配一组数字。然后，对每个帐户进行编号，以匹配其所属的类别。

例如，您的资产为100-199。因为现金是资产类别下的一个账户，所以您可以将其编号为100。

您可以选择最适合您的业务的编号系统。根据您的业务规模，您可能会使用比大公司更小的数字（例如，三位数与四位数）。例如，您的COA可能如下所示：

• 资产：100至199
  • 检查：105
  • 节省：115
• 负债：200至299
  • 应付账款：205
  • 收集销售税：220
• 股本：300比399
  • 业主权益：315
• 收入：400至499
  • 银行帐户利息：420
  • 产品XYZ销售：440
• 费用：500至599
  • 广告费：540
  • 设备：550
  • 保险费：570

另一方面，大型企业通常使用四位数字（例如，1000）。如果您的业务大幅增长，您可能需要添加数字。

无论您的帐户编号图表如何，请确保对您有意义。数字的目的是使录制交易更容易。一些小企业主使用字母和数字的组合（例如，A100）。

在两个帐户之间保留空数字，以便将来添加。尽量保持账户的一致性，这样你就可以比较你公司一年到下一年的财务状况。

会计科目表示例

为了获得更多的视觉效果，以下是一个示例科目表：

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本文从2014年6月24日的原始出版日期开始更新。

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