当顾客用信用卡购物时，你希望他们付钱给你。如果他们不这样做，就会令人沮丧，甚至影响到你的生意。当这种情况发生时，你需要知道如何注销坏账。

什么是坏账?

坏账是指某人欠你钱，但因为你收不回来，债务变得一文不值。企业和个人都可能产生坏账。

商业坏账是指你在与商业有关的活动中产生的债务。你不能收债，但你之前在账簿上报告过总收入．以下是一些可能导致坏账的方法:

• 赊销给客户
• 贷款给客户和供应商
• 商业贷款担保

一般来说，企业出现坏账的首要原因是他们以赊账的方式向客户出售商品或服务，而客户从未付款。有了信用，顾客收到他们的商品或服务，然后收到他们所欠金额的发票。

如何注销坏账

会计坏帐费用可能是耗时和昂贵的。如果你使用权责发生制会计，您将欠款标记为应收账款．应收账款是某人欠你的钱。

当欠你的钱变成坏账时，你需要注销它。注销意味着调整你的账簿以反映你的往来账户的真实数额。

要勾销坏账，你需要把它从应收帐款中勾销。你的企业的资产负债表将受到坏账的影响。有两种方法可以用来注销坏账:

• 直接冲销法
• 备抵法

直接冲销法

直接冲销法在应收账款入账后进行。你必须把应收帐款记入贷方，把坏账费用记入借方以便核销。

日期	账户	笔记	借记	信贷
4/3	应收账款 库存	销售给客户	4，000	4，000
12/2	坏账费用 应收账款	客户付款不足	4，000	4，000

备抵法

使用余量法，你预测你不会从所有客户那里收到赊销货款。因此，你借记坏帐的费用和信用坏账备抵．当有坏账时，你将应收账款记入贷方，坏账准备记入借方。

你可以使用前一年的坏账率来确定坏账准备金的金额。例如，去年你赚了3万美元，但你卖出了价值4万美元的商品。在备抵法下，你可以预测25%的利润将是坏账。

日期	账户	笔记	借记	信贷
4/3	坏账费用 坏账备抵	出售给客户	4，000	4，000
12/2	坏账备抵 应收账款	客户付款不足	4，000	4，000

津贴方法的目的是提高你的账簿的准确性，这样你就不会预期拥有比你未来更多的钱。

坏账如何申报纳税

如果坏账包含在你的总收入中，你可以使用特定的冲销方法或非应计经验方法向IRS索赔。这减少了您的纳税义务．在大多数情况下，你需要使用特定的冲销方法。

特定的注销方法

用这种方法，你可以扣除部分或全部毫无价值的坏账。部分无价值是指债务人偿还了他们所欠债务的一部分。完全没有价值的意思是债务人没有支付任何东西。对于这两种情况，你都不会收到任何欠款。你只能从账上扣除你冲销的金额。

你只能在一定期限内申请坏账。对于一笔毫无价值的债务，你需要在最初报税到期日的七年内或缴税后的两年内提出申请，以较晚的日期为准。

对于部分不值钱的债务，在提交原始申报表后三年或缴税后两年提出索赔，以较晚的日期为准。

要认领坏账，请提交下列其中一份表格:

• 表格1040X:独资经营者
• 形式1120 x:公司
• 表格1120S: S公司
• 表格1065X(纸质)或表格1065(电子):合伙

Nonaccrual-experience方法

如果您使用权责发生制会计，所有往年的平均总收入低于500万美元，并且在会计、精算科学、建筑、咨询、工程、健康、法律或表演艺术。

欲了解更多信息，请咨询国税局．

如何减少坏账

对于以赊账方式提供服务或销售商品的企业来说，坏账可能是不可避免的。但是，你可以采取一些措施来减少坏账。

用信用卡向客户提供商品和服务是大买卖的好方法，但如果客户不付款，你可能会因此付出代价。你可以决定不提供贷款，或者你可以学习当客户不支付你。

如果你决定继续向客户提供信贷，你们可以考虑改变付款条件。当你进行销售时，确保客户了解他们的付款期限。发送付款提醒，联系那些延迟付款的客户。

当你做了一笔大买卖，但没有收到付款，你甚至可以雇佣讨债公司．

你不能总是控制坏帐，但你可以通过追偿来确保它们发生的频率降低。

坏账对公司的影响

坏账可能对你的生意有害，尤其是如果它经常发生的话。当你提供一种商品或服务时，如果不能收回付款，就会减慢你的现金流。而且，它可以使你公司的底线负的。

现金流是指进出你的企业的钱。如果你花的比收的多，你的公司就会有负的现金流。当你给顾客提供商品或服务时，你是在把钱花在商品上销货成本(COGS)，但没有收到任何回报。

假设你拥有一家销售复印机的公司。你以2500美元的价格卖给客户，但他们不会立即付款。你寄出的发票毫无用处。你的总收入中包含了2500美元，但你现在需要注销坏账，这会减少你的现金流2500美元。

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本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。